Автоматизируйте обработку счетов-фактур из любых источников, форматов и макетов с помощью ИИ.

  • Снижение затрат на обработку каждого счета благодаря автоматизированной обработке счетов.
  • Ускорьте утверждение счетов и получите скидки за досрочную оплату.
  • Точность 99.5% даже при некачественном сканировании.
  • Отслеживание статуса счетов в режиме реального времени, без необходимости ручного контроля.

25 марта | 11:00 по тихоокеанскому времени

Сохранить мое пятно  

Кейсы

Coworx-штабное оборудование

Коворкс Кадровое обеспечение Astera для обработки PDF-файлов клиентов и сокращения времени обработки данных по заработной плате на 95%. 

Сокращение времени, затрачиваемого на обработку PDF-файлов клиентов и использование данных в системе расчета заработной платы, на 95%

Процессы интеграции данных сокращены с 10 часов до 4 минут

Предыстория

CoWorx Персонал, установленный основанное в 1974 году, является известным кадровым агентством с более чем 90 филиалами по всей территории США. Оно связывает работников с работодателями в таких областях, как бухгалтерский учет, обслуживание клиентов, администрирование, производство, упаковка и складирование. 

Кейсы

CoWorx Staffing получает от клиентов табели учета рабочего времени в различных форматах, таких как PDF, CSV или Excel, отправленные по электронной почте или FTP. Хотя форматы различаются, основные данные остаются прежними: табели учета рабочего времени. Эти данные извлекаются, загружаются в базу данных SQL и используются для обработки заработной платы, расчета заработной платы на основе еженедельных рабочих часов. 

  

CoWorx требовал от клиентов форматировать свои данные определенным образом. Если клиенты не могли этого сделать, сотрудникам приходилось вручную вводить данные табеля учета рабочего времени, что отнимало много времени и приводило к ошибкам. Некоторые файлы состояли из сотен страниц, что еще больше усложняло задачу и требовало двойной проверки перед окончательной обработкой заработной платы.

"До Astera, нам приходилось просить клиентов форматировать свои данные в определенном формате. Если они не могли этого сделать, нам приходилось вручную вводить информацию».
— Роберт Джобкар, вице-президент по технологиям в CoWorx Staffing

Профиль

CoWorx Staffing — связывает работников с работодателями в более чем 90 филиалах США. 

Промышленность

Кадровое обеспечение и рекрутинг 

Кейсы

Это кадровое агентство хотело автоматизировать ввод и перемещение данных для более быстрой и безошибочной обработки расчетов заработной платы. 

Результаты

Коворкс Персонал, используемый Astera автоматизировать сквозную обработку расчета заработной платы от извлечения до интеграции SQL без вмешательства пользователя. 

Целью была автоматизация ввода и перемещения данных для более быстрой и безошибочной обработки расчетов заработной платы. 

Enter Astera

CoWorx Персонал выбран Astera за его способность легко извлекать данные из PDF-файлов и автоматизировать весь процесс интеграции данных. AsteraАвтоматизация рабочего процесса упрощает весь процесс: от получения файлов до извлечения данных, заполнения таблиц SQL и создания файлов импорта заработной платы. 

«Наши два самых любимых компонента — это инструмент сопоставления PDF и массив коннекторов. Это позволяет нам подключаться к множеству источников данных, что дает безграничные возможности для отчетности. Используя Astera, мы можем сопоставить любой входящий файл с форматом назначения, который наши системы будут потреблять в автоматическом режиме».
— Роберт Джобкар, вице-президент по технологиям в CoWorx Staffing

Автоматическое извлечение данных PDF с автоматическим отображением полей было переломный момент, уничтожение необходимость ручного картирования данных. Astera теперь управляет всем процессом от извлечения до интеграции SQL без вмешательства пользователя, сокращая время обработки на 95%. Задачи, которые раньше занимали 4 часа, теперь выполняются всего за 10 минут, преобразуя CoWorx's операции по расчету заработной платы. 

«Допустим, у нас есть PDF-файл с примерно 200–300 пользователями, мы говорим о нескольких часах, которые пользователь потратит на ввод данных вручную, а затем на их проверку, чтобы проверить точность информации. В отличие от этого, теперь у нас есть система, которая автоматически извлекает данные, и вам не обязательно беспокоиться об их проверке. Короче говоря, если раньше весь процесс занимал 4 часа, то теперь он занимает всего 10 минут».
— Роберт Джобкар, вице-президент по технологиям в CoWorx Staffing

AsteraИнтеллектуальные алгоритмы также выявили недостающие детали в отчетах о предварительной проверке, что позволило CoWorx решить проблемы с табелями учета рабочего времени до обработки заработной платы, гарантируя точность выплат. Кроме того, Astera консолидирует данные из бэк-офиса и систем расчета заработной платы для эффективной внутренней отчетности. 

CoWorx также заменил SSIS на AsteraИнтерфейс без кода и с функцией перетаскивания делает создание заданий и запросов более быстрым и эффективным. 

«Мы заменяем, в некоторой степени, то, что мы делали с помощью SSIS. Есть работы, которые мы постепенно начинаем переводить из SSIS в Astera. Они оба могут выполнять эту работу, но Astera делает это проще и быстрее».
— Роберт Джобкар, вице-президент по технологиям в CoWorx Staffing

Наконец, CoWorx высокую оценку Astera за быстрое время реагирования и быстрое разрешение тикетов, выражая признательность команде поддержки за помощь в поиске новых путей оптимизировать продукт для повышения эффективности обработки данных. 

Astera повлияло на наш бизнес очень позитивно. Мы используем продукт уже год, и нам еще многому предстоит научиться, но мы всегда думаем о новых способах, которые Astera может помочь нам автоматизировать процессы».
— Роберт Джобкар, вице-президент по технологиям в CoWorx Staffing

Начни бесплатно! 

Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной персонализированной демонстрации

Авторы:

  • Ахмед Раза