Что, если ваша система обработки документов могла бы делать больше, чем просто классифицировать документы и извлекать данные, независимо от формата? Это именно то, что вы можете делать с помощью программного обеспечения интеллектуальной обработки документов (IDP). Инструменты IDP адаптируются к различным структурам и форматам и понимают содержимое, чтобы суммировать длинные документы, выявлять аномалии и отмечать ошибки. А самое лучшее? Программное обеспечение IDP постоянно повышает точность по мере того, как вы его используете.

В этой статье мы перечислим 10 лучших инструментов IDP, которые вам стоит рассмотреть в 2025 году. Но сначала давайте разберемся с основами. Мы будем использовать термины «инструменты IDP», «программное обеспечение IDP» и «решения IDP» взаимозаменяемо, потому что:

• все они относятся к технологиям и методам, предназначенным для автоматизации извлечения и обработки информации из документов.
• мы хотим сосредоточиться на возможностях и применении интеллектуальных инструментов обработки документов, не увязая в нюансах терминологии

Что такое программное обеспечение для интеллектуальной обработки документов (IDP)?

Решения для интеллектуальной обработки документов, или программное обеспечение IDP, состоят из передовых инструментов и методов, которые автоматизируют процесс классификации документов и извлечения данных из них. Для этого они используют технологии искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО) в дополнение к оптическому распознаванию символов (OCR).

Ваш бизнес, вероятно, сдерживается традиционными решениями по обработке документов, которые ограничиваются обработкой структурированных документов и данных. Эти системы работают хорошо, пока ваши документы следуют строгому формату или структуре, но испытывают трудности даже с небольшими изменениями, не говоря уже о чем-то более сложном. Чтобы выбраться из этого, ваши команды должны вручную сортировать и обрабатывать эти документы, что занимает время, увеличивает риск ошибок и, таким образом, замедляет общие операции.

Инструменты IDP позволяют устранить эти недостатки, предоставляя вам возможность обрабатывать все виды документов и извлекать необходимые данные без ручного вмешательства.

Типы интеллектуальных решений по обработке документов

Учитывая их возможности, целевые варианты использования и используемые ими технологии, мы можем классифицировать решения IDP по нескольким различным категориям:

Инструменты IDP на основе шаблонов

Если вы регулярно имеете дело с большим количеством документов, которые следуют единому формату, например, счетами-фактурами с похожей структурой, инструмент IDP на основе шаблонов может быть жизнеспособным решением. Однако не все инструменты на основе шаблонов обладают гибкостью для обработки вариаций документов, что обуславливает необходимость решения IDP с возможностями извлечения данных без шаблонов или такого, которое автоматически создает шаблоны.

Инструменты IDP на основе ИИ

Инструменты IDP на базе ИИ используют машинное обучение и обработку естественного языка для извлечения ключевых данных из различных неструктурированных и полуструктурированных документов. Например, модели машинного обучения могут определять важные пункты, даты, вовлеченные стороны и обязательства, даже если эти элементы не изложены в фиксированных позициях. Аналогичным образом методы обработки естественного языка помогают инструменту понимать значение текста и извлекать соответствующие данные, такие как определение положений о расторжении или условий оплаты, независимо от того, как они сформулированы или структурированы в документе.

В отличие от программного обеспечения IDP на основе шаблонов, эти решения более гибкие, поскольку они могут обучаться и адаптироваться к документам разного формата.

Системы управления документами (СУД) с возможностями IDP

Система управления документами (СУД) хранит и управляет электронными документами и файлами. Некоторые СУД интегрируют Функциональность IDP, предлагая сквозную обработку документов, от захвата и классификации до извлечения и архивирования. Однако, поскольку многие организации создали системы для управления документами, автоматизации технологических процессови Интеграция данныхвложение значительных финансовых средств в полнофункциональную систему управления документами только для того, чтобы воспользоваться возможностями IDP, не является жизнеспособным решением.

