Основные выводы из версии 2024

Узнайте, как ИИ преобразует обработку документов и обеспечивает практически мгновенную окупаемость инвестиций для предприятий различных отраслей.

Блог

Главная / Блог / 8 лучших программных решений для сканирования счетов-фактур в 2025 году

Содержание
Автоматизированный, Без кода Стек данных

Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.

    8 лучших программных решений для сканирования счетов-фактур в 2025 году

    Мариам Анвар

    Руководитель отдела маркетингового контента

    10-е января, 2025

    Что такое программное обеспечение для сканирования счетов-фактур?

    Программное обеспечение для сканирования счетов-фактур — это инструмент, который помогает компаниям быстро и точно обрабатывать счета-фактуры, оцифровывая и извлекая из них важную информацию. Он использует такие технологии, как оптическое распознавание символов (OCR), для считывания данных счетов-фактур, таких как имена поставщиков, даты, суммы и позиции. Это программное обеспечение особенно полезно для групп по работе с кредиторской задолженностью и предприятий, которые имеют дело с большим объемом счетов-фактур, делая их финансовые процессы более быстрыми и надежными. 

    Как работает программное обеспечение для сканирования счетов-фактур? 

    Ручная обработка счетов-фактур может быть трудоемкой и подверженной ошибкам. Программное обеспечение для сканирования счетов-фактур решает эти проблемы, автоматизируя процесс от начала до конца. Вот как это работает: 

    1. Получение счетов-фактур

    Счета-фактуры загружаются в систему через различные каналы, такие как:

    • Сканирование бумажных счетов-фактур
    • Импорт файлов PDF или изображений
    • Вложения в электронные письма или прямая системная интеграция

    2. Извлечение данных

    Программное обеспечение использует OCR и искусственный интеллект (ИИ) для сканирования и определения ключевых полей в счете, таких как: 

    • Имя и адрес продавца 
    • Номер счета и дата 
    • Позиции (описания продуктов, количество, цены) 
    • Промежуточные итоги, налоги и общие суммы 

    Современные решения для сканирования счетов-фактур могут адаптироваться к различным макетам счетов-фактур и со временем повышать точность.

    3. Валидация и проверка

    Извлеченные данные проверяются на соответствие предопределенным правилам или записям, таким как заказы на закупку или контракты с поставщиками, для обеспечения точности и полноты. При обнаружении расхождений, таких как несоответствующие итоги или отсутствующая информация, генерируются оповещения.

    4. Форматирование данных

    Извлеченные и проверенные данные организуются в структурированный формат, например, в виде таблицы или электронного листа, для удобства использования.

    5. Интеграция и обработка

    Обработанные данные отправляются в подключенные системы, такие как: 

    • Бухгалтерское программное обеспечение для регистрации финансовых операций. 
    • ERP-системы для обновления статусов запасов, кредиторской задолженности или заказов на закупку. 
    • Платежные платформы для планирования платежей. 

    8 лучших программных решений для сканирования счетов-фактур в 2025 году 

    Вот список 8 лучших программных решений для сбора счетов-фактур: 

    1. Astera 

    Astera это унифицированный корпоративный уровень Платформа управления данными на базе искусственного интеллекта. Он автоматически извлекает, проверяет, интегрирует и сохраняет данные, устраняя необходимость ручного вмешательства. Решение также использует передовые технологии OCR и AI для точной обработки большого объема документов, включая счета-фактуры, заказы на закупку, уведомления о прибытии и многое другое. 

    Ключевые особенности: 

    • Автоматически сортирует счета-фактуры по основным критериям, таким как поставщик, дата счета-фактуры или статус оплаты, устраняя необходимость ручной сортировки и гарантируя правильную категоризацию счетов-фактур каждый раз. 
    • Извлекает важные данные счетов-фактур, такие как номер счета-фактуры, общая сумма, даты и позиции, из различных форматов документов, включая PDF-файлы, отсканированные изображения и даже рукописные счета-фактуры, обеспечивая точность во всех форматах. 
    • Использует передовые технологии искусственного интеллекта и большие языковые модели (LLM) для точного понимания и извлечения данных даже из самых сложных счетов-фактур, демонстрируя понимание, подобное человеческому. 
    • Автоматически сверяет данные счетов-фактур с заказами на закупку и контрактами для выявления несоответствий, таких как завышенные цены или недостающие позиции, гарантируя, что в рабочем процессе будут обрабатываться только точные счета-фактуры. 
    • Обрабатывает несколько счетов-фактур одновременно, значительно ускоряя их рассмотрение и утверждение, позволяя предприятиям быстро и эффективно обрабатывать большие объемы счетов. 
    • Адаптируется к различным форматам счетов-фактур, постоянно повышая точность извлечения для постоянных поставщиков и уникальных макетов счетов-фактур, со временем сокращая объем ручного вмешательства. 
    • Легко интегрируется с существующими финансовыми системами, автоматизируя утверждение счетов, обработку платежей и ведение учета для обеспечения бесперебойной работы. 
    • Автоматизирует весь процесс от классификации счетов-фактур и извлечение данных для проверки, сопоставления и утверждения, что сводит к минимуму ручную работу и обеспечивает бесперебойный, безошибочный процесс обработки счетов. 

