O que é Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange (EDI) é a troca de informações de negócios feita eletronicamente em um formato estruturado e padronizado. Ele permite que as empresas enviem informações úteis digitalmente em vez de usar papel. Aqui está um exemplo de EDI.
Exemplo de EDI
Alguns exemplos comuns de EDI incluem pedidos de compra (EDI 850), status de remessa, faturas contendo informações alfandegárias, documentos de estoque e confirmações de pagamento. Um exemplo é quando um revendedor de automóveis pode usar o EDI para solicitar o relatório de crédito de um comprador. Em questão de minutos, o sistema da concessionária pode transferir e analisar eletronicamente o histórico de crédito para estimar a taxa na qual o carro será dado a um cliente potencial.
Tipos de documentos EDI
Existem diferentes tipos de documentos EDI, como:
- Fatura EDI 810
- Pedido de compra EDI 850
- Ordem de pagamento EDI 820
O que é uma fatura do EDI 810?
An ED 810 fatura é um dos documentos eletrônicos ou conjuntos de transações mais comumente usados que atendem às especificações ANSI X12 EDI. No entanto, o formato da fatura EDI 810 é complexo, portanto, um comprador médio teria dificuldade para interpretá-lo. É uma troca de informações baseada em computador que facilita a comunicação rápida e sem erros entre as empresas. Uma fatura 810 EDI deve ser enviada, recebida e compreendida pelo software EDI.
EDI 810 Segmentos de fatura
Uma fatura EDI é a versão eletrônica de uma fatura em papel ou fatura que contém as informações necessárias para uma transação de compra de fatura em papel normal, como:
- Os itens pedidos e seu custo
- Quantidade encomendada
- Número da fatura
- Data de envio
- Data da fatura
- Termos de pagamento
- Descontos oferecidos
- Detalhes de faturamento e envio
Como é usada uma fatura EDI 810?
Todas as informações incluídas em uma fatura 810 EDI são organizadas em diferentes segmentos e elementos de dados de acordo com as especificações EDI 810. O objetivo de usar esta especificação de EDI é economizar tempo, dinheiro e mão de obra gastos na preparação, impressão e envio manual de faturas em papel. O principal benefício é que permite a troca rápida de informações importantes sobre transações entre empresas.
Especificações de fatura EDI 810
O conjunto de transações EDI 810 X12 é usado para fornecer transações de faturamento em um formato especificado padrão da indústria. Ele é enviado em resposta a um pedido de compra EDI 850 como uma solicitação de pagamento após as mercadorias serem enviadas ou os serviços serem prestados. O fornecedor irá gerar um conjunto de transação de fatura EDI 810.
Outros documentos EDI que podem ser transmitidos em resposta à transação EDI 810 incluem:
- Aviso Funcional EDI 997 - Confirma o recebimento da transação EDI 810.
- Mensagem de texto ED 864- Ele relata quaisquer violações de negócios detectadas na fatura EDI 810.
- Aviso de Remessa ED 820 - Detalha o pagamento da fatura, ou aviso de remessa ou ambos.
Amostra de transação de fatura EDI X12 810
O exemplo a seguir detalha o formato da fatura EDI 810 [1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~
https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en