Управление счетами-фактурами является важной задачей независимо от размера вашего бизнеса, но оно может быстро стать непосильным из-за огромного объема счетов-фактур, различных форматов и необходимости точного отслеживания и своевременных платежей. Ручные процессы с бумажными счетами-фактурами отнимают много времени, часто приводя к ошибкам, задержкам и трудностям в ведении организованных записей. Однако с тПравильное программное обеспечение для обработки счетов-фактур позволит вам оптимизировать управление счетами, сэкономить время и сократить количество ошибок.

В этом руководстве рассматриваются некоторые из лучших программ для обработки счетов, о которых вам следует знать, чем эти инструменты могут быть полезны для вас и как выбрать подходящую программу для вашего бизнеса.

Что делает программное обеспечение для обработки счетов-фактур? 

Программное обеспечение для обработки счетов автоматизирует весь рабочий процесс управления счетами. Эти инструменты включают в себя несколько технологий на базе ИИ, таких как оптическое распознавание символов (OCR), обработка естественного языка (NLP), большие языковые модели (LLM) и машинное обучение. 

Результатом является более быстрое и надежное решение, которое является гораздо лучшей альтернативой ручной обработке счетов. Программное обеспечение для обработки счетов экономит время, дает более точные результаты и обеспечивает видимость в реальном времени процессов обработки счетов к оплате. Автоматизация процесса утверждения счетов-фактур направляет счета-фактуры в соответствии с заданными вами условиями, устраняя необходимость в ручных напоминаниях и последующих действиях.

Команда 10 Лучшее Процесс выставления счетовпеть Софтваre in 2025

1. Astera 

Astera — это решение для управления данными «все в одном», работающее на основе ИИ, без кода. Его мощные функции разработаны для улучшения вашего рабочего процесса обработки счетов, а его интуитивно понятный интерфейс поможет вам быстро его запустить. Цены подбираются в соответствии с вашим вариантом использования и доступны по запросу. 

Ключевые особенности: 

• Интеллектуальная обработка документов: Asteraадаптируемая интеллектуальная обработка документов (IDP) компонент быстро распознает и обрабатывает различные виды документов — даже с разными форматами, структурами и макетами. 

• Простая интеграция: Соединительный Astera с вашими существующими инструментами и системами удобно благодаря собственным коннекторам и поддержке API. Astera также позволяет вам создавать собственные соединители для более уникальных Интеграция данных запросам наших потенциальных клиентов.  

• проверка достоверности данных: Настройте проверки достоверности в процессе извлечения, чтобы гарантировать отсутствие ошибок в данных счетов-фактур перед их обработкой и внесением в ваши записи. 

• Рабочие процессы с перетаскиванием: Astera позволяет легко создавать пользовательские рабочие процессы в соответствии с вашими бизнес-правилами. Используйте его подход перетаскивания для упрощения создания сложных конвейеров. 

• Быстрая автоматизация: AsteraАвтоматизация на основе ИИ сводит к минимуму ручное вмешательство. Создавайте индивидуальные рабочие процессы, соответствующие вашим потребностям, а затем запускайте их без необходимости постоянных корректировок и изменений.

Трансформируйте свой рабочий процесс выставления счетов

Оптимизируйте управление счетами с помощью AsteraАвтоматизация на базе ИИ. Запросите демонстрацию сегодня!

Начни здесь

2. Россум

Rossum — это облачный инструмент обработки документов на базе искусственного интеллекта.

В качестве Решение IDPRossum стремится упростить рабочие процессы управления счетами с помощью самообучающихся алгоритмов и движка Rossum Aurora AI. Он имеет настраиваемый пользовательский интерфейс и может также адаптироваться к изменениям форматирования или макета счетов.

Однако следует отметить, что первоначальная настройка сложна, точность может вызывать беспокойство, а инструмент испытывает трудности с документами, которые не на английском языке. Вам также необходимо иметь некоторые знания в области кодирования, чтобы извлечь из него максимальную пользу. Наконец, с ценой от $18,000 XNUMX в год за пакет Starter, вы можете рассмотреть альтернативы, которые предлагают больше, чем просто функциональность IDP. Rossum также предлагает пакеты Business, Enterprise и Ultimate с различными дополнениями.

3. Ксеро

Xero — это облачное бухгалтерское программное обеспечение. Оно в первую очередь ориентировано на бухгалтеров и референтов, но также имеет функции для владельцев малого бизнеса. Инструмент доступен в пакетах Starter ($29 в месяц), Standard ($46 в месяц) и Premium ($69 в месяц).

