Управление информацией и управление данными: сравнительный анализ

Каждое цифровое взаимодействие генерирует данные. Эти данные могут предоставить бесценную информацию и способствовать эффективному принятию решений при условии эффективного управления. Однако, по данным опроса, до 68% данных внутри предприятия остается неиспользованным, представляя собой неиспользованный ресурс для стимулирования роста бизнеса. Один из способов раскрытия этого потенциала заключается в двух важнейших концепциях: управлении данными и управлении информацией.

Управление данными фокусируется на технических и операционных аспектах управления данными, тогда как управление информацией рассматривает более широкую политику, процедуры и стратегии, регулирующие использование данных. Они разные, но дополняют друг друга, обеспечивая целостный подход к управление данными.

Понимание управления данными

Управление данными представляет собой набор процессов, политик, стандартов и показателей, которые контролируют и управляют использованием данных внутри организаций. Его основная цель — обеспечить качество, целостность, безопасность и эффективное использование ресурсов данных организации.

Ключевые цели управления данными включают в себя:

• Усиление четкого владения: Распределение ролей для обеспечения подотчетности и эффективного управления информационными активами.
• Обеспечение качества данных: Реализация мер по повышению точности, согласованности и надежности данных.
• Внедрение управления жизненным циклом: Организация эффективных процессов создания, хранения и удаления данных.
• Защита контроля доступа: Внедрение надежных механизмов для защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа или изменения.

Понимание управления информацией

Управление информацией — это более широкий термин, который включает в себя управление данными. Это относится к стратегиям, политике и процедурам, которые управляют и используют всю информацию внутри организации. Это стратегический подход, который позиционирует информацию как важнейший актив, способствующий принятию решений и организационному росту.

Управление информацией гарантирует эффективное использование всей доступной информации, что способствует соблюдению требований и достижению стратегических целей. К основным задачам управления информацией относятся:

• Обеспечение соответствия нормативным требованиям: Приведение практики в соответствие с законами и нормативными актами для снижения рисков и поддержания доверия.
• Содействие обмену знаниями: Содействие сотрудничеству для использования коллективного опыта для инноваций и улучшений.
• Реализация мер безопасности: Обеспечение шифрования и мониторинга для защиты конфиденциальной информации.
• Оптимизация ведения учета: Улучшение процессов для эффективной организации, поиска и хранения записей.

Управление информацией и управление данными: ключевые различия

Хотя управление данными и информацией играет важную роль в управлении данными и информационными активами организации, они различаются по объему и направленности.

Аспект	Управление данными	Информационное управление
Фокус	Управление всеми видами информационных активов	Управление всеми формами информационных активов
Цели	Обеспечение точности, согласованности, безопасности и соответствия информационных активов.	Понимание бизнес-ценности и требований соответствия информационным активам.
Активности	Управление качеством данных, управление метаданными, конфиденциальность и безопасность данных	Документооборот, ведение документации, соблюдение требований
Объем	Технические аспекты управления данными внутри систем	Более широкая перспектива, включая информацию, связанную с документами, знаниями и интеллектуальной собственностью.
Заинтересованные стороны	Специалисты по обработке данных, ИТ-отделы	Руководители, юридические отделы, ИТ-отделы, группы информационной безопасности и т. д.

Подводя итог, можно сказать, что в то время как управление данными фокусируется на управлении активами данных, управление информацией расширяет возможности, обеспечивая эффективное и соответствующее требованиям использование всех информационных активов в соответствии с общими целями организации.

 

Реальные сценарии управления данными и управления информацией в действии

Изучение того, как подходы к управлению данными и информацией применяются в разных отраслях, важно для понимания их практической значимости. Вот несколько реальных сценариев, в которых эффективно реализуется каждый подход:

Управление данными

Обеспечение качества электронной коммерции: В электронной коммерции управление данными обеспечивает стабильное качество продукции. Платформы могут стандартизировать информацию о продуктах и ​​отслеживать Качество данных, что повышает доверие клиентов, минимизирует возвраты и повышает конкурентоспособность.

Безопасность медицинских данных: Управление данными имеет жизненно важное значение для защиты информации о пациентах. Внедряя строгий контроль доступа и меры шифрования, организации здравоохранения защищают конфиденциальные данные, обеспечивая конфиденциальность и конфиденциальность пациентов.

Информационное управление

Управление финансовым соответствием: Финансовые учреждения поддерживают соблюдение нормативных требований посредством управления информацией. Они могут снизить риски, связанные с соблюдением требований, и поддерживать доверие заинтересованных сторон, выявляя и систематизируя данные, подпадающие под действие правил, таких как Додд-Франк или Базель III, и обеспечивая соблюдение соответствующих политик.

Управление знаниями в сфере образования: Образовательные учреждения оптимизируют обмен знаниями с помощью управления информацией. Организуя академические ресурсы и внедряя контроль доступа, учебные заведения поддерживают цели преподавания и обучения, способствуя инновациям и сотрудничеству.

Как управление данными и управление информацией работают вместе?

Управление данными и управление информацией — это взаимодополняющие структуры, которые эффективно управляют организационными данными и информационными активами. Интеграция методов управления данными и информацией помогает решить технические и бизнес-аспекты управления данными и информацией.

Управление данными обеспечивает целостность данныхточность и безопасность внутри организационных систем. Напротив, управление информацией гарантирует, что все информационные активы, включая документы, записи и интеллектуальную собственность, эффективно управляются на протяжении всего их жизненного цикла.

