На дворе 2025 год, и ручные финансовые процессы уходят в прошлое — или, по крайней мере, должны уйти. Предприятия и организации в сфере здравоохранения, финансовых услуг, логистики и розничной торговли ежедневно имеют дело с тысячами счетов-фактур. Учитывая большой объем, автоматизация является очевидным решением для обеспечения эффективной и оптимизированной работы.

Однако 52% команд по-прежнему тратят более 10 часов в неделю на ручную обработку счетов-фактур, в то время как 60% отделов по работе со счетами к оплате (AP) вручную вводят счета-фактуры в свое бухгалтерское программное обеспечение.

Если бы только решение могло автоматизировать кредиторскую задолженность раз и навсегда. Ой, подождите. Есть. На самом деле, больше одного. Так что вопрос не в том, могут ли организации автоматизировать свою кредиторскую задолженность; им следует выбрать программное обеспечение, которое наилучшим образом подойдет для их существующего стека данных и процессов.

Давайте рассмотрим лучшие решения по автоматизации точек доступа на рынке.

Что такое программное обеспечение для автоматизации учета кредиторской задолженности (AP)?

Программное обеспечение для автоматизации счетов к оплате или программное обеспечение для автоматизации AP — это технологическое решение для управления, обработки и оплаты счетов поставщиков, одновременно сокращая ручные задачи, задействованные в этом процессе. Организации с автоматизированным программным обеспечением AP не только экономят на бумаге и вычислительных ресурсах, но и снижают риск человеческих ошибок и потери дохода из-за потерянных счетов. Кроме того, ИТ-отделы и бухгалтеры также экономят время, поскольку им больше не приходится тратить часы на извлечение данных из разрозненных источников.

Для многих организаций обработка счетов-фактур является критически важной для бизнеса функцией. Ручная обработка счетов-фактур требует много времени, усилий и ресурсов, и, учитывая, что от этого зависит финансовое благополучие организации, зачем доверять это электронным таблицам и бумагам? Тот факт, что 50% от счетов-фактур среднестатистическое предприятие по-прежнему получает бумажные документы, что подчеркивает необходимость цифровой трансформации в управлении документами AP.

В то время как программные решения для автоматизации счетов к оплате обычно используют технологии оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения (ML) для достижения частичной автоматизации, появление GenAI и OCR на базе ИИ полностью изменило автоматизацию AP. GenAI делает возможной сквозную автоматизацию AP, и, как сообщает PYMNTS, 78% финансовых директоров теперь считают, что Интеграция ИИ в процессы АП это важно.

8 лучших программ для автоматизации счетов к оплате (с использованием ИИ) в 2025 году

Интеграция ИИ в программные решения для автоматизации точек доступа быстро набирает обороты, поэтому в этом руководстве рассматриваются лучшие решения, предлагающие автоматизацию точек доступа на базе ИИ.

1.   Astera

Astera — это отмеченное наградами решение корпоративного уровня для управления данными без программирования и решение для обработки документов. Организации долгое время полагались на инструменты для автоматизации извлечения данных из счетов-фактур, Но Astera Интеллектуальные технологии обеспечивают полную автоматизацию счетов к оплате за счет использования технологий искусственного интеллекта, таких как обработка естественного языка (NLP), генерация с расширенным поиском (RAG)и Извлечение данных с помощью искусственного интеллекта.

Возможности:

• Получение счета-фактуры и сбор данных: Astera может обрабатывать электронные счета-фактуры, а также преобразовывать бумажные счета-фактуры в электронные. Astera, пользователи могут использовать соединения B2B/EDI, выставление счетов в формате PDF или порталы поставщиков для управления электронными счетами. Пользователи также могут извлекать и хранить электронные бумажные счета с помощью AsteraТехнология OCR на базе искусственного интеллекта.
• Сопоставление данных и рабочий процесс: Как только появится строка данные захвачены, счета-фактуры могут быть сопоставлены с квитанциями или заказами на закупку или автоматически направлены соответствующим заинтересованным сторонам для проверки или утверждения. После утверждения счета-фактуры затем отправляются в бухгалтерское программное обеспечение или ERP для осуществления платежа. Использование Asteraвсе это можно организовать в единый автоматизированный рабочий процесс.
• Архивирование и аудит: После оплаты счетов их можно надежно архивировать. Astera также предоставляет аудиторские следы с подробностями всех действий и пользователей, которые работали над счетами, задокументированными для целей финансового аудита. Кроме того, электронное архивирование счетов также упрощает поиск и нахождение счетов в режиме реального времени.