Xero оптимизирует , управление заказами на закупку, обработку платежей, претензии по расходам, банковскую сверку, налоговые декларации с продаж и управление запасами. Он также предлагает панель инструментов, аналитику и отчетность для целей соответствия.

С другой стороны, некоторые функции Xero доступны только в качестве платных дополнений через сторонних поставщиков, а его расширенные собственные функции не бесплатны. Это может привести к увеличению стоимости использования. Ограниченная настраиваемость инструмента и отсутствие телефонной поддержки также могут стать решающим фактором, если вы предпочитаете индивидуальные решения или прямую помощь в режиме реального времени.

4. Авиабаза 

Airbase by Paylocity — это финансовый инструмент, ориентированный на управление расходами. Он объединяет обработку счетов с возможностями управления расходами, чтобы обеспечить больше информации и контроля над расходами компании. Инструмент имеет три пакета по умолчанию: Standard (для 200 сотрудников), Premium (для 500 сотрудников) и Enterprise (для 10,000 XNUMX сотрудников). Клиенты также могут работать с командой Airbase для создания индивидуальных пакетов. Цены доступны по запросу. 

Авиабаза также имеет различные модули нацеливания автоматизация кредиторской задолженности, управляемые закупки и управление корпоративными картами. Функции платформы включают автоматизацию учета, автоматическое создание контрольного журнала, управление поставщиками, управление квитанциями и аналитику расходов. Она также обеспечивает безопасность и обнаружение мошенничества. 

Однако Airbase не является подходящим решением для обработки счетов, если у вас крупный бизнес или если ваша компания имеет многосубъектную или многорегиональную структуру. Загрузка счетов, обработка и настройка виртуальной карты ограничены регионом/субъектом, в котором вы находитесь. Кроме того, Airbase может быть медленным, а новые пользователи испытывают трудности из-за его неадекватной структуры обучения и поддержки. 

5. Купа 

Как и Airbase, Coupa в первую очередь является платформой управления расходами, но ее специализированное Решение по автоматизации AP выделяет его. Coupa использует созданный сообществом ИИ и имеет встроенного агента ИИ под названием Coupa Navi для поддержки и помощи пользователям. Его пакеты включают Registered (бесплатно), Verified ($549 в год), Premium Support ($499+ в год) и Advanced ($4800 в год). 

Coupa предлагает несколько вариантов электронного выставления счетов. Вы можете связать выставление счетов с его системой закупок для предварительного одобрения расходов, сопоставления счетов с заказами на закупку и автоматизации платежей. Аналогичным образом, подключение выставления счетов к платежам оптимизирует местные и международные транзакции. 

С другой стороны, у инструмента нет очень интуитивно понятного интерфейса или удобного дизайна, что способствует крутой кривой обучения. Он также не очень настраиваемый, и вы можете работать только с ограниченными типами файлов. Жалобы пользователей также сосредоточены на его поддержке клиентов. 

6. Ро 

Rho — это комплексная финансовая платформа, которая предлагает интегрированные возможности банковского обслуживания и автоматизации AP. В отличие от конкурентов, Rho — это бесплатная платформа, поэтому все пользователи могут получить доступ к тем же функциям, а расширенные функции не ограничиваются платными планами. Инструмент взимает плату только за операции с иностранной валютой и возвраты средств. 

Rho предлагает систему обработки счетов в одно касание с выделенным почтовым ящиком, управлением поставщиками и автоматизированной сверкой в ​​реальном времени. Он также поддерживает автоматизацию счетов, отслеживание расходов в реальном времени и создание контрольного следа.  

С другой стороны, Rho является новым на рынке и не имеет расширенных функций, которые есть у его более известных конкурентов. Например, инструмент не поддерживает трехстороннее сопоставление, закупки, закупки-до-оплаты или расширенное управление цепочками поставок.

Исследуйте будущее автоматизации точек доступа

Сделайте первый шаг к управлению счетами на основе ИИ. Обсудите свой вариант использования с нашей командой сегодня!

Свяжитесь с нами

7. Мелио 

Melio — это B2B-платформа оплаты счетов, разработанная для оптимизации функций дебиторской и кредиторской задолженности. Она поддерживает автоматизации технологических процессов, управление денежными потоками и несколько способов оплаты для гибкости. В его пакеты входят Go (бесплатно), Core ($21.25 в месяц с $10 в месяц за каждого дополнительного пользователя) и Boost ($46.75 в месяц с $10 в месяц за каждого дополнительного пользователя). 

