8 лучших программ для извлечения данных из счетов-фактур в 2025 году (и почему вам нужно программное обеспечение с ИИ)

Программное обеспечение для извлечения данных счетов, которое вы используете для обработки счетов, может стать разницей между финансовым хаосом и ясностью. Например, с точными данными ваша команда по работе с кредиторской задолженностью может гарантировать своевременные платежи, укрепить отношения с поставщиками и избежать ненужных осложнений. Кроме того, работа с надежными данными позволяет вам поддерживать бесперебойную и уверенную работу всего.

Итак, как достичь этой финансовой ясности? Убедившись, что извлечение данных из счетов-фактур происходит правильно.

Обзор извлечения данных из счетов-фактур

Существует распространенное заблуждение, что извлечение данных счета-фактуры означает оцифровку ваших счетов. По правде говоря, речь идет о экстрагирование все соответствующие данные из счетов-фактур процесс и анализировать их далее для платежей и учета. По сути, извлечение данных счетов-фактур — это процесс идентификации, захвата и извлечения ключевых полей счетов-фактур.

Теперь извлечение данных счетов можно выполнять вручную, но дни, когда клерки AP или бухгалтеры тратили часы на обработку счетов, давно прошли. Технологии, такие как OCR, используются уже некоторое время, но они также оставляют желать лучшего с точки зрения скорости и точности.

Вот тут-то и появляется наш новый лучший друг — искусственный интеллект.

Аргументы в пользу извлечения данных из счетов-фактур с использованием ИИ

Извлечение данных счетов-фактур — это готовый вариант использования ИИ. Вот почему:

• Необходимость точности. Счета-фактуры содержат массу информации, но ключ в том, чтобы точно извлечь все требуемые поля. Это может быть проблемой, учитывая, что счета-фактуры обычно неструктурированы и следуют разным шаблонам.
• Различные форматы. Организации обычно получают счета в разных форматах, таких как бумажные, отсканированные, электронные письма, PDF-файлы, электронные таблицы и файлы EDI (электронный обмен данными). Для этого требуется решение, которое может адаптироваться к меняющимся форматам.
• Ресурсоемкий. В зависимости от размера и сложности операции ваша команда AP, вероятно, имеет дело с сотнями, если не тысячами счетов-фактур. Это требует значительных ресурсов, которые потенциально можно сэкономить с помощью ИИ.

Обработка счетов с использованием ИИ в несколько раз быстрее и точнее, чем традиционные подходы, и может обрабатывать счета с различными форматами и меняющимися макетами. Используя такие технологии, как LLM, RAG и ML, решения на базе ИИ могут автоматизировать процесс извлечения счетов для вас.

8 лучших программ для извлечения данных из счетов-фактур

1.   Astera

Asteraследующее поколение Интеллектуальная обработка документов Решение (IDP) интегрирует ИИ на каждом уровне, позволяя пользователям выполнять рабочие процессы извлечения данных счетов-фактур всего за несколько щелчков мыши. отмеченное наградами решение получил обновление ИИ, известное как Astera Интеллект, и теперь предлагает множество новых функций автоматизации и возможностей ИИ. Давайте посмотрим, что делает Astera Лучший выбор для извлечения данных из счетов-фактур:

Особенности

Автоматизированное извлечение и классификация данных: Astera освобождает вас от бремени предопределенных шаблонов, обеспечивая автоматическое извлечение счетов. Вам не нужно беспокоиться о шаблонах извлечения, как Astera Интеллект без труда генерирует шаблоны и извлекает точные данные. Astera также автоматически классифицирует ваши документы, устраняя необходимость ручной сортировки.

Приветствуются все типы файлов, форматы и источники: Счета-фактуры поступают из разных источников и типов файлов, но с Astera, вы можете без усилий извлекать данные независимо от того, будь то PDF-файлы, отсканированные изображения, HTML, JSON, XML или любой другой формат документа, AsteraПередовые технологии OCR и конвертации текста обеспечивают плавное и точное извлечение каждый раз.

Обработка на основе искусственного интеллекта для человеческого понимания: Интегрируя большие языковые модели (LLM) и многоагентные системы искусственного интеллекта, Astera обрабатывает ваши счета с пониманием, подобным человеческому. Независимо от того, насколько подробным или сложным является счет, получите надежное извлечение данных без сбоев.

Оптимизированная обработка документов с помощью сопоставления и сопоставления на основе искусственного интеллекта: AsteraВозможности сопоставления и сопоставления на основе ИИ позволяют вам без усилий обрабатывать большие объемы счетов-фактур. Объединяйте отдельные задачи по извлечению счетов-фактур в один интеллектуальный поток, не беспокоясь о различных форматах или вариантах макета.

