EDI 861 Recebendo aviso / certificado de aceitação

O que é o aviso de recebimento/certificado de aceitação EDI 861?

O EDI 861, também conhecido como Aviso de Recebimento/Certificado de Aceitação, é um formato de documento eletrônico utilizado para transmitir informações relacionadas à aceitação de bens ou serviços em transações B2B. O documento é usado principalmente em setores onde o recebimento de mercadorias é crítico, como varejo, manufatura e distribuição.

O EDI 861 notifica o remetente de que o destinatário aceitou os bens ou serviços mencionados na transação que o acompanha. O conteúdo deste documento geralmente inclui informações como identificação do remetente e do destinatário, data e hora do recebimento, número do pedido de compra associado, detalhes do item (como número do item, descrição e quantidade) e informações de aceitação ou rejeição (por exemplo, motivo códigos se as mercadorias forem rejeitadas ou forem encontradas discrepâncias).

Benefícios EDI 861

1. Maior eficiência: EDI 861 automatiza o processo de confirmação de recebimento de mercadorias ou serviços, agilizando o processo de recebimento e eliminando a necessidade de papelada manual, telefonemas ou trocas de e-mail. Ao automatizar o processo de confirmação, as empresas podem reduzir tarefas administrativas, economizar tempo e acelerar o ciclo geral de processamento de pedidos.
2. Gerenciamento de estoque aprimorado: as informações oportunas e precisas fornecidas pelo EDI 861 permitem um melhor gerenciamento de estoque. Ele ajuda as empresas a atualizar seus registros de estoque em tempo real e, consequentemente, manter níveis de estoque precisos, minimizar faltas de estoque e otimizar os processos de reabastecimento.
3. Erros e discrepâncias reduzidos: Reduz a probabilidade de erros que podem ocorrer durante a entrada manual de dados ou ao confiar em documentos em papel. Ele fornece informações claras e estruturadas sobre as mercadorias recebidas, incluindo quantidades e quaisquer discrepâncias ou rejeições, o que ajuda uma empresa a identificar e resolver problemas mais rapidamente.
4. Processamento de pedidos mais rápido: o EDI 861 acelera toda a cadeia de suprimentos, pois acelera o tempo de processamento de pedidos, levando a uma geração mais rápida de faturas.
5. Visibilidade e Rastreabilidade Aprimoradas: EDI 861 fornece maior visibilidade sobre o status dos bens ou serviços recebidos. Ao permitir a troca imediata de informações sobre recebimento, aceitação e discrepâncias, ele oferece aos parceiros comerciais visibilidade em tempo real do andamento do pedido.

Fluxo de Trabalho para Troca de Aviso de Recebimento EDI 861/Certificado de Aceitação

Este documento se enquadra na categoria de Conjunto de transações de Cadeia de Abastecimento X12M. Este conjunto de transações prevê práticas comerciais, costumeiras e industriais estabelecidas relacionadas à notificação de recebimento ou aprovação formal de bens e serviços.

Implementação

Para trocar documentos EDI 861, os parceiros comerciais devem concordar com a versão específica dos padrões EDI que usarão, como ANSI X12 ou EDIFACT, e o protocolo de comunicação (por exemplo, AS2, FTP ou VAN) para transmitir os documentos. Eles precisam estabelecer um relacionamento de parceria comercial e configurar a infraestrutura técnica necessária para enviar e receber mensagens EDI.