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Fatura EDI 810: simplifique o faturamento com Astera EDIConnect
O que é Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange (EDI) é a troca de informações de negócios feita eletronicamente em um formato estruturado e padronizado. Ele permite que as empresas enviem informações úteis digitalmente em vez de usar papel. Aqui está um exemplo de EDI.
Exemplo de EDI
Alguns exemplos comuns de EDI incluem pedidos de compra (EDI 850), status de remessa, faturas contendo informações alfandegárias, documentos de estoque e confirmações de pagamento. Um exemplo é quando um revendedor de automóveis pode usar o EDI para solicitar o relatório de crédito de um comprador. Em questão de minutos, o sistema da concessionária pode transferir e analisar eletronicamente o histórico de crédito para estimar a taxa na qual o carro será dado a um cliente potencial.
Tipos de documentos EDI
Existem diferentes tipos de documentos EDI, como:
- Fatura EDI 810
- Pedido de compra EDI 850
- Ordem de pagamento EDI 820
O que é uma fatura do EDI 810?
An ED 810 fatura é um dos documentos eletrônicos ou conjuntos de transações mais comumente usados que atendem às especificações ANSI X12 EDI. No entanto, o formato da fatura EDI 810 é complexo, portanto, um comprador médio teria dificuldade para interpretá-lo. É uma troca de informações baseada em computador que facilita a comunicação rápida e sem erros entre as empresas. Uma fatura 810 EDI deve ser enviada, recebida e compreendida pelo software EDI.
EDI 810 Segmentos de fatura
Uma fatura EDI é a versão eletrônica de uma fatura em papel ou fatura que contém as informações necessárias para uma transação de compra de fatura em papel normal, como:
- Os itens pedidos e seu custo
- Quantidade encomendada
- Número da fatura
- Data de envio
- Data da fatura
- Termos de pagamento
- Descontos oferecidos
- Detalhes de faturamento e envio
Como é usada uma fatura EDI 810?
Todas as informações incluídas em uma fatura 810 EDI são organizadas em diferentes segmentos e elementos de dados de acordo com as especificações EDI 810. O objetivo de usar esta especificação de EDI é economizar tempo, dinheiro e mão de obra gastos na preparação, impressão e envio manual de faturas em papel. O principal benefício é que permite a troca rápida de informações importantes sobre transações entre empresas.
Especificações de fatura EDI 810
O conjunto de transações EDI 810 X12 é usado para fornecer transações de faturamento em um formato especificado padrão da indústria. Ele é enviado em resposta a um pedido de compra EDI 850 como uma solicitação de pagamento após as mercadorias serem enviadas ou os serviços serem prestados. O fornecedor irá gerar um conjunto de transação de fatura EDI 810.
Outros documentos EDI que podem ser transmitidos em resposta à transação EDI 810 incluem:
- Aviso Funcional EDI 997 - Confirma o recebimento da transação EDI 810.
- Mensagem de texto ED 864- Ele relata quaisquer violações de negócios detectadas na fatura EDI 810.
- Aviso de Remessa ED 820 - Detalha o pagamento da fatura, ou aviso de remessa ou ambos.
Amostra de transação de fatura EDI X12 810
O exemplo a seguir detalha o formato da fatura EDI 810 [1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~ https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en
Conteúdo de uma fatura do EDI 810
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
Esse é o cabeçalho do controle de intercâmbio que fornece informações de autorização e segurança, o ID do destinatário e do remetente e a versão ANSI X12 usada para a transmissão.
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
Este é o cabeçalho do grupo funcional. Ele contém o código do remetente e do destinatário e a data e hora da troca.
ST * 810 * 0001 ~
Este é o cabeçalho do conjunto de transações. Ele identifica o tipo de documento EDI.
N1 * RI * Nome do fornecedor * 92 * 00231629 ~
N3 * Endereço comercial do fornecedor ~
N4 * Cidade * IL * 606930024 * EUA ~
Este segmento contém a data de criação e o pedido e o número da fatura.
BIG * 20140905 * 93608602
* 20140730 * 45056564 ~
Este segmento contém informações de nome e endereço.
IT1 * 0000010 * 660 * LB * 4.07 * PE * BP
* 2018710000 * MP * 12345 * VN * 944940 ~
O segmento de TI contém informações sobre o produto, como quantidade faturada, preço unitário, unidade de medida e muito mais.
PID * F ***
* OREGANO TURCO TODO A 20 # BG ~
O segmento PID contém uma descrição do produto faturado.
DTM * 011 * 20140904 ~
Este segmento contém um qualificador do DTM. Por exemplo, 011 refere-se à data e hora em que a remessa deixa o fornecedor.
SAC * C * D240 *** 5500 ~
Este segmento contém informações sobre o serviço, promoção, subsídio e quaisquer encargos relevantes.
N1 * ST * MOINHOS GERAIS * 92 * 01HNWA ~
N3 * UM DIABO VERMELHO RD ~
N4 * HANNIBAL * MO * 63401
Esses segmentos contêm os detalhes de nome e endereço do local de destino.
TDS * 280120 ~
O segmento TDS contém o valor total da fatura.
CTT * 1 ~
Este segmento contém totais de transação.
SE * 16 * 0001 ~
Este é o trailer do conjunto de transações que especifica o número de segmentos incluídos entre ST e SE.
GE * 1 * 1 ~
GE refere-se ao trailer do grupo funcional. Especifica o número de conjuntos de transações incluídos.
IEA * 1 * 000000001 ~
Este é um cabeçalho de controle de intercâmbio. Ele especifica o número de grupos funcionais incluídos na transmissão.
Fluxo de Trabalho de Mapeamento de Faturas EDI 810 para Troca
Uma fatura EDI 810 é gerada em resposta a uma 850 Pedido. Um pedido de compra EDI 850 lista os itens que um comprador deseja comprar de um fornecedor, junto com suas quantidades, instruções de envio e outros detalhes. Ao receber o pedido de compra, o fornecedor envia uma confirmação 997 para confirmar o recebimento do pedido. O pedido é preenchido e entregue ao comprador junto com uma fatura 810.
Outros documentos que são trocados entre parceiros comerciais em resposta a uma fatura EDI 810 incluem:
- Aviso de Remessa Antecipada EDI 856
- Confirmação do pedido de compra do EDI 855
- Aviso / Manifesto de Embarcação EDI 856
- Aviso de Remessa e Faturamento EDI 857
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EDIConnect é um alto desempenho EDI solução projetada para funcionar com conjuntos de transações EDI X12 e EDIFACT. Com um analisador EDI, validador e construtor de transações integrado, EDIConnect simplifica o processo de enviando e recebendo mensagens EDI, permitindo a comunicação perfeita entre parceiros comerciais e ajudando as empresas a alcançar a conformidade com EDI.
autores:
Irfan Ahmed
