Ча цзин! Новый счет-фактура попадает в стопку документов вашей финансовой команды для обработки. Команда начинает путь обзора, проверки и ввода данных.  

Необходимость эффективной системы становится очевидной по мере накопления счетов. Вот где в игру вступает искусственный интеллект (ИИ) для обработки счетов. ИИ может повысить эффективность вашей финансовой команды и обеспечить бесперебойную работу финансовых рабочих процессов вашей компании. Он может оптимизировать рабочие процессы, повысить точность и позволить вашей финансовой команде автоматизировать повторяющиеся задачи. 

Давайте рассмотрим, почему обработка счетов на основе искусственного интеллекта так необходима вашей финансовой команде.  

Что такое обработка счетов с использованием ИИ?  

Обработка счетов с использованием ИИ — это использование Искусственный интеллект для автоматического чтения, извлечения и обработки информации из счетов-фактур. ИИ может быстро сканировать и захватывать такие данные, как номера счетов-фактур, суммы и даты, без вмешательства человека. Он работает, распознавая шаблоны в документе, даже если форматы счетов-фактур различаются, и организует данные в системе для дальнейшего использования.  

ИИ может сортировать сотни счетов-фактур в считанные минуты. Это может изменить правила игры для предприятий, сделав их более продуктивными, освободив списки дел сотрудников только для самых важных задач.  

Испытайте обработку счетов с помощью ИИ Astera

AsteraРешение для обработки документов на основе искусственного интеллекта без кода от . поможет вам сократить время, сократить расходы и повысить точность.

График Demo

Зачем вашей финансовой команде нужна обработка счетов на базе искусственного интеллекта?    

ИИ ускоряет процесс проектирования      

ИИ может освободить вашу финансовую команду от трудоемкой задачи создания шаблонов. Когда ИИ берет на себя обработку счетов, система делает все, включая обработку различных макетов счетов, извлечение данных и многое другое. Самое лучшее то, что если выбранное вами решение для обработки счетов на основе ИИ имеет возможности извлечения ИИ, вашей финансовой команде даже не нужно указывать тип/формат файла, который необходимо обработать. 

ИИ снижает эксплуатационные расходы                    

Согласно Business Insider, около 44% предприятий планируют автоматизировать свои процессы обработки платежей из-за преимуществ сокращения расходов. Один из способов, которым обработка счетов с помощью ИИ может помочь вашей финансовой команде сократить эксплуатационные расходы, — это сокращение потребности в дополнительных руках. Устранение ручных усилий гарантирует, что требуется меньше ресурсов, и дает вашей команде возможность сосредоточиться на других важных задачах без необходимости нанимать дополнительных сотрудников.                                             

ИИ повышает конфиденциальность и безопасность данных               

Использование ИИ также может помочь вашей финансовой команде снизить вероятность неправильного обращения с данными и мошенничества. Автоматизация повышает безопасность конфиденциальной информации за счет сокращения человеческих контактов и обеспечения безопасной обработки счетов. Вы также можете снизить риск проблем с соответствием, связанных с правилами защиты данных, передав задачу обработки конфиденциальных данных ИИ.      

ИИ обеспечивает масштабируемость   

Привлечение новых поставщиков? Обработка более сложных рабочих процессов? ИИ может адаптироваться ко всему этому без необходимости перепроектирования. Это помогает гарантировать бесперебойную работу ваших финансовых рабочих процессов даже при масштабировании вашего бизнеса. Ваша система может обрабатывать больше счетов, поставщиков и транзакций без каких-либо сбоев.                     

Извлечение на основе искусственного интеллекта легко интегрируется с существующими системами        

Еще одним ключевым преимуществом инструментов на основе ИИ является то, что они не нарушают работу ваших существующих систем. Они легко встраиваются в ваши текущие рабочие процессы. Это не оставляет места для ошибок, обеспечивает более быстрое одобрение и дает вашей команде больше времени для сосредоточения на приоритетных задачах.   

