
8 лучших программных решений для сканирования счетов-фактур в 2025 году
Что такое программное обеспечение для сканирования счетов-фактур?
Программное обеспечение для сканирования счетов-фактур — это инструмент, который помогает компаниям быстро и точно обрабатывать счета-фактуры, оцифровывая и извлекая из них важную информацию. Он использует такие технологии, как оптическое распознавание символов (OCR), для считывания данных счетов-фактур, таких как имена поставщиков, даты, суммы и позиции. Это программное обеспечение особенно полезно для групп по работе с кредиторской задолженностью и предприятий, которые имеют дело с большим объемом счетов-фактур, делая их финансовые процессы более быстрыми и надежными.
Как работает программное обеспечение для сканирования счетов-фактур?
Ручная обработка счетов-фактур может быть трудоемкой и подверженной ошибкам. Программное обеспечение для сканирования счетов-фактур решает эти проблемы, автоматизируя процесс от начала до конца. Вот как это работает:
1. Получение счетов-фактур
Счета-фактуры загружаются в систему через различные каналы, такие как:
- Сканирование бумажных счетов-фактур
- Импорт файлов PDF или изображений
- Вложения в электронные письма или прямая системная интеграция
2. Извлечение данных
Программное обеспечение использует OCR и искусственный интеллект (ИИ) для сканирования и определения ключевых полей в счете, таких как:
- Имя и адрес продавца
- Номер счета и дата
- Позиции (описания продуктов, количество, цены)
- Промежуточные итоги, налоги и общие суммы
Современные решения для сканирования счетов-фактур могут адаптироваться к различным макетам счетов-фактур и со временем повышать точность.
3. Валидация и проверка
Извлеченные данные проверяются на соответствие предопределенным правилам или записям, таким как заказы на закупку или контракты с поставщиками, для обеспечения точности и полноты. При обнаружении расхождений, таких как несоответствующие итоги или отсутствующая информация, генерируются оповещения.
4. Форматирование данных
Извлеченные и проверенные данные организуются в структурированный формат, например, в виде таблицы или электронного листа, для удобства использования.
5. Интеграция и обработка
Обработанные данные отправляются в подключенные системы, такие как:
- Бухгалтерское программное обеспечение для регистрации финансовых операций.
- ERP-системы для обновления статусов запасов, кредиторской задолженности или заказов на закупку.
- Платежные платформы для планирования платежей.
8 лучших программных решений для сканирования счетов-фактур в 2025 году
Вот список 8 лучших программных решений для сбора счетов-фактур:
1. Astera
Astera это унифицированный корпоративный уровень Платформа управления данными на базе искусственного интеллекта. Он автоматически извлекает, проверяет, интегрирует и сохраняет данные, устраняя необходимость ручного вмешательства. Решение также использует передовые технологии OCR и AI для точной обработки большого объема документов, включая счета-фактуры, заказы на закупку, уведомления о прибытии и многое другое.
Ключевые особенности:
- Автоматически сортирует счета-фактуры по основным критериям, таким как поставщик, дата счета-фактуры или статус оплаты, устраняя необходимость ручной сортировки и гарантируя правильную категоризацию счетов-фактур каждый раз.
- Извлекает важные данные счетов-фактур, такие как номер счета-фактуры, общая сумма, даты и позиции, из различных форматов документов, включая PDF-файлы, отсканированные изображения и даже рукописные счета-фактуры, обеспечивая точность во всех форматах.
- Использует передовые технологии искусственного интеллекта и большие языковые модели (LLM) для точного понимания и извлечения данных даже из самых сложных счетов-фактур, демонстрируя понимание, подобное человеческому.
- Автоматически сверяет данные счетов-фактур с заказами на закупку и контрактами для выявления несоответствий, таких как завышенные цены или недостающие позиции, гарантируя, что в рабочем процессе будут обрабатываться только точные счета-фактуры.
- Обрабатывает несколько счетов-фактур одновременно, значительно ускоряя их рассмотрение и утверждение, позволяя предприятиям быстро и эффективно обрабатывать большие объемы счетов.
- Адаптируется к различным форматам счетов-фактур, постоянно повышая точность извлечения для постоянных поставщиков и уникальных макетов счетов-фактур, со временем сокращая объем ручного вмешательства.
- Легко интегрируется с существующими финансовыми системами, автоматизируя утверждение счетов, обработку платежей и ведение учета для обеспечения бесперебойной работы.
- Автоматизирует весь процесс от классификации счетов-фактур и извлечение данных для проверки, сопоставления и утверждения, что сводит к минимуму ручную работу и обеспечивает бесперебойный, безошибочный процесс обработки счетов.