Преимущества совместного внедрения управления данными и информацией

Сочетание методов управления данными и информацией позволяет организациям принять комплексный подход к управлению, охватывающий все аспекты управления данными и информацией. Такой целостный подход позволяет организациям:

• Максимизируйте ценность данных и информации: Организации могут извлечь максимальную пользу из своих данных и информационных ресурсов за счет эффективного управления своими данными и информационными активами. Управление данными обеспечивает точные, согласованные и безопасные данные, а управление информацией гарантирует, что информационные активы используются для максимизации их ценности для организации.
• Снижение рисков и обеспечение соблюдения требований: Интеграция методов управления данными и информацией помогает организациям снизить риски, связанные с утечкой данных, нарушением конфиденциальности и несоблюдением правил. Управление данными обеспечивает соблюдение правил и стандартов, связанных с данными. Однако управление информацией обеспечивает соблюдение более широких требований к управлению информацией, таких как GDPR и HIPAA, улучшая соблюдение нормативных требований и усилия по управлению рисками.
• Повышение эффективности принятия решений и инноваций: Практика интегрированного управления обеспечивает комплексную основу для управления данными и информационными активами, которая может способствовать принятию обоснованных решений и стимулировать инновации. Управление данными обеспечивает лицам, принимающим решения, доступ к точным, надежным и безопасным данным. Управление информацией гарантирует, что соответствующие информационные активы доступны, хорошо управляются и соответствуют требованиям, что способствует сотрудничеству и инновациям.

Лучшие практики совместного внедрения управления данными и информацией

Учитывая преимущества объединения этих двух подходов, как пользователи могут эффективно их реализовать? Интеграция методов управления данными и информацией требует стратегического подхода и соблюдения передового опыта.

Вот семь лучших практик для достижения этой цели:

1. Установите четкую политику и рамки: Определить четкие политики и рамки управления данными и информацией, которые соответствуют целям организации и нормативным требованиям. Эти политики должны определять роли, обязанности и процессы управления данными и информационными активами в организации.
2. Привлекайте заинтересованные стороны из разных отделов: Сотрудничество и заинтересованность заинтересованных сторон из разных отделов имеют решающее значение для успешного внедрения практик управления. Привлекайте ключевых заинтересованных сторон, включая бизнес-подразделения, ИТ-команды, юридические отделы, отделы обеспечения соответствия и управления рисками, чтобы гарантировать, что политики управления отвечают потребностям и приоритетам всех заинтересованных сторон.
3. Определите данные и информационные активы: Идентифицировать и классифицировать данные и информационные активы на основе их конфиденциальности, критичности и ценности для организации. Этот шаг предполагает создание каталог данных в качестве централизованной системы инвентаризации для облегчения обнаружения данных. Каталог классифицирует активы по типу, владению и использованию, предлагая комплексное представление доступных данных.
4. Внедрение управления жизненным циклом данных и информации: Разработать и внедрить процессы управления жизненным циклом данных и информационных активов, от создания и приобретения до хранения и удаления. Этот шаг включает в себя разработку политики хранения данных, процедур архивирования и механизмов удаления для обеспечения соблюдения нормативных требований и снижения рисков воздействия данных и информации.
5. Обеспечьте качество и целостность данных: Осуществлять управление качеством данных методы обеспечения точности, полноты и согласованности активов данных. Эти практики включают установление стандартов качества данных, проведение профилирование данных и деятельность по очистке, а также регулярный мониторинг показателей качества данных для активного выявления и решения проблем.
6. Обеспечить постоянное обучение и повышение осведомленности: Обучайте сотрудников важности управления данными и методами управления информацией посредством учебных программ, семинаров и коммуникационных кампаний. Развивайте культуру управления данными и осведомленность об информационной безопасности, чтобы поощрять соблюдение политик управления и продвигать ответственные методы управления данными и информацией.
7. Непрерывный мониторинг и улучшение: Регулярно контролировать и оценивать эффективность методов управления посредством аудитов, обзоров и показателей эффективности. Этот процесс включает в себя определение областей для улучшения на основе отзывов заинтересованных сторон и меняющихся организационных потребностей и правил. Кроме того, уделяйте приоритетное внимание адаптивности, постоянно совершенствуя структуры и методы управления для удовлетворения растущих потребностей управления данными и информацией.

Инвестирование в технологические решения, такие как решения для управления даннымиПлатформы управления данными, системы управления документами и инструменты управления метаданными важны для эффективной поддержки практики управления. Эти инструменты могут автоматизировать классификацию данных, обеспечивать соблюдение политик управления и обеспечивать видимость данных и информационных активов во всей организации.

Внедряя эти лучшие практики и используя такие решения, как Astera, предприятия могут раскрыть весь потенциал своих информационных активов, одновременно снижая риски и максимизируя возможности для инноваций и роста.

Заключение

Управление данными и информацией имеют решающее значение для команд, стремящихся добиться эффективного управления данными и информацией в своей организации. Они формируют основу для беспрепятственного доступа к данным в масштабах всей компании и совместного межфункционального принятия решений. Они способствуют доверию к данным, устанавливая четкие протоколы целостности, безопасности и соответствия данным. В результате команды могут уверенно использовать полученные знания для принятия обоснованных решений.

AsteraРешение для управления данными компании предлагает централизованную платформу для простого контроля за активами данных компании, устраняя необходимость в кодировании. Интегрировано внутри Astera Стек данных, наше комплексное решение для управления данными, Astera Управление данными позволяет бизнес-пользователям беспрепятственно управлять всем конвейером данных. Более того, это обеспечивает своевременную доступность нужных данных нужным командам — и все это в рамках единого унифицированного инструмента.

Вам нужны рекомендации по внедрению управления данными и информацией? Свяжитесь с нами сейчас.