    Цены: Astera предлагает индивидуальные цены на основе конкретных потребностей вашего бизнеса и варианта использования. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения персонализированной сметы. 

    2. ДокументПарсер 

    Docparser — это облачный решение для извлечения данных который предлагает расширенные возможности сканирования и захвата счетов. Встроенный в платформу механизм OCR позволяет компаниям извлекать данные из отсканированных или цифровых счетов. 

    Ключевые особенности: 

    • Создает пользовательские парсеры для счетов-фактур с различными макетами, используя мощные фильтры извлечения данных, и извлекает важные данные, такие как номер счета-фактуры, дата, налоговые идентификаторы и итоговые суммы. 
    • Обрабатывает данные по позициям счетов-фактур с известными макетами, оптимизируя процессы закупок. 
    • Автоматически отправляет извлеченные данные счетов в системы ERP, облачные платформы хранения данных или инструменты бухгалтерского учета, такие как Box, Dropbox и Google Drive. 
    • Экспортирует данные в форматах Excel или CSV для легкой интеграции с другими системами и рабочими процессами. 

    Цены: Docparser предлагает четыре тарифных плана: Starter, Professional и Business с фиксированными ценами, а также план Enterprise, требующий индивидуального расчета стоимости. 

    3. Россум 

    Rossum — это облачное решение для обработки документов на основе искусственного интеллекта, разработанное для транзакционных документов. Оно позволяет компаниям извлекать, классифицировать и сортировать документы по кредиторской задолженности, в первую очередь счета-фактуры. 

    Ключевые особенности: 

    • Легко принимает счета-фактуры из разных источников, включая электронную почту, сканеры, PEPPOLИ многое другое. 
    • Собирает данные с помощью OCR на базе искусственного интеллекта, обеспечивая надежные результаты для различных макетов счетов-фактур. 
    • Предлагает настраиваемый и удобный интерфейс для более плавной навигации и повышения эффективности рабочего процесса. 
    • Стандартизирует неструктурированные счета-фактуры в структурированные форматы, упрощая последующие процессы и обеспечивая соответствие требованиям. 

    4. Доксумо 

    Docsumo — это Поставщик решений для интеллектуальной обработки документов (IDP) который извлекает данные из неструктурированных документов. Он предлагает возможности предварительной обработки документов, извлечения данных, просмотра и анализа документов, 

    Ключевые особенности: 

    • Обрабатывает счета-фактуры в различных форматах использование ИИ для точного извлечения данных независимо от изменений в макете. 
    • Автоматически сортирует и организует счета-фактуры, распределяя документы по определенным папкам,  
    • Предлагает готовые к использованию модели ИИ, которые позволяют мгновенно извлекать данные без необходимости специального обучения или настройки. 
    • Включает проверку с участием человека, что позволяет пользователям вручную проверять и исправлять любые ошибки в данных. 

    Цены: Docsumo предлагает три тарифных плана: Free, Growth и Enterprise, что позволяет организациям выбрать план, который наилучшим образом соответствует их потребностям. 

    5. DocuClipper 

    DocuClipper — это решение для извлечения данных, которое использует технологию OCR для извлечения данных из различных документов. Инструмент извлекает данные счетов-фактур и преобразует его в структурированные форматы, такие как Excel, CSV или QBO. 

    Ключевые особенности: 

    • Использует технологию OCR для точного извлечения данных из различных форматов счетов. 
    • Позволяет пользователям устанавливать собственные правила для автоматизации обработки и категоризации данных в системах ERP. 
    • Извлекает данные из позиций счетов-фактур в рамках стандартного процесса, без дополнительных затрат. 
    • Интегрируется с такими бухгалтерскими платформами, как QuickBooks, Xero, Sage и NetSuite. 

    Цены: DocuClipper предлагает четыре уровня цен: Starter, Professional, Business и Enterprise. Организации могут выбрать план, который соответствует их требованиям. 

    6. наносети 

    Nanonets — это система на базе искусственного интеллекта, платформа обработки документов без кода который преобразует неструктурированные данные в структурированную информацию. Он использует технологию OCR для захвата и извлечения данных из счетов-фактур, поступающих в различных макетах и ​​форматах. 

    Ключевые особенности: 

    • Распознает широкий спектр полей счетов-фактур с помощью предварительно обученных API OCR, устраняя необходимость в ручном обучении моделей. 
    • Собирает и импортирует данные из различных источников и форматов, включая изображения, PDF-файлы, отсканированные изображения, электронные письма и облачные хранилища. 
    • Извлекает данные из всех типов счетов-фактур, включая кредитные, дебетовые, проформы и коммерческие счета-фактуры. 
    • Интегрируется с существующими бизнес-инструментами для управления сбором данных, хранением, ведением бухгалтерского учета и другими процессами. 

    Цены: Nanonets предлагает три тарифных плана: Starter, Pro и Enterprise, каждый из которых разработан с учетом различных потребностей клиентов. 