Рекурсивное извлечение для безупречного внимания к деталям: Astera гарантирует, что никакие критические данные не будут упущены, независимо от того, насколько велик или сложен счет. Рекурсивное извлечение позволяет Astera обрабатывайте многостраничные, сложные счета, не упуская ни одной детали, чтобы получить полную картину для эффективного принятия решений.

Параллельная обработка для ускорения рабочих процессов: AsteraВозможности параллельной обработки позволяют извлекать данные из больших объемов документов за считанные секунды, а не за часы. Обрабатывая несколько документов одновременно, Astera обеспечивает своевременный доступ к необходимой информации из ваших счетов, независимо от того, обрабатываются ли они сотнями или тысячами.

Преимущества

Извлечение данных на 90% быстрее: AsteraIntelligent Document Processing позволяет извлекать данные на 90% быстрее по сравнению с конкурентами. Когда вы имеете дело с сотнями тысяч документов, это повышение эффективности приводит к комплексной экономии времени и средств, повышая прибыль вашей компании.

Обработка счетов в 8 раз быстрее: Благодаря в несколько раз более быстрой обработке документов вы можете оставаться в курсе своих счетов, независимо от объема или частоты. После создания рабочего процесса вы также можете автоматизировать запланированные извлечения, чтобы обеспечить бесперебойную работу, не беспокоясь о целостности и точности данных.

97% Сокращение количества ошибок: Astera Интеллект всегда адаптируется и обучается, а также обучается для обеспечения точности на протяжении всего процесса извлечения. Кроме того, встроенные возможности проверки гарантируют снижение ошибок на 97% по сравнению с традиционными методами извлечения данных.

Платформа без кода для нетехнических пользователей: Как платформа без кода, Astera предлагает простоту использования для пользователей с небольшим или нулевым опытом. Кроме того, наличие соответствующих ресурсов, надежная поддержка клиентов и обучающие курсы означают, что вы можете стать экспертом в кратчайшие сроки.

Партнерство с вашими счетами Astera для обработки в 8 раз быстрее

AsteraРешение интеллектуальной обработки документов (IDP) разработано для использования ИИ для более быстрой и точной обработки счетов. Независимо от того, насколько сложны или уникальны ваши счета, Astera может справиться с этим.

Свяжитесь с нами, чтобы преобразовать обработку счетов

2. Платформа автоматизации бизнеса UiPath (понимание документов)

UiPath Document Understanding, часть платформы автоматизации бизнеса UiPath, представляет собой решение для обработки документов, специализирующееся на извлечении неструктурированных данных.

Возможности машинного обучения UiPath Document Understanding облегчают извлечение данных из неструктурированных и структурированных документов. Он может автоматизировать задачи обработки документов, чтобы сократить ручные усилия и зависимость от вмешательства человека. Кроме того, инструмент может сократить количество ошибок до 52%, время, затрачиваемое на обработку документов, до 17% и стоимость ручной обработки документов на 35%.

Решение может оказаться невыполнимым для небольших клиентов, в первую очередь из-за огромной разницы в цене между базовым и расширенным уровнями. Некоторые пользователи утверждают, что распознавание подписей и рукописного текста можно улучшить, в то время как решение также испытывает трудности с извлечением и классификацией документов, содержащих длинные таблицы и позиции.

3. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture — инструмент, известный своей оптимизацией задач ручного ввода данных и являющийся частью более крупной экосистемы ABBYY.

Решение обеспечивает эффективное извлечение данных за счет упрощения настройки правил и автоматизации задач, что повышает эффективность рабочего процесса и сокращает затраты.

Однако пользователи сообщают о проблемах с распознаванием текста в более мелких шрифтах и ​​определенных буквах, что влияет на точность, особенно с неструктурированными файлами. Кроме того, сложность ABBYY FlexiCapture требует обучения, что делает его сложным для нетехнических пользователей.

4. OCR счета Nanonets

Nanonets использует традиционную технологию оптического распознавания символов (OCR) для извлечения данных из неструктурированных документов, исключая ручной ввод данных в этом процессе.

Nanonets предлагает возможности классификации и извлечения документов, которые используют OCR для извлечения неструктурированных данных из различных форматов. Решение также предоставляет шаблоны и предварительно созданные модели в зависимости от популярных вариантов использования.