ИИ адаптируется к разным форматам счетов-фактур  

ИИ может адаптироваться к любому формату файла, который вы ему предоставите, включая цифровые и отсканированные PDF-файлы, Excel, файлы с разделителями и т. д. Он берет различные исходные форматы и макеты и преобразует их в унифицированный формат. Это помогает обеспечить согласованность финансовых процессов и упрощает управление данными. Ручные корректировки больше не нужны, что улучшает согласованность в вашей финансовой команде.        

Обработка счетов на основе искусственного интеллекта предотвращает оплату дубликатов счетов     

Обработка счетов на основе искусственного интеллекта гарантирует, что дубликаты счетов не проскользнут сквозь щели. Каждый счет можно проверить по вашей базе данных, чтобы убедиться, что он еще не был оплачен. Эта система помогает укрепить вашу систему денежных потоков и обеспечивает душевное спокойствие и дополнительный финансовый контроль.               

Опыт Извлечение данных из счетов-фактур с использованием ИИ Astera     

Astera предлагает решение для обработки счетов на основе ИИ следующего поколения, которое может полностью изменить работу вашей финансовой команды, и все в лучшую сторону. Вот как: 

• В 8 раз быстрее, чем обработка человеком: Извлечение данных с помощью искусственного интеллекта в сочетании с системой автоматизации рабочих процессов сокращает время обработки счетов с трех минут до менее 30 секунд.                                                   

• Точность 98%: Автоматизация исключает вероятность человеческих ошибок. Система имеет множество семантических возможностей, устраняя догадки и обеспечивая точную обработку ваших данных.  

• Сокращение расходов без экономии: AsteraИзвлечение данных с помощью искусственного интеллекта может снизить стоимость обработки счета-фактуры с 15 до 1 доллара США.  

• Конфиденциальность и безопасность данных: Автоматизация сокращает число операций, выполняемых вручную, что снижает вероятность возникновения проблем с безопасностью данных. 

• Масштабируемость и гибкость: Наше решение адаптируется к растущим объемам данных и развивающимся форматам. Оно может обрабатывать большие документы с многочисленными транзакциями.  

Шаги, необходимые для извлечения данных из счетов-фактур с использованием Astera 

Шаг №1. Прием данных 

Введите данные счета в Astera Решение для обработки счетов на основе ИИ. Обычно этот процесс требует от вас простого перетаскивания и указания пути к файлу. Отсюда, Astera разведка берет на себя дальнейшие задачи.

После того, как вы добавите счет в решение, Astera интеллект творит чудеса, преобразуя содержимое файла в текст независимо от типа файла. 

Шаг №2. Извлечение данных 

Как только появится строка прием данных завершено, вы можете перетащить функцию LLM Generate для извлечения счетов-фактур. Все, что вам нужно сделать, это ввести текст из предыдущего шага в LLM вместе с подсказкой, чтобы получить вывод.   

Шаг №3. Картографирование и обработка данных 

Как только появится строка извлечение данных завершено, извлеченные данные передаются в картографический движок. Здесь данные преобразуются из формата счета-фактуры в предпочтительную вами структуру перед продолжением подготовки данных. 

Шаг №4. Подготовка данных 

Это последний шаг в извлечении данных счетов-фактур с помощью ИИ, на котором вы можете выполнить очистку данных и проверить их, чтобы убедиться в их точности и корректности извлечения.   

Подведение итогов 

Ча цзин! Еще один счет-фактура попадает в стопку документов вашей финансовой команды. Однако на этот раз вашей команде не придется отправляться в путь по просмотру, проверке и вводу данных. Обработка счетов с помощью искусственного интеллекта может взять на себя все эти задачи, сделав процесс более плавным и быстрым. Начните бесплатная пробная версия нашего решения по обработке счетов на основе ИИ уже сегодня!