Требования:

• Запросы на естественном языке: В Astera Интеллектапользователи могут работать со своими данными, используя запросы на естественном языке, чтобы мгновенно получать информацию без необходимости использования сложных навыков SQL или программирования.
• RAG для документальной разведки: Astera Интеллект также использует RAG для поддержки контекстно-зависимого поиска по всем счетам-фактурам. Находя контекстно-релевантную информацию за считанные секунды, команды AP могут сэкономить часы и свести к минимуму ошибки.
• Извлечение неструктурированных данных с помощью ИИ: Командам AP приходится иметь дело со счетами, поступающими в файлах разных типов и форматов. AsteraТехнология OCR на базе искусственного интеллекта обеспечивает точное и быстрое извлечение данных независимо от изменений в макетах, форматах или типах файлов.
• Сквозная автоматизация точек доступа: В AsteraКоманды AP настраивают рабочие процессы AP только один раз, используя функции перетаскивания и команды на естественном языке, а ИИ выполняет все остальное, легко адаптируясь к любым изменениям.

Преимущества

Рейтинги:

5/5 (Гартнер) | 4.4/5 (Г2) | 8.9/10 (ТрастРадиус)

Более быстрый способ обработки вашей кредиторской задолженности

Готовы ли вы исключить ошибки, сократить расходы и сэкономить время? AsteraМощная платформа на базе искусственного интеллекта позволяет вам контролировать рабочие процессы с помощью интеллектуальной автоматизации. Настройте демонстрацию и откройте для себя ее возможности!

Давайте начнем

1. Мудрец Интаккт

Sage Intacct — это облачное ERP-решение, которое предлагает множество основных и расширенных функций, охватывающих финансы, HR и бухгалтерский учет. Автоматизация AP — одна из его основных возможностей, использующая ИИ для автоматизации ввода счетов и оптимизации финансовых процессов.

Sage Intacct нравится за свою интуитивность и удобство использования, а также за ряд функций, которые он предлагает бухгалтерским и финансовым группам. Однако существуют и недостатки, такие как отсутствие или ограниченность функций и ограничения доступа. Несколько пользователей также отмечают, что решение имеет крутую кривую обучения.

Использование ИИ: Решение включает в себя Sage AI, который помогает автоматизировать AP, устраняет ошибки и автоматизирует учет рабочего времени.

Рейтинги:

4.4/5 (Гартнер) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (TrustRadius)

2. Штампли

Stampli — это программное обеспечение для автоматизации точек доступа, которое автоматизирует обработку счетов, расходы, платежи, управление поставщиками и сверка. Решение может быть интегрировано со многими популярными решениями ERP в качестве дополнения для автоматизации AP. Продукт известен своей простотой использования, поддержкой клиентов и оптимизацией счетов.

Несколько пользователей отметили отсутствующие функции, такие как встроенный одобритель платежей и отчетность о движении денежных средств, упомянув при этом, что повторяющиеся счета-фактуры, помеченные как дубликаты, являются неприятностью. Кроме того, решение пока не предлагает планирование денежных средств как часть своего решения по автоматизации AP.

Использование ИИ: Stampli использует ИИ для сопоставления заказов на закупку (PO) на уровне строки Оптимизация обработки заказов на поставку. Решение также предлагает второго пилота на базе искусственного интеллекта, который помогает автоматизировать AP.

Рейтинги:

4/5 (Гартнер) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (TrustRadius)

3. Автоматизация точек доступа Basware

Решение Basware AP Automation предназначено для отделов закупок и финансов. Оно использует технологии AI/ML для автоматизации задач AP, таких как кодирование, сопоставление и обработка счетов.

Решение известно своей простотой использования, оптимизированным управлением счетами и поддержкой клиентов во время внедрения. Однако пользователи указали на несколько отсутствующих функций, чрезмерно сложные функции и отсутствие настраиваемости как на некоторые проблемы.

Использование ИИ: Basware использует машинное обучение (ML) для автоматизации кодирования счетов-фактур, не привязанных к заказу на покупку. Решение также заявляет об автоматизации AP посредством ИИ, но недостаточно информации о том, какие технологии ИИ используются.