Цены: Astera предлагает индивидуальные цены на основе конкретных потребностей вашего бизнеса и варианта использования. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения персонализированной сметы.
2. ДокументПарсер
Docparser — это облачный решение для извлечения данных который предлагает расширенные возможности сканирования и захвата счетов. Встроенный в платформу механизм OCR позволяет компаниям извлекать данные из отсканированных или цифровых счетов.
Ключевые особенности:
- Создает пользовательские парсеры для счетов-фактур с различными макетами, используя мощные фильтры извлечения данных, и извлекает важные данные, такие как номер счета-фактуры, дата, налоговые идентификаторы и итоговые суммы.
- Обрабатывает данные по позициям счетов-фактур с известными макетами, оптимизируя процессы закупок.
- Автоматически отправляет извлеченные данные счетов в системы ERP, облачные платформы хранения данных или инструменты бухгалтерского учета, такие как Box, Dropbox и Google Drive.
- Экспортирует данные в форматах Excel или CSV для легкой интеграции с другими системами и рабочими процессами.
Цены: Docparser предлагает четыре тарифных плана: Starter, Professional и Business с фиксированными ценами, а также план Enterprise, требующий индивидуального расчета стоимости.
3. Россум
Rossum — это облачное решение для обработки документов на основе искусственного интеллекта, разработанное для транзакционных документов. Оно позволяет компаниям извлекать, классифицировать и сортировать документы по кредиторской задолженности, в первую очередь счета-фактуры.
Ключевые особенности:
- Легко принимает счета-фактуры из разных источников, включая электронную почту, сканеры, PEPPOLИ многое другое.
- Собирает данные с помощью OCR на базе искусственного интеллекта, обеспечивая надежные результаты для различных макетов счетов-фактур.
- Предлагает настраиваемый и удобный интерфейс для более плавной навигации и повышения эффективности рабочего процесса.
- Стандартизирует неструктурированные счета-фактуры в структурированные форматы, упрощая последующие процессы и обеспечивая соответствие требованиям.
4. Доксумо
Docsumo — это Поставщик решений для интеллектуальной обработки документов (IDP) который извлекает данные из неструктурированных документов. Он предлагает возможности предварительной обработки документов, извлечения данных, просмотра и анализа документов,
Ключевые особенности:
- Обрабатывает счета-фактуры в различных форматах использование ИИ для точного извлечения данных независимо от изменений в макете.
- Автоматически сортирует и организует счета-фактуры, распределяя документы по определенным папкам,
- Предлагает готовые к использованию модели ИИ, которые позволяют мгновенно извлекать данные без необходимости специального обучения или настройки.
- Включает проверку с участием человека, что позволяет пользователям вручную проверять и исправлять любые ошибки в данных.
Цены: Docsumo предлагает три тарифных плана: Free, Growth и Enterprise, что позволяет организациям выбрать план, который наилучшим образом соответствует их потребностям.
5. DocuClipper
DocuClipper — это решение для извлечения данных, которое использует технологию OCR для извлечения данных из различных документов. Инструмент извлекает данные счетов-фактур и преобразует его в структурированные форматы, такие как Excel, CSV или QBO.
Ключевые особенности:
- Использует технологию OCR для точного извлечения данных из различных форматов счетов.
- Позволяет пользователям устанавливать собственные правила для автоматизации обработки и категоризации данных в системах ERP.
- Извлекает данные из позиций счетов-фактур в рамках стандартного процесса, без дополнительных затрат.
- Интегрируется с такими бухгалтерскими платформами, как QuickBooks, Xero, Sage и NetSuite.
Цены: DocuClipper предлагает четыре уровня цен: Starter, Professional, Business и Enterprise. Организации могут выбрать план, который соответствует их требованиям.
6. наносети
Nanonets — это система на базе искусственного интеллекта, платформа обработки документов без кода который преобразует неструктурированные данные в структурированную информацию. Он использует технологию OCR для захвата и извлечения данных из счетов-фактур, поступающих в различных макетах и форматах.
Ключевые особенности:
- Распознает широкий спектр полей счетов-фактур с помощью предварительно обученных API OCR, устраняя необходимость в ручном обучении моделей.
- Собирает и импортирует данные из различных источников и форматов, включая изображения, PDF-файлы, отсканированные изображения, электронные письма и облачные хранилища.
- Извлекает данные из всех типов счетов-фактур, включая кредитные, дебетовые, проформы и коммерческие счета-фактуры.