С другой стороны, пользователи жаловались на то, что вывод ограничен, когда решение реализовано локально. Некоторые функции можно улучшить, чтобы повысить общее удобство использования платформы. Например, маркировка документов, таких как счета-фактуры, и отображение всех деталей может занять много времени. Аналогичным образом пользователи указали, что обучение пользовательских моделей может быть длительным и ресурсоемким, а настройка управления рабочим процессом может выиграть от большего количества контрольных точек, чтобы определить, является ли извлечение данных оптимальным для желаемого вывода.

5. Доксумо

Docsumo — это решение IDP, специально разработанное для кредиторов малого и среднего бизнеса, страховщиков, кредиторов CRE и инвесторов, а также отвечающее их требованиям к обработке документов.

Docsumo получил высокую оценку за простоту использования и поддержку клиентов. Пользователи оценили возможности решения по извлечению и сбору данных. Возможности решения по OCR были признаны за их уровень точности.

С другой стороны, время обработки может быть больше, чем у альтернатив, и некоторые пользователи указали на случайные проблемы с точностью сбора данных. Технология ML имеет ограничения при обработке документов с различными форматами или если в документах присутствует сложная информация. Некоторые пользователи указали на ограниченные возможности и отсутствующие функции, но они могут различаться в зависимости от конкретных требований пользователя.

6. Россум

Rossum — это решение IDP, которое предлагает возможности извлечения данных через платформу с низким кодом. Хотя оно сочетает в себе OCR и AI, многие назвали его слишком сложным в настройке. Оно больше подходит для компаний с доступными техническими ресурсами.

Rossum известен своими возможностями извлечения и захвата данных. Их служба поддержки клиентов отзывчива и получила похвалу от нескольких пользователей. Кроме того, точность извлечения Rossum была отмечена многими его пользователями.

Однако пользователи Rossum подчеркнули, что их более крупные обновления часто вызывают незначительные проблемы, а решение имеет длительную и сложную настройку и может потребовать технических ресурсов. Кроме того, у него могут быть ограничения при извлечении данных из определенных типов документов, а высокая цена Rossum может стать проблемой для определенных предприятий.

7. Клиппа ДокХоризон

Klippa — это облачное решение для бухгалтерского учета, которое также предлагает услугу обработки документов, известную как Klippa DocHorizon. Решение использует OCR для извлечения данных из различных документов с помощью извлечения на основе шаблонов.

Решение просто в использовании, особенно для нетехнических пользователей. Оно предлагает надежные возможности OCR с поддержкой различных документов, а команда поддержки клиентов отзывчива и полезна.

Тем не менее, решение предлагает ограниченные возможности настройки и может не полностью поддерживать сложные рабочие процессы и требования. Некоторые пользователи отметили, что точность извлечения может падать при изменении форматов и макетов, а обучение модели может занять много времени и ресурсов.

8. Tungsten InvoiceAgility (ранее Kofax TotalAgility)

InvoiceAgility — это решение для автоматизации выставления счетов от Tungsten Automation, ранее Kofax. Это интегрированная сеть для выставления счетов и решение для сбора счетов, которое ускоряет обработку счетов, обеспечивая при этом точность и соответствие требованиям.

Решение является хорошим вариантом для автоматизации обработки счетов-фактур, и хотя ИИ не идеален, он сравнительно точен при извлечении данных. Кроме того, он может обрабатывать большие объемы счетов-фактур.

С другой стороны, пользовательский интерфейс сложен в навигации и может быть сделан более простым и удобным для пользователя, а стоимость лицензирования слишком высока и подходит только для крупных предприятий без возможности для более мелких операций. Некоторые пользователи отметили, что их служба поддержки клиентов может быть более отзывчивой и полезной. Более того, для использования решения требуются обучение и опыт.

На что следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для извлечения данных из счетов-фактур

Если вы все еще не уверены, какое решение для извлечения данных из счетов-фактур подойдет именно вам, вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание, прежде чем заключить сделку:

Возможности ИИ

ИИ здесь, чтобы остаться, и, похоже, он специально создан для решения проблем, связанных с извлечением данных счетов. От автоматизации сквозного процесса до повышения эффективности и повышения точности, выбор решения с возможностями ИИ не только принесет вам пользу сейчас, но и обеспечит обработку счетов в будущем. Кроме того, решения, использующие такие технологии, как RAG и NLP, позволяют вам делать больше, чем просто обрабатывать счета. Например, с RAG и LLM вы можете общаться со своими данными и извлекать ценную информацию, которая может дополнить ваше принятие решений в режиме реального времени.

