加速 AP 工作流程并最大化运营投资回报率
降低发票处理成本
通过人工智能驱动的自动化提高团队效率
更快地从扫描的多格式发票中提取数据
“所以，我们可以把一份文件放在那里[Astera]，它会识别文档内容，然后发送并分配工作流程来及时处理该文档，最终我们会得到结构化数据。这是该软件最强大的功能之一。它也是最大的成本效益之一，我们知道，一旦设置好，它就能 100% 地工作，一直工作。
— John Goodacre，GaP 解决方案总监
加快发票处理速度。更快速、更轻松地向供应商付款。
财务和应付账款团队每天要处理来自多个供应商、具有不同格式、布局和数据字段的数千张发票。
Astera 自动化整个发票处理工作流程，简化文档捕获，缩短审批周期，并让您的团队专注于更高价值的工作。
从所有发票中提取数据
格式 — 即时
从电子邮件、门户或 ERP 系统中捕获发票，并从 PDF、图像、Excel 文件等中提取结构化数据 - 即使布局复杂。 Astera的 AI 无需模板即可处理所有格式，确保快速、准确地进行大规模处理。
结构化输出，无缝集成
提取的发票数据会自动转换为标准化格式（如 XML 或 JSON），确保与 ERP、会计和财务系统兼容——无论源布局如何。
这消除了手动重新格式化的需要并简化了下游处理。
自动文件路由和传送
处理后的文件将根据您的工作流程需求进行路由。原始文档可以存档在安全的云端或本地存储中，而结构化数据则会自动传送到指定的系统或存储库进行进一步处理。
自动验证、警报和错误处理
内置检查功能可验证完整性、总计和字段级准确性，同时自动将发票金额与采购订单 (PO) 和货物收据 (GRN) 进行核对。任何不匹配情况都会触发实时电子邮件警报，向您的团队发送警报，帮助他们快速响应并维持处理服务等级协议 (SLA)。
尽量减少人工审查，防止多付款，并确保合规性和财务准确性。
非接触式发票处理和审批
安排工作流程或根据文件拖放事件触发自动化。根据业务规则，通过审批链传递发票，无需任何人工干预。
通过自动批准实现大容量、端到端处理，加快付款时间并改善供应商关系。
更快地处理发票并按时向供应商付款
自动化发票处理以减少周转时间、降低成本并改善财务运作。
无代码，可视化
界面 — 专为
AP 和财务团队
您团队中的任何人都可以捕获并提取发票数据，无需任何技术技能。简单的拖放界面，快速设置，自动化流程立即启动。
提取准确的数据
从任何发票
格式
从扫描的 PDF 到 Excel 文件、图像或复杂的供应商模板，AI 引擎可以读取和提取发票数据，周转速度最高可提高 90%——包括明细项目、税金、总计和到期日。
开具发票
工作流程
自动驾驶
自动化整个发票生命周期——从数据采集和分类到数据提取、验证、匹配，再到交付至 ERP 或会计系统。让您的团队腾出时间专注于战略性财务任务。
适应和扩展
发票处理
无需额外人员
快速、准确、合规地处理数千张发票。该工具可根据您的业务量进行扩展，并适应您的业务规则，包括验证逻辑、采购订单和发票匹配、多级审批以及数据转换。
加速付款
循环与改进
现金流量
自动化手动任务可以加快发票审批速度，减少瓶颈，并获取提前付款折扣。这可以提升运营效率，改善供应商关系，并实现长期成本节约。
推动收入增长
通过更快、更智能
贷款处理
缩短结案时间，提升收入。借助自动化文档工作流程，您的团队可以在更短的时间内处理更多贷款，从而加快审批速度，提升借款人满意度，并增加推荐量。
通过无代码体验与您的 ERP、AP 系统、数据库等无缝连接。 Astera 使财务和采购团队能够统一发票来源、自动化端到端工作流程，并全面了解从收据到付款的每张发票。
因服务像您这样的客户而获奖
Astera 可以处理所有主要发票类型，包括采购订单发票、非采购订单发票、贷项凭证、供应商对账单、收据和多页发票。它支持 PDF、Excel、扫描图像和其他格式的文档，包括手写发票和支持文件。
是的。 Astera 使用先进的 OCR 和 AI 技术从扫描的 PDF、图像和手写文档中提取数据。无需手动转换或预格式化。
序号 Astera的人工智能引擎会自动识别并提取不同发票布局中的关键字段，无需为每个供应商构建或维护模板。
是的。该工具可以通过将发票与采购订单 (PO) 和货物收据 (GRN) 进行交叉核对，验证总额、税额、采购订单号和明细项目。它会实时标记差异，以减少错误并防止多付款。
是的！您可以通过以下方式轻松跟踪和管理您的发票 Astera直观的界面，让您实时了解应付账款流程。保持井然有序，再也不会遗漏发票！
是的。 Astera 与 SAP、Oracle、NetSuite、Microsoft Dynamics 等 ERP 系统以及其他财务平台集成。它支持通过 API、ODBC、FTP/SFTP 进行数据交换，并连接到云或本地存储系统，实现无缝的工作流程自动化。
大多数团队可以在几天内开始处理发票。 Astera的无代码平台部署快捷、使用方便，只需极少的设置或 IT 参与。
是的。 Astera 采用企业级安全设计，支持云端和本地部署。它符合关键数据保护标准，确保您的供应商和财务数据在每一步都安全无虞。
Astera 是专门为希望实现以下目标的财务、AP 和采购团队构建的解决方案：
- 节省每张发票上的时间
- 消除手动数据输入和代价高昂的错误
- 加快审批并确保按时付款
- 无需扩大团队规模即可扩大运营规模