Рейтинги:

4.7/5 (Гартнер) | 4/5 (G2) |5.4/10 (TrustRadius)

4. Типалти AP Автоматизация

Tipalti, известная своим решением для массовых платежей, также предлагает автоматизацию AP с такими функциями, как инструменты управления счетами, глобальные платежи, обработка платежей, обнаружение мошенничества и соблюдение налогового законодательства.

Функции делают Tipalti хорошим выбором для компаний, ищущих решение для автоматизации AP с функциями международных платежей. Решение предлагает несколько вариантов международных платежей, таких как банковские переводы, переводы ACH и иностранные чеки.

Хотя решение предлагает интеграцию с 70 решениями ERP, качество и совместимость различаются для каждой интеграции, поэтому рекомендуется проверить необходимую интеграцию. Решению также не хватает настраиваемости и функций для определенных вариантов использования.

Использование ИИ: Tipalti использует ИИ для извлечения данных, автоматического кодирования счетов-фактур и обнаружения дубликатов.

Рейтинги:

3/5 (Гартнер) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (TrustRadius)

5. Ottimate (ранее Plate IQ)

Ранее известный как Plate IQ, Ottimate начинался как решение для управления счетами к оплате для ресторанов, а теперь представляет собой систему ИИ для автоматизации счетов, которая помогает «финансовым директорам работать на протяжении всего жизненного цикла счетов».

Ottimate нравится за автоматизацию выставления счетов и оплаты, простоту использования и экономию времени. Однако медленная обработка счетов была названа недостатком для организаций, которым может потребоваться более быстрая обработка или которые должны производить платежи в тот же день.

Использование ИИ: Ottimate использует технологию глубокого обучения ИИ для автоматического кодирования счетов-фактур и запоминания настроек точки доступа организации для оптимизации расходов.

Рейтинги:

Н/Д (Гартнер) | 4.6/5 (G2) |4/5 (Каптерра)

6. Купа

Coupa — это решение, ориентированное на управление расходами бизнеса, которое также предлагает автоматизацию AP. Решение включает модули для финансов, закупок, ИТ и цепочки поставок, чтобы помочь компаниям управлять своими общими расходами с единой платформы. Их решение для автоматизации AP предлагает автоматизированное выставление счетов, аналитику расходов и функции соответствия.

Пользователи высоко оценили простоту использования и функции отчетности Coupa, поскольку конечные пользователи могут настраивать и планировать отчеты с доступом к данным в реальном времени. С другой стороны, пользователи подчеркнули, что даже давние клиенты должны платить высокую цену за повторную сертификацию каждые два года. Другие также указали на ограниченное количество счетов на одного поставщика и растущую сложность с новыми функциями в качестве проблем.

Использование ИИ: Coupa использует ИИ для автоматизации подверженных ошибкам процессов, а также для обнаружения мошенничества и соответствия требованиям. Решение также использует ИИ для прогнозирования и предписывающих рекомендаций.

Рейтинги:

4.5/5 (Гартнер) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (TrustRadius)

7. Медиус

Medius предлагает набор финансовых решений, таких как автоматизация AP, закупки, управление расходами и снабжение. Их решение по автоматизации AP оптимизирует счета к оплате, автоматизируя такие процессы, как ввод, сопоставление и обработка счетов-фактур.

Решение хвалят за простоту использования, оптимизированное выставление счетов и больший контроль над управлением расходами. Пользователи также отметили надежность его функций отчетности. С другой стороны, некоторые пользователи указали на медленную обработку, сложность администрирования и отсутствие настройки как на проблемы.

Использование ИИ: Medius использует ИИ для автоматизации сбора данных из счетов-фактур.

Рейтинги:

4/5 (Гартнер) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (TrustRadius)

Оптимизируйте свою кредиторскую задолженность (AP) с помощью автоматизации Astera

Оставайтесь впереди своих конкурентов, улучшая свою прибыль с помощью автоматизации AP. AsteraБлагодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу с функцией перетаскивания и мощным возможностям искусственного интеллекта вы можете без труда автоматизировать обработку счетов и платежей.

Закажите персональную демонстрацию, чтобы увидеть, как это работает.