Объем и сложность

Хотя счета-фактуры имеют решающее значение почти везде, их объем и сложность могут существенно различаться. Важно понять, может ли выбранное вами решение удовлетворить ваши требования с точки зрения объема документов, которые вы будете обрабатывать ежедневно. Рекомендуются решения с возможностями ИИ и параллельной обработки, поскольку они отлично справляются с различными форматами, разными типами файлов и большими объемами данных.

Бюджет и дополнительные расходы

Хотя бюджетное рассмотрение довольно очевидно, хорошей практикой будет убедиться, что нет никаких дополнительных расходов, о которых вы не знаете. Например, многие решения взимают ежемесячную плату, но просят премию после того, как вы обработаете определенное количество документов.

Customizability

Настройка имеет решающее значение, когда дело касается обработки документов, поскольку требования значительно различаются в зависимости от варианта использования. Учитывая это, универсальное решение может не быть ответом, поэтому лучше выбрать программное обеспечение для извлечения данных счетов-фактур, которое предлагает определенную степень настраиваемости и контроля.

Рабочие процессы

Если вы будете обрабатывать тысячи счетов ежедневно, полезно поискать решение, которое может облегчить объединение всех задач извлечения в один рабочий процесс или несколько рабочих процессов. Это помогает оптимизировать всю обработку счетов, объединяя все итерации в несколько потоков вместо того, чтобы иметь дело с сотнями или тысячами задач извлечения по отдельности.

Простота в использовании

Решения, доступные на рынке, могут значительно различаться с точки зрения простоты использования. Некоторые решения заявляют, что просты в использовании, но требуют определенного уровня технических знаний и знаний в области кодирования. Конечно, существуют также простые в использовании решения без кода, которые предлагают интерфейс с перетаскиванием. Убедитесь, что технические знания ваших пользователей соответствуют требованиям решения.

Заключительные Мысли

Ваш выбор программного обеспечения для извлечения данных счетов может иметь далеко идущие последствия не только для вашей команды по работе с кредиторской задолженностью, но и для всей вашей организации. С выходом на сцену ИИ решения по обработке счетов, которые его правильно включают, могут повысить точность и помочь пользователям повысить эффективность.

Это этого, Asteraна базе искусственного интеллекта Интеллектуальная обработка документов — это решение нового поколения, в котором реализованы ведущие на рынке возможности извлечения данных и обработки документов, функции на основе искусственного интеллекта для автоматизации всего рабочего процесса и интуитивно понятный интерфейс с функцией перетаскивания, который упрощает обработку счетов-фактур.

Свяжитесь с нами сегодня чтобы увидеть, как это работает.

FAQ

1. Как извлечь данные из счета-фактуры?

Вы можете извлечь данные из своих счетов-фактур, используя AsteraИнтеллектуальная обработка документов. Astera оснащен функцией автоматического извлечения данных, что означает, что вы можете точно и без усилий извлечь необходимые вам данные, даже если ни один из двух счетов не соответствует одинаковому формату.

2. Какое программное обеспечение для извлечения данных является лучшим?

Лучшее программное обеспечение для извлечения данных из ваших счетов-фактур будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Однако, AsteraОтмеченное наградами решение теперь включает ИИ, чтобы сделать извлечение данных более быстрым, точным и более рациональным, чем когда-либо. Вы можете получить бесплатную демоверсию, чтобы увидеть, является ли это лучшим программным обеспечением для извлечения данных для вас.

3. Как извлечь данные из счета-фактуры в формате PDF?

. AsteraИнтеллектуальная обработка документов, вы можете легко и точно извлекать данные из ваших счетов-фактур в формате PDF. Более того, вы также можете извлекать данные из любых ваших счетов-фактур, независимо от типов файлов и форматов. Да, даже если это фотография бумажного счета-фактуры, Astera может точно извлечь для вас данные.

4. Какая технология используется для извлечения данных из отсканированных счетов-фактур?

Оптическое распознавание символов (OCR) обычно используется для извлечения данных из отсканированных счетов. Однако с появлением ИИ технология извлечения данных становится намного точнее, умнее и быстрее. Одним из примеров этого является AsteraИнтеллектуальная обработка документов.

5. Что такое программное обеспечение для сканирования счетов-фактур?

Программное обеспечение для сканирования счетов-фактур — это любое программное обеспечение, которое может сканировать и извлекать соответствующие данные из счета-фактуры. Такие программные решения обычно сочетают OCR с алгоритмами AI или ML для обеспечения быстрого и точного извлечения данных.