Обработка счетов-фактур, как она должна быть: Быстро, точно и легко.
Ускорьте процессы обработки счетов к оплате с помощью функции извлечения счетов на основе искусственного интеллекта, предназначенной для обработки больших объемов данных в разных форматах.
- Платите поставщикам быстрее.
- Исключите ручной ввод данных.
- Повысить финансовую точность.
Ускорьте рабочие процессы AP и максимизируйте операционную окупаемость инвестиций
Сокращение затрат на обработку счетов
Повышение эффективности работы команды за счет автоматизации на основе ИИ
Более быстрое извлечение данных из отсканированных многоформатных счетов-фактур
«Итак, мы можем поместить туда документ [Astera], он определяет, что это за документ, отправляет его нижестоящему руководству и назначает рабочие процессы для его обработки в установленные сроки, в результате чего мы получаем структурированные данные. Это самый мощный инструмент, который есть в этом программном обеспечении. И одно из самых больших преимуществ с точки зрения затрат, и мы это знаем, заключается в том, что после настройки он работает на 100%, работает постоянно.
— Джон Гудакр, директор GaP Solutions
Ускорьте обработку счетов. Платите поставщикам быстрее и с меньшими усилиями.
Финансовые и AP-отделы ежедневно обрабатывают тысячи счетов-фактур в разных форматах от разных поставщиков, с разными макетами и полями данных.
Astera автоматизирует весь процесс обработки счетов-фактур, оптимизируя сбор документов, сокращая циклы утверждения и позволяя вашей команде сосредоточиться на более важной работе.
Прием и извлечение данных из всех счетов
Форматы — Мгновенно
Сохраняйте счета-фактуры из электронных писем, порталов или ERP-систем и извлекайте структурированные данные из PDF-файлов, изображений, файлов Excel и т. д. — даже со сложными макетами. AsteraИскусственный интеллект обрабатывает все форматы без шаблонов, обеспечивая быструю и точную обработку в любом масштабе.
Структурированный вывод для бесшовной интеграции
Извлеченные данные счетов-фактур автоматически преобразуются в стандартизированный формат (например, XML или JSON), обеспечивая совместимость с ERP, бухгалтерскими и финансовыми системами — независимо от исходного макета.
Это устраняет необходимость ручного переформатирования и оптимизирует последующую обработку.
Автоматизированная маршрутизация и доставка файлов
Обработанные файлы маршрутизируются в соответствии с требованиями вашего рабочего процесса. Исходные документы можно архивировать в безопасном облачном или локальном хранилище, а структурированные данные автоматически доставляются в назначенные системы или репозитории для дальнейшей обработки.
Автоматизированная проверка, оповещения и обработка ошибок
Встроенные проверки проверяют полноту, итоговые данные и точность на уровне полей, автоматически сверяя значения счетов с заказами на закупку (PO) и товарными накладными (GRN). Любые несоответствия отправляют вашей команде оповещения по электронной почте в режиме реального времени, помогая ей оперативно реагировать и соблюдать соглашения об уровне обслуживания (SLA) по обработке.
Минимизируйте ручной контроль, предотвращайте переплаты и гарантируйте соблюдение нормативных требований и финансовую точность.
Бесконтактная обработка и утверждение счетов
Планируйте рабочие процессы или активируйте автоматизацию при отправке файлов. Направляйте счета-фактуры по цепочкам утверждения на основе бизнес-правил — без ручного труда.
Обеспечьте сквозную обработку больших объемов заказов с помощью автоматического утверждения, что позволит сократить время оплаты и улучшить отношения с поставщиками.
Вычеркните обработку счетов из своего списка дел
Позволять Astera ИИ возьмет на себя повторяющиеся задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на увеличении продаж и поддержании бесперебойной работы кассовых аппаратов!
Обрабатывайте счета быстрее и платите поставщикам вовремя
Автоматизируйте обработку счетов-фактур, чтобы сократить время выполнения, сократить расходы и улучшить финансовые операции.
Без кода, визуально
Интерфейс — Создан для
Команды AP и финансов
Любой член вашей команды может собирать и извлекать данные из счетов-фактур без специальных технических навыков. Благодаря простому интерфейсу с функцией перетаскивания настройка выполняется быстро, а автоматизация начинается мгновенно.
Извлечение точных данных
Из любого счета
Формат
От отсканированных PDF-файлов до файлов Excel, изображений или сложных шаблонов поставщиков — ИИ-движок считывает и извлекает данные счетов-фактур, обрабатывая их на 90% быстрее, включая позиции, налоги, итоги и даты оплаты.