Функции Melio включают в себя автоматическую регистрацию счетов, сбор W9, автоматическую синхронизацию 1099, конвертацию платежей в рассрочку и пакетную обработку. Он также поддерживает ввод данных с ПК или смартфона. Вы можете использовать его мобильное приложение для управления платежами, даже находясь вне рабочего места. Независимо от предпочитаемого вами способа оплаты, ваши поставщики будут получать платежи так, как им удобно, без необходимости регистрироваться в Melio самостоятельно. 

Однако, прежде чем выбрать Melio в качестве программного обеспечения для обработки счетов, следует учесть некоторые факторы, включая задержанные или необработанные платежи, медленную работу и отсутствие адекватной поддержки клиентов. Различные комиссии за транзакции также могут добавить их к общей стоимости использования. Melio взимает 20 долларов за быстрые проверки, не менее 2.9% за транзакции по кредитным или дебетовым картам и фиксированную плату в размере 20 долларов + 2.9% за глобальные платежи. 

8. Автоматизация вольфрама (InvoiceAgility) 

Ранее известная как Kofax, Tungsten Automation предлагает решения для автоматизации рабочих процессов, счетов и документов. InvoiceAgility, программное обеспечение Tungsten для обработки счетов, доступно в трех уровнях: Standard, Advanced и Enterprise. Цены доступны по запросу.

InvoiceAgility работает как с физическими, так и с электронными счетами, предлагая автоматизированные проверки точности и валидации. Он оснащен встроенным помощником на основе искусственного интеллекта под названием Tungsten Copilot, который может помочь с анализом тенденций и оптимизацией. Инструмент также использует машинное обучение для постоянного совершенствования и легко интегрируется в основные системы ERP, такие как Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP, SAP ERP и Workday.

Обратите внимание, что InvoiceAgility может быть дорогим, а интерфейс не очень удобен для пользователя. Инструмент также имеет крутую кривую обучения, особенно по сравнению с другими инструментами обработки счетов без кода, и требует некоторых знаний кодирования для лучшей производительности.

9. Доксумо

Docsumo — это прежде всего решение для ИИ-документа и поддерживает различные типы документов. Как решение для обработки счетов-фактур, он использует свои возможности извлечения данных для управления счетами-фактурами и использует OCR для сканирования физических счетов-фактур. Предлагает три пакета с различными ограничениями на количество страниц: Free (100 страниц по цене 0 долларов США в месяц), Growth (1000 страниц по цене 299 долларов США в месяц) и Enterprise (настраиваемые ограничения на количество страниц и цены). 

Docsumo имеет предварительно обученный API для обработки счетов-фактур. Он также предлагает автоматическую классификацию и разделение документов. После обработки счета-фактуры инструмент может экспортировать данные счета-фактуры в соответствии с предопределенными правилами. Он интегрируется с различными CRM, ERP, бухгалтерскими и платежными системами. 

Однако обучение моделей ИИ Docsumo может занять значительное время, а его функция категоризации может работать со сбоями, если ваши счета-фактуры сильно различаются. Неправильно обученные модели ИИ могут привести к неточным результатам, поэтому это может быть неподходящим инструментом, если вам нужна быстрая реализация и настройка. 

 10. Мудрец Неповрежденный 

Sage Intacct — это облачный инструмент финансового управления и учета. Как базовое бухгалтерское программное обеспечение, оно удовлетворяет требованиям к дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, главной бухгалтерской книге, анализу и управлению несколькими субъектами. Подробная информация о ценах доступна по запросу. 

Как программное обеспечение для обработки счетов, Sage Intacct предлагает функции автоматизации на основе ИИ. Он автоматически извлекает данные счетов для создания предварительно заполненных черновиков и упрощает сверку с помощью автоматически сопоставленных и автоматически созданных транзакций черновиков. Вы также можете настраивать лимиты расходов и поддерживать видимость и четкие аудиторские следы на протяжении всего жизненного цикла счета. 

Отзывы пользователей показывают, что Sage Intacct стоит дорого. Он также загружен функциями, что приводит к крутой кривой обучения и обширным требованиям к обучению. Эти функции также могут быть излишними, если у вашего бизнеса простые требования к обработке счетов. Наконец, любые изменения в его конфигурациях после внедрения затруднительны без участия его команды, поскольку платформа должна оставаться соответствующей.