8 преимуществ программного обеспечения автоматизации AP для предприятий и малого и среднего бизнеса

Программное обеспечение для автоматизации AP предлагает множество преимуществ, которые делают его стоящей инвестицией. Помимо очевидных преимуществ эффективности и стоимости, решения для автоматизации AP также помогают предприятиям и малым и средним предприятиям улучшить видимость, управление расходами, управление поставщиками и мониторинг мошенничества. Давайте рассмотрим верхнюю часть Преимущества программного обеспечения для автоматизации учета дебиторской задолженности для предприятий и малого и среднего бизнеса (МСБ):

1. Повышенная точность и эффективность работы

Согласно PYMNTS, 85% финансовых директоров считают, что программное обеспечение для автоматизации AP приводит к более эффективным и точным процессам. Фактически, согласно отчету PYMNTS, 95% компаний которые автоматизировали процессы AP, наблюдали повышенную точность и эффективность. Автоматизация AP с использованием технологий ИИ может помочь предприятиям и малым и средним предприятиям оптимизировать многие ручные задачи, что не только повышает точность, но и снижает риск человеческой ошибки. Кроме того, это также снижает неэффективность и задержки, типичные для ручной обработки, позволяя компаниям быстро обрабатывать и оплачивать счета.

2. Значительная экономия времени и средств

Еще одним огромным преимуществом автоматизации процессов AP является экономия средств и времени. PYMNTS также сообщает, что 84% компаний, автоматизировавших свои процессы AP, отметили увеличение экономии, денежного потока и общего роста. Как уже обсуждалось, ручная и даже частично автоматизированная обработка является ресурсоемкой. Полностью автоматизировав свою функцию AP, организации могут ускорить обработку счетов и высвободить значительные ресурсы для задач более высокого порядка.

3. Автоматизированное трехстороннее сопоставление для повышения видимости

Команды AP используют трехсторонний процесс сопоставления для сопоставления счетов-фактур, квитанций и заказов на закупку. Трехсторонний процесс сопоставления помогает кредиторам подтвердить, что они платят за услуги или товары, которые они заказали и получили. С помощью программного обеспечения для автоматизации AP этот процесс может выполняться автоматически, что обеспечивает большую прозрачность, точное ведение учета и упрощенный аудит. Кроме того, он также помогает в предотвращении мошенничества и ведении аудиторского следа.

4. Прозрачное и улучшенное управление расходами

Программное обеспечение для автоматизации счетов к оплате помогает организациям улучшить управление расходами за счет оптимизации рабочих процессов и ускорения обработки счетов, что улучшает управление денежными потоками. Например, автоматическая синхронизация счетов бухгалтерской книги, ценообразования, электронных платежей и утверждений с бухгалтерским программным обеспечением организации и системой ERP позволяет сократить штрафы за просрочку и ошибки в платежах. Автоматизация AP также помогает улучшить прозрачность и финансовый контроль, предоставляя видимость в реальном времени для статусов невыплаченных платежей и счетов.

5. Оптимизированное управление взаимоотношениями с поставщиками

Автоматизируя обработку счетов и платежей, решение по автоматизации AP может помочь компаниям улучшить управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM). Компании могут гарантировать своевременные платежи, что имеет решающее значение при работе с постоянными поставщиками, поскольку это не только улучшает отношения с поставщиками, но и обеспечивает бесперебойную работу в любое время. Фактически, 74% компаний, которые полностью автоматизировали процессы AP, сообщили о значительно более высокой удовлетворенности поставщиков.

6. Большая масштабируемость для роста бизнеса

Опрос финансовых лидеров, проведенный Stampli, показывает, что 71% ожидают увеличения объема обрабатываемых счетов, в то время как 55% отмечают рост сложности счетов. Кроме того, для компаний, стремящихся к росту, увеличение размера их групп AP для удовлетворения растущего объема и сложности счетов не является практичным вариантом.

Программное обеспечение для автоматизации AP помогает компаниям обеспечить непрерывный рост, масштабируя программное обеспечение для обработки счетов кредиторов по мере необходимости. Кроме того, с помощью решений для автоматизации AP, которые предлагают модели оплаты по мере использования, организации также могут удовлетворять сезонный спрос, не переплачивая.

7. Улучшенный контроль за соблюдением требований и мошенничеством

1 из 5 средних компаний ожидает, что программное обеспечение автоматизации AP улучшит предотвращение мошеннических транзакций, в то время как 58% предприятий с полностью автоматизированной AP сообщили об упрощении контроля и мониторинга. Организации могут улучшить контроль за соответствием и мошенничеством с помощью автоматизации AP, поскольку она помогает в настройке и обеспечении соблюдения систем внутреннего контроля для сокращения ошибок и предотвращения мошенничества.