    7. Клиппа 

    Klippa — это решение для обработки документов на базе искусственного интеллекта, которое сканирует, извлекает и сортирует данные из документов. Оно использует технологию OCR для обработки различных типов документов, исключая ручной ввод данных. 

    Ключевые особенности: 

    • Организует счета-фактуры, автоматически классифицируя их по таким полям, как страна, язык, позиции, НДС и валюта. 
    • Поддерживает различные языки для обработки счетов-фактур, написанных латиницей. 
    • Конвертирует данные счетов в различные форматы, включая JSON, CSV, PDF, XML, XLSX и другие. 
    • Оптимизирует рабочие процессы за счет автоматизации таких задач, как архивирование и двустороннее сопоставление. 

    Цены: Чтобы получить индивидуальное предложение, пользователи должны отправить форму, указав свои требования. 

    8. Гипернаука 

    Hyperscience — это облачная платформа, которая автоматизирует ввод данных из самых разных документов. интеллектуальное решение для обработки документов эффективно извлекает данные из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов. 

    Ключевые особенности: 

    • Извлекает, классифицирует и обобщает данные из структурированных и неструктурированных документов с использованием современных моделей машинного обучения. 
    • Предлагает интерфейс с минимальным кодированием или без него для работы с платформой, не требующий от пользователей наличия технических знаний. 
    • Позволяет автоматизированные рабочие процессы для проверки, обогащения, поиска по ключевым словам и других процессов, способствующих достижению бизнес-результатов. 
    • Интегрируется с различными программными решениями для предоставления точных и полезных данных по всем бизнес-процессам. 

    Цены: Подробная информация о ценах не публикуется; для получения дополнительной информации пользователям следует обратиться в отдел продаж. 

    Как выбрать программное обеспечение для сканирования счетов-фактур 

    Выбор правильного решения для сканирования счетов может оптимизировать процессы и повысить эффективность. Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать: 

    • Поддержка форматов документов: Проверьте поддержку широкого спектра форматов файлов, включая PDF-файлы, изображения и отсканированные документы. 
    • Точность OCR и извлечения данных: Ищите программное обеспечение, которое точно собирает данные из счетов-фактур разных форматов, включая рукописные и многоязычные счета-фактуры. 
    • Возможности автоматизации: Оцените способность программного обеспечения оптимизировать такие задачи, как извлечение, проверка и классификация данных, без ручного вмешательства. 
    • Масштабируемость и гибкость: Оцените способность инструмента эффективно обрабатывать большие объемы счетов и адаптироваться к конкретным потребностям вашей организации, таким как уникальные рабочие процессы или типы счетов. 
    • Совместимость с другими системами: Убедитесь, что программное обеспечение легко интегрируется с вашими существующими инструментами, такими как бухгалтерские платформы или ERP-системы, и поддерживает часто используемые форматы. 
    • Простота в использовании: Отдавайте приоритет инструментам с интуитивно понятным интерфейсом, требующим минимального обучения для быстрого освоения командой. 
    • Варианты пробной версии и поддержки: Выбирайте решения, которые предлагают бесплатные пробные версии или демонстрации, а также отзывчивую поддержку клиентов для легкой адаптации и устранения неполадок. 

    Сканируйте счета в 8 раз быстрее с помощью Astera

    Упростите обработку счетов с помощью Asteraинтеллектуальное программное решение для сканирования. Экономьте время, уменьшайте количество ошибок и повышайте эффективность

    Свяжитесь с нами сейчас!

    Автоматизируйте сканирование счетов-фактур с помощью Astera 

    AsteraАвтора Платформа обработки документов на основе искусственного интеллекта ускоряет и оптимизирует сбор и сканирование данных счетов-фактур, сокращая объем ручного труда и экономя время. 

    В Asteraрешение, вы можете: 

    • Сократите время настройки: Легко настройте систему в соответствии со своими потребностями без длительного обучения или сложных рабочих процессов. 
    • Быстрая обработка счетов: Используйте автоматизацию на базе искусственного интеллекта для точного и быстрого извлечения данных независимо от формата или макета. 
    • Обеспечьте надежные результаты: Положитесь на встроенные в систему возможности проверки и устранения ошибок, чтобы поддерживать высокое качество данных. 

    AsteraАвтоматизированный подход оптимизирует обработку счетов-фактур, помогая предприятиям достичь большей эффективности и точности. 

    Научиться Astera может упростить ваш рабочий процесс по выставлению счетов – Поговорите с экспертом прямо сейчас! 

    Авторы:

    • Мариам Анвар
    Вам также может понравиться
    10 лучших программ для обработки счетов-фактур в 2025 году
    Что такое сбор счетов-фактур и как его автоматизировать?
    Извлечение данных из счетов-фактур 101: как извлекать данные из счетов-фактур в 2025 году
    принимая во внимание Astera Для ваших потребностей в управлении данными?

    Установите соединение без кода с вашими корпоративными приложениями, базами данных и облачными приложениями для интеграции всех ваших данных.

    Давайте соединимся сейчас!
    давайте соединимся