Инструменты IDP с открытым исходным кодом

Платформы IDP с открытым исходным кодом предоставляют настраиваемые фреймворки IDP, такие как глубокая дотация, которые предлагают гибкость в плане функций, интеграции и рабочих процессов. Хотя такие решения позволяют вашей организации создавать собственное решение IDP, безопасность остается серьезной проблемой, особенно если вы работаете в таких отраслях, как финансы, здравоохранение или юриспруденция. Кроме того, инструменты IDP с открытым исходным кодом требуют технических знаний для настройки, использования и обслуживания и обычно не поставляются с выделенной поддержкой клиентов.

10 лучших интеллектуальных инструментов обработки документов, которые стоит рассмотреть в 2025 году

Вполне естественно, что вы оказываетесь в замешательстве, когда дело доходит до выбора программного обеспечения или платформы для вашей организации — с появлением ИИ все становится еще сложнее. Вот почему мы составили этот список лучших инструментов IDP:

Astera

Astera одна из лучших платформ интеллектуальной обработки документов (IDP) с передовыми функциями и возможностями. Работает на Astera Разведка, наш модуль IDP:

• ускоряет обработку документов за счет 8 раз
• ускоряет извлечение данных 90%
• ускоренная подготовка данных 90%
• уменьшает количество ошибок 97%

Как бухгалтерская фирма использовала Astera сократить время извлечения данных на 80%

Ведущая фирма по бухгалтерскому учету и налогообложению получила выгоду от Astera Решение для обработки документов на базе искусственного интеллекта, позволяющее сократить время извлечения данных на 80%, значительно снизить уровень ошибок (на 10%) и в 3 раза ускорить подачу налоговых деклараций.

Просмотр тематического исследования

Ключевые характеристики

Astera предлагает широкий спектр функций, позволяющих извлечь всю необходимую информацию из неструктурированного документа без написания единой строки кода или сторонних интеграций:

• Нет необходимости в каких-либо предопределенных шаблонах для извлечения данных из неструктурированных документов.
• Единый рабочий процесс обработки документов и извлечения данных для всех ваших документов, как структурированных, так и неструктурированных.
• Легко извлекайте данные из самых разных неструктурированных документов, включая счета-фактуры, заказы на закупку, контракты, налоговые формы, товаросопроводительные документы и многое другое.
• Используйте ИИ для интеллектуального поиска в ваших документах
• Настройте подсказки ИИ и используйте их по мере необходимости
• Если вам нужно извлечь определенные данные, все, что вам нужно сделать, это указать поля, а ИИ сделает все остальное.
• Встроенные функции целостности данных, проверки и безопасности гарантируют соблюдение нормативных требований.
• Полная интеграция в вашу существующую систему управления документами
• Проводите контекстный анализ данных, выполняя поиск и извлечение ключевой информации из документов вашей организации.
• Обработка различных форматов, включая файлы PDF, EXCEL, CSV, JSON, RTF, TXT и даже EDI.

Это еще не все — он продолжает совершенствоваться по мере того, как вы его используете. Хотя наш пользовательский интерфейс IDP прост и удобен в использовании, даже для бизнес-пользователей, вы можете воспользоваться нашей отмеченной наградами службой поддержки клиентов, если вам нужна помощь.

AsteraАвтора Решение для обработки документов на базе искусственного интеллекта со встроенным OCR

Цены

Astera считает, что у каждого бизнеса есть уникальные требования. Таким образом, лучшая цена — это та, которая соизмерима с ваш конкретный вариант использования. Для получения подробной информации о ценах, войти в контакт с нами.

Автоматизация везде

Automation Anywhere — это платформа автоматизации роботизированных процессов (RPA), которую можно переработать и использовать в качестве инструмента интеллектуальной обработки документов (IDP). Это означает, что вам нужно будет выполнить множество предварительных условий, прежде чем вы сможете начать обрабатывать документы. В частности, вам придется разрабатывать рабочий процесс, а затем создавать, обучать и развертывать агентов ИИ для обработки документов. Как и другое программное обеспечение IDP, оно использует NLP, ML и OCR для обработки документов и извлечения данных.