Как выбрать программное обеспечение для автоматизированной обработки счетов-фактур 

Выбор программного обеспечения для обработки счетов-фактур во многом зависит от того, учитываются ли уникальные требования вашего бизнеса. Вот несколько факторов и особенностей, которые следует учитывать: 

1. Масштабируемость 

Любое выбранное вами программное обеспечение должно расти вместе с вашим бизнесом, а не просто соответствовать вашим текущим потребностям. Например, если вы ожидаете роста бизнеса, который может привести вас от нескольких сотен счетов в неделю до нескольких тысяч, учтите эти прогнозы. Ваше решение по обработке счетов должно быть способно обрабатывать возросший объем без проблем с производительностью. 

2. ИИ и автоматизация 

Эффективное использование ИИ и автоматизации делает программное обеспечение для обработки счетов-фактур перспективным, но оно также полезно в настоящем. Такие функции, как сбор данных на основе ИИ и автоматическое извлечение, повышают эффективность, помогая вам делать больше за меньшее время без особого ручного вмешательства.

3. Интеграция

Простая интеграция с вашими существующими системами сэкономит вам время и усилия. Чем более совместим инструмент с вашими текущими CRM, ERP и бухгалтерской системой, тем меньше он будет мешать вашим рабочим процессам. Вы получите более плавный переход, и вашей команде придется привыкать к меньшему количеству новых элементов.

4. Простота использования 

Интуитивно понятные интерфейсы могут сократить время адаптации и требования к обучению. Даже если инструмент предлагает множество опций и функций, он должен быть удобным для пользователя и делать все эти элементы простыми для понимания. Сложные платформы требуют более обширного обучения, что задержит внедрение и повлияет на ваши сроки. 

5. Настройка

Предлагая настраиваемые рабочие процессы, решение по обработке счетов идет вам навстречу, избавляя вас от необходимости перепроектировать свои процессы. Возможность тонкой настройки рабочих процессов — это огромное преимущество, которое помогает с удобством использования и повышает полезность инструмента для вашего бизнеса.

6. податливость

Соблюдение требований должно быть приоритетом, особенно если вы ведете многорегиональный бизнес или работаете в строго регулируемом секторе, таком как производство, здравоохранение или финансы. Положения об управлении счетами направлены на улучшение налоговой отчетности, снижение мошенничества и поддержание прозрачности транзакций.

7. Стоить

Независимо от того, управляете ли вы стартапом или устоявшимся бизнесом, у вас, скорее всего, будет фиксированный бюджет при поиске инструмента автоматизации счетов. Хотя некоторая гибкость хороша, выбранное вами программное обеспечение должно предлагать необходимые вам функции, при этом соответствуя вашим бюджетным ограничениям. Важно найти этот баланс — вы не хотите переплачивать за функции, которые вы не будете использовать, или экономить деньги, чтобы остаться с инструментом, который не соответствует вашим требованиям.

8. Поддержка клиентов

При выборе программного обеспечения для обработки счетов-фактур вы будете тесно сотрудничать с его поставщиком. После первоначальной настройки группа поддержки программного обеспечения станет вашей первой точкой контакта. Вы должны иметь возможность получать поддержку по нескольким каналам, таким как электронная почта, чат и телефонные звонки, с круглосуточной доступностью по крайней мере по одному из них. Кроме того, проверьте наличие дополнительных ресурсов поддержки, таких как полная документация или онлайн-курсы обучения.

Автоматизируйте выставление счетов сегодня

Сделайте обработку счетов более быстрой, простой и точной. Обратитесь к нашей команде для получения персональных рекомендаций.

Свяжитесь с нами

Подводя итоги 

В условиях все более конкурентной деловой среды программное обеспечение для обработки счетов-фактур — это больше, чем просто приятное приобретение. Правильный инструмент освобождает вашу команду для выполнения важных стратегических задач вместо ручного ввода данных или другой рутинной работы, связанной со счетами-фактурами. Он также экономит время, сводит к минимуму человеческие ошибки и помогает создавать более быстрые циклы утверждения и оплаты счетов-фактур.

Лучше всего то, что влияние программного обеспечения для обработки счетов не ограничивается своевременными платежами или помощью в получении скидок за раннюю оплату. Оно также поддерживает ваш бизнес, обеспечивая соответствие, улучшая отношения с поставщиками и оптимизируя ваш денежный поток.

AsteraВозможности управления данными «все в одном», интеллектуальная автоматизация и обработка счетов на базе ИИ выделяют его среди других. Откройте для себя новый эффективный способ управления счетами. Поговорите с нашей командой сегодня Для получения дополнительной информации!