8. Улучшенная отчетность и аналитика

Улучшенная отчетность и аналитика данных также являются преимуществом программного обеспечения для автоматизации AP. PYMNTS сообщает, что 53% финансовых руководителей считают, что автоматизация их счетов к оплате помогает улучшить возможности аналитики данных, что, в свою очередь, оптимизирует важные процессы принятия решений.

Как выбрать правильное программное обеспечение для автоматизации учета кредиторской задолженности?

Лучшее программное обеспечение для автоматизации AP для организации — это то, которое удовлетворяет ее потребности в AP в целом. Тем не менее, вот некоторые факторы, которые следует учитывать, прежде чем принять решение о решении:

Использование технологий искусственного интеллекта

Выбор, покупка и внедрение программного обеспечения для автоматизации AP может занять недели, если не месяцы. Поскольку поставщики решений для автоматизации AP постоянно внедряют технологии ИИ в свои решения, важно выбрать поставщика, который отдает приоритет ИИ, чтобы обеспечить будущее вашей функции AP. Такие технологии, как NLP, RAG и OCR на базе ИИ, преобразуют способ извлечения и использования данных из счетов-фактур для повышения операционной эффективности и принятия более обоснованных решений. Выбрав решение, включающее эти технологии, организации могут обеспечить долгосрочную окупаемость своих инвестиций.

Совместимость и интеграция

Интеграция вашего решения по автоматизации AP с существующими системами ERP и финансовым программным обеспечением имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы AP. Для этого требуется общение с персоналом службы поддержки и проверка доступности соответствующих интеграций и API для обмена данными со сторонними инструментами.

Кривая обучения и простота использования

Некоторые решения по автоматизации AP имеют более крутую кривую обучения и могут даже потребовать знания кодирования. При выборе программного обеспечения для автоматизации для вашей команды по работе с кредиторской задолженностью важно отдавать приоритет уровню знаний конечных пользователей.

Плюс, то, является ли пользовательский интерфейс интуитивно понятным и простым в использовании, также может иметь огромное влияние на повседневные операции. Основная цель инструментов автоматизации AP — повысить эффективность и упростить обработку счетов. Однако решение, которое сложно использовать или не имеет функций, может создать больше проблем, чем решить.

Поддержка клиентов и отзывы пользователей

Надежная поддержка клиентов имеет решающее значение для долгосрочного партнерства с вашим поставщиком автоматизации AP. Организации должны убедиться, что их конечные пользователи удовлетворены уровнем поддержки клиентов, предлагаемым поставщиками до, во время и после внедрения. Аналогично, важно проверять отзывы пользователей, чтобы понять преимущества и недостатки решения, а не просто полагаться на демонстрацию продукта и информацию, предоставленную поставщиком.

Настраиваемость и масштабируемость

Решение должно учитывать растущий объем счетов по мере роста вашего бизнеса. Принимая решение, вам следует обсудить тарифные планы и уровни поставщика для будущих потребностей, чтобы избежать привязки к поставщику. Также важно искать возможность настраивать рабочие процессы, иерархии утверждения и отчетность в соответствии с вашими конкретными бизнес-требованиями.

Автоматизируйте функцию вашей точки доступа с помощью Astera Интеллекта

С трансформацией ИИ в функцию кредиторской задолженности выбор правильного программного обеспечения для автоматизации — это больше, чем просто повышение эффективности, это настройка вашей организации для масштабируемого роста, оптимизированных операций и укрепления отношений с поставщиками. Решения по автоматизации AP на базе ИИ открывают новые возможности, превращая кредиторскую задолженность из функции бэк-офиса в стратегический инструмент бизнеса.

Выбрав решение, которое соответствует текущим потребностям и долгосрочным целям AP, организации смогут в полной мере воспользоваться преимуществами автоматизации AP на базе ИИ, сэкономив время и средства, а также обеспечив точность и соответствие требованиям.

Astera Интеллекта, AsteraВозможности искусственного интеллекта нового поколения от компании AP помогают командам AP легко автоматизировать свои счета-фактуры с помощью таких технологий искусственного интеллекта, как обработка естественного языка (NLP), RAG и оптическое распознавание символов (OCR) на базе искусственного интеллекта.

Astera обеспечивает комплексную автоматизацию точек доступа для десятикратного повышения эффективности и точности, а также позволяет пользователям извлекать необходимую информацию из данных своих счетов за считанные секунды.

Закажите демонстрацию сегодня видеть Astera в действии.