Цены

Информация о ценах недоступна на сайте Automation Anywhere, поэтому вам придется связаться с их командой.

Нанонеты

Nanonets — это платформа на базе искусственного интеллекта, ориентированная на интеллектуальную обработку документов (IDP). Она использует машинное обучение и технологию OCR для извлечения, классификации и обработки данных из самых разных документов и автоматизации рабочих процессов от начала до конца. Хотя Nanonets хорошо работает с полуструктурированными документами, обработка крайне неструктурированных документов может потребовать дополнительной тонкой настройки существующих моделей IDP.

Цены
Nanonets предлагает несколько уровней ценообразования, начиная с плана оплаты по мере использования для небольших объемов. Планы для больших объемов или корпоративных требований основаны на расценках.

UiPath

UiPath предлагает Document Understanding для обработки документов с использованием ИИ. Как и Automation Anywhere, это в первую очередь платформа RPA, а это значит, что вам нужно будет разобраться с большим количеством настроек. Он предлагает множество функций для IDP, включая возможность извлекать, интерпретировать и обрабатывать данные из разных документов. Однако пользователи сообщали, что им нужно было пройти курсы UiPath Academy, чтобы использовать его в своем варианте использования.

Это означает, что кривая обучения не такая короткая и гладкая. Что еще важнее, так это то, что сама платформа сложна в плане первоначальной настройки и конфигурации. Отсутствие адекватной документации, низкая точность неструктурированных документов и частые обновления затрудняют оправдание высокой цены.

Цены

Хотя информация о ценах доступна для версии Pro, неясно, включает ли она Document Understanding. В любом случае, вам нужно будет связаться с ними для получения точной информации.

Россум

Rossum позиционирует себя как платформу обработки документов на основе ИИ, нацеленную на автоматизацию ввода данных и повышение производительности. Она, как правило, проста в использовании и хорошо работает со структурированными документами. Однако это не один из самых дешевых инструментов IDP, особенно учитывая, что первоначальная настройка непроста, точность работы с неструктурированными документами не на одном уровне с аналогичными инструментами, а также существуют языковые ограничения.

Цены

Rossum предлагает четыре уровня, причем уровень Starter начинается с 18 тыс. долларов США в год. Вам нужно будет получить предложение, чтобы получить информацию о ценах на остальные планы.

Интеллектуальный захват OpenText

OpenText Intelligent Capture, ранее известная как Captiva, — это в первую очередь платформа сбора данных, которая использует машинное обучение для сбора и распространения данных среди предполагаемых пользователей. Хотя она может извлекать данные из нескольких документов, она испытывает трудности с точным сбором данных из неструктурированных документов, особенно рукописной информации. Она также не может интеллектуально обнаруживать дубликаты в данных.

Гибкость инструмента связана с пользовательскими скриптами, что означает, что вам нужно будет уметь кодировать, чтобы использовать его в полной мере. Согласно отзывам пользователей на популярных каналах, таких как G2 и PeerSpot, услуга стоит дороже по сравнению с другими аналогичными инструментами.

Цены

Для получения актуальной информации о ценах вам необходимо запросить расценки. 

ABBYY

ABBYY предлагает Vantage в качестве интеллектуальной платформы обработки документов. Astera, он нацелен на предприятия, которые регулярно получают сотни тысяч документов. ABBYY Vantage также поддерживает 9 языков для обработки естественного языка. В то время как предприятия могут интегрировать его с существующими системами, как инструмент RPA, Отзывы пользователей сообщили что точность ABBYY Vantage с рукописным текстом нуждается в улучшении. Его возможности AI/ML требуют длительного обучения, прежде чем инструмент сможет автоматически извлекать данные из похожих документов, таких как счета-фактуры.

Цены

Информация о ценах предоставляется по запросу.

Gramener Doc Genie

Gramener предлагает генеративный инструмент IDP на основе ИИ под названием Doc Genie. Он способен извлечение данных, классификация и анализ различных документов. Как и другие решения IDP, он использует алгоритмы OCR, NLP и ML для понимания контекста и извлечения необходимых данных из документов.