Выставить счет-фактуру
Рабочие процессы
на автопилоте
Автоматизируйте весь жизненный цикл счетов — от приема и классификации до извлечения данных, проверки, сопоставления и отправки в ERP-системы или бухгалтерские системы. Дайте своей команде возможность сосредоточиться на стратегических финансовых задачах.
Адаптация и масштабирование
Обработка счетов
Без дополнительной численности персонала
Обрабатывайте тысячи счетов быстро, точно и с соблюдением требований. Инструмент масштабируется в зависимости от объёма и адаптируется к вашим бизнес-правилам, включая логику проверки, сопоставление заказов на закупку и счетов, многоуровневые утверждения и преобразование данных.
Ускоренная оплата
Циклы и улучшения
О движении денежных средств
Автоматизация ручных задач ускоряет утверждение счетов, устраняет узкие места и позволяет воспользоваться скидками за раннюю оплату. Это способствует повышению эффективности операций, улучшению отношений с поставщиками и долгосрочной экономии средств.
Увеличьте доход
Через «Быстрее, умнее»
Оформление кредита
Увеличьте доход, сократив время закрытия сделок. Благодаря автоматизированным документооборотам ваша команда обрабатывает больше кредитов за меньшее время, что позволяет ускорить процесс одобрения, повысить удовлетворенность заемщиков и увеличить количество рекомендаций.
Обрабатывайте оптовые счета за считанные минуты — все в одном месте
Поговорите с нашими экспертами, чтобы узнать, как Astera может помочь вам автоматизировать обработку счетов-фактур, исключить ручной ввод и упростить процесс утверждения.
Легко подключайтесь к своей системе ERP, AP, базам данных и другим системам без написания кода. Astera позволяет финансовым и закупочным группам унифицировать источники счетов-фактур, автоматизировать сквозные рабочие процессы и получать полную прозрачность каждого счета от получения до оплаты.
Награжден за обслуживание таких клиентов, как вы
Astera Может обрабатывать все основные типы счетов, включая счета на заказы, счета без заказов, кредитовые авизо, выписки от поставщиков, квитанции и многостраничные счета. Работает с документами в форматах PDF, Excel, отсканированными изображениями и другими форматами, включая рукописные счета и сопроводительные файлы.
Да. Astera Использует передовые технологии оптического распознавания символов (OCR) и искусственного интеллекта для извлечения данных из отсканированных PDF-файлов, изображений и рукописных документов. Ручное преобразование или предварительное форматирование не требуется.
№ AsteraМеханизм на базе искусственного интеллекта автоматически распознает и извлекает ключевые поля из различных макетов счетов-фактур, устраняя необходимость создания или поддержки шаблонов для каждого поставщика.
Да. Инструмент может проверять итоговые суммы, налоги, номера заказов на закупку и позиции, сопоставляя счета-фактуры с заказами на закупку (PO) и товарными накладными (GRN). Он выявляет расхождения в режиме реального времени, что позволяет сократить количество ошибок и предотвратить переплаты.
Да! Вы можете легко отслеживать и управлять своими счетами через AsteraИнтуитивно понятный интерфейс, дающий вам представление о процессе обработки счетов к оплате в режиме реального времени. Оставайтесь организованными и никогда больше не теряйте счет из виду!
Да. Astera Интегрируется с такими ERP-системами, как SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics и другими финансовыми платформами. Поддерживает обмен данными через API, ODBC, FTP/SFTP и подключается к облачным или локальным системам хранения данных для эффективной автоматизации рабочих процессов.
Большинство команд могут начать обработку счетов в течение нескольких дней. AsteraПлатформа без кода быстро развертывается и проста в использовании, требуя минимальной настройки или участия ИТ-специалистов.
Да. Astera Разработано с учетом безопасности корпоративного уровня и поддерживает как облачное, так и локальное развертывание. Решение соответствует ключевым стандартам защиты данных и обеспечивает безопасность ваших данных поставщиков и финансовых данных на каждом этапе.
Astera — это специализированное решение для отделов финансов, управления закупками и закупок, которые хотят:
- Экономьте часы на каждом счете
- Исключите ручной ввод данных и дорогостоящие ошибки
- Ускорьте процесс одобрения и обеспечьте своевременные платежи
- Масштабируйте операции без увеличения команды