- Интегрируется с существующими бизнес-инструментами для управления сбором данных, хранением, ведением бухгалтерского учета и другими процессами.
Цены: Nanonets предлагает три тарифных плана: Starter, Pro и Enterprise, каждый из которых разработан с учетом различных потребностей клиентов.
7. Клиппа
Klippa — это решение для обработки документов на базе искусственного интеллекта, которое сканирует, извлекает и сортирует данные из документов. Оно использует технологию OCR для обработки различных типов документов, исключая ручной ввод данных.
Ключевые особенности:
- Организует счета-фактуры, автоматически классифицируя их по таким полям, как страна, язык, позиции, НДС и валюта.
- Поддерживает различные языки для обработки счетов-фактур, написанных латиницей.
- Конвертирует данные счетов в различные форматы, включая JSON, CSV, PDF, XML, XLSX и другие.
- Оптимизирует рабочие процессы за счет автоматизации таких задач, как архивирование и двустороннее сопоставление.
Цены: Чтобы получить индивидуальное предложение, пользователи должны отправить форму, указав свои требования.
8. Гипернаука
Hyperscience — это облачная платформа, которая автоматизирует ввод данных из самых разных документов. интеллектуальное решение для обработки документов эффективно извлекает данные из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов.
Ключевые особенности:
- Извлекает, классифицирует и обобщает данные из структурированных и неструктурированных документов с использованием современных моделей машинного обучения.
- Предлагает интерфейс с минимальным кодированием или без него для работы с платформой, не требующий от пользователей наличия технических знаний.
- Позволяет автоматизированные рабочие процессы для проверки, обогащения, поиска по ключевым словам и других процессов, способствующих достижению бизнес-результатов.
- Интегрируется с различными программными решениями для предоставления точных и полезных данных по всем бизнес-процессам.
Цены: Подробная информация о ценах не публикуется; для получения дополнительной информации пользователям следует обратиться в отдел продаж.
Как выбрать программное обеспечение для сканирования счетов-фактур
Выбор правильного решения для сканирования счетов может оптимизировать процессы и повысить эффективность. Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать:
- Поддержка форматов документов: Проверьте поддержку широкого спектра форматов файлов, включая PDF-файлы, изображения и отсканированные документы.
- Точность OCR и извлечения данных: Ищите программное обеспечение, которое точно собирает данные из счетов-фактур разных форматов, включая рукописные и многоязычные счета-фактуры.
- Возможности автоматизации: Оцените способность программного обеспечения оптимизировать такие задачи, как извлечение, проверка и классификация данных, без ручного вмешательства.
- Масштабируемость и гибкость: Оцените способность инструмента эффективно обрабатывать большие объемы счетов и адаптироваться к конкретным потребностям вашей организации, таким как уникальные рабочие процессы или типы счетов.
- Совместимость с другими системами: Убедитесь, что программное обеспечение легко интегрируется с вашими существующими инструментами, такими как бухгалтерские платформы или ERP-системы, и поддерживает часто используемые форматы.
- Простота в использовании: Отдавайте приоритет инструментам с интуитивно понятным интерфейсом, требующим минимального обучения для быстрого освоения командой.
- Варианты пробной версии и поддержки: Выбирайте решения, которые предлагают бесплатные пробные версии или демонстрации, а также отзывчивую поддержку клиентов для легкой адаптации и устранения неполадок.
Сканируйте счета в 8 раз быстрее с помощью Astera
Упростите обработку счетов с помощью Asteraинтеллектуальное программное решение для сканирования. Экономьте время, уменьшайте количество ошибок и повышайте эффективность
Свяжитесь с нами сейчас!Автоматизируйте сканирование счетов-фактур с помощью Astera
AsteraАвтора Платформа обработки документов на основе искусственного интеллекта ускоряет и оптимизирует сбор и сканирование данных счетов-фактур, сокращая объем ручного труда и экономя время.
В Asteraрешение, вы можете:
- Сократите время настройки: Легко настройте систему в соответствии со своими потребностями без длительного обучения или сложных рабочих процессов.
- Быстрая обработка счетов: Используйте автоматизацию на базе искусственного интеллекта для точного и быстрого извлечения данных независимо от формата или макета.
- Обеспечьте надежные результаты: Положитесь на встроенные в систему возможности проверки и устранения ошибок, чтобы поддерживать высокое качество данных.
AsteraАвтоматизированный подход оптимизирует обработку счетов-фактур, помогая предприятиям достичь большей эффективности и точности.
Научиться Astera может упростить ваш рабочий процесс по выставлению счетов – Поговорите с экспертом прямо сейчас!