Цены

Информация о ценах на сайте поставщика отсутствует.

ИИ для документов Google

Google использует генеративный ИИ для извлечения данных из структурированных и неструктурированных документов. Вы можете интегрировать Document AI с другими службами Google и воспользоваться тесно связанной экосистемой. Он может извлекать данные из различных типов документов, таких как счета-фактуры, контракты, банковские выписки и т. д.

Хотя Google предлагает гибкие варианты ценообразования, расходы могут быстро выйти из-под контроля при использовании для крупных проектов, особенно если использование не отслеживается. Кроме того, это не лучшее предложение IDP для людей, которые пришли из нетехнического бэкграунда. Также стоит отметить, что он предлагает минимальную многоязычную поддержку и требует ручного вмешательства.

Цены

Google предоставляет исчерпывающую информацию о ценах в зависимости от использования продукта.

Antworks CMR+

Antworks CMR+ — еще одно интеллектуальное программное обеспечение для обработки документов, нацеленное на автоматизацию процессов документирования. Оно может обрабатывать широкий спектр документов, таких как счета-фактуры и паспорта безопасности.

Инструмент позиционирует себя как программное обеспечение IDP для нетехнических пользователей. Однако отзывы пользователей в сети показывают, что он не особенно прост в использовании и необходим обширный обучающий курс или руководство. Он также испытывает трудности с извлечением данных из документов, которые не на английском языке.

Цены

Информация о ценах на сайте поставщика отсутствует.

DataSnipper

DataSnipper — это интеллектуальное дополнение для автоматизации извлечения данных и их проверки в Excel. Хотя его легко использовать, его производительность не оптимальна. Отзывы пользователей в Интернете говорят о том, что он часто зависает при добавлении большого количества документов.

Цены

DataSnipper предлагает несколько уровней. Однако информация о ценах на сайте недоступна.

Итак, какой инструмент IDP вам следует выбрать?

Решение о выборе конкретного решения IDP для вашей организации является многогранным — необходимо учитывать несколько факторов:

Функциональность и особенности

Прежде всего, важно убедиться, что выбранный инструмент предлагает необходимые функции и возможности для поддержки вашего варианта использования. Большинство инструментов IDP предлагают несколько функций; однако не все из них идеальны. Ваша проверка должна включать тщательное тестирование функций, которые наиболее важны для вашей организации.

Цена

С возможностями и функциями инструмента связана его цена. Убедитесь, что инструмент предлагает соотношение цены и качества, особенно если ваша организация является стартапом или малым бизнесом, поскольку большинство инструментов предлагают гибкие цены, а затраты быстро растут.

Простота в использовании

Если вашей целью является оптимизация обработки документов в масштабах всей компании, то рассмотрите возможность использования инструментов или платформ IDP, которые позволяют бизнес-пользователям извлекать необходимые им данные. Хотя многие поставщики позиционируют свои продукты как low-code/no-code, они все равно требуют крутой кривой обучения.

Безопасность и соответствие

Соблюдение нормативных требований не подлежит обсуждению. Не все инструменты одинаковы, когда дело касается безопасности данных и соответствия; поэтому потратьте время на оценку программного обеспечения IDP, соответствующего отраслевым стандартам.

Служба поддержки

Прежде чем выбрать инструмент, убедитесь, что он Поставщик пользуется репутацией и имеет надежную репутацию. Кроме того, оцените, регулярно ли обновляется продукт, чтобы убедиться, что интеграция новых источников документов не станет узким местом в обозримом будущем.

Заключение

Не все интеллектуальные инструменты обработки документов построены одинаково — некоторые предлагают функции и обслуживают случаи использования, которые другие не предлагают. Лучшим инструментом IDP для вас будет тот, который не только поддерживает ваши бизнес-требования, но и делает это наиболее эффективно, например Astera.

Позволять Astera Интеллектуальная обработка документов для вашей организации

Давайте обсудим ваш вариант использования