现在是 2026 年，手动财务工作流程将成为过去——或者至少应该成为过去。医疗保健、金融服务、物流和零售行业的企业和组织每天要处理数千张发票。考虑到数量巨大，自动化是确保高效和精简运营的明显解决方案。

然而， 52%的团队 每周仍要花费超过 10 个小时手动处理发票，而 60% 的应付账款 (AP) 团队正在手动将发票输入到他们的会计软件中。

如果只有一个解决方案可以 自动化应付账款 一劳永逸。哦，等等。其实不止一个。所以，问题不在于组织是否能够 自动化应付账款；他们应该选择适合其现有数据堆栈和流程的软件。

让我们来看看市场上最好的 AP 自动化解决方案。

什么是应付账款（AP）自动化软件？

应付账款自动化软件或 AP 自动化软件是一种技术解决方案，用于管理、处理和支付供应商发票，同时减少流程中涉及的手动任务。使用自动化 AP 软件的组织不仅可以节省纸张和计算资源，还可以降低人为错误和发票丢失造成的收入损失的风险。此外，IT 和会计团队也节省了时间，因为他们不再需要花费数小时从分散的来源提取数据。

对于许多组织来说，发票处理是一项关键业务功能。手动处理发票需要大量的时间、精力和资源，考虑到组织的财务健康取决于此，为什么要信任电子表格和纸张呢？事实上 发票金额的 50% 一般企业收到的仍然是纸质文件，凸显了AP文档管理进行数字化转型的必要性。

虽然应付账款自动化软件解决方案通常利用光学字符识别 (OCR) 和机器学习 (ML) 技术来实现部分自动化，但 GenAI 和 AI 驱动的 OCR 的出现彻底改变了应付账款自动化。GenAI 使端到端应付账款自动化成为可能，据 PYMNTS 报道，78% 的 CFO 现在认为 AP 流程中的 AI 集成 很重要

8 年排名前 2026 的应付账款自动化软件（使用 AI）

AI 在 AP 自动化软件解决方案中的集成正在迅速发展，这就是为什么本指南着眼于提供 AI 驱动的 AP 自动化的最佳解决方案。

1.   Astera

Astera 是一款屡获殊荣的企业级无代码数据管理和 文档处理解决方案. 组织长期以来一直依赖 自动提取发票数据的工具，但 Astera 利用自然语言处理（NLP）等人工智能技术，实现应付账款的全面自动化。 检索增强生成（RAG）和 人工智能驱动的数据提取.

功能：

• 发票收据和数据采集： Astera 可以处理电子发票，也可以将纸质发票转换为电子发票。 Astera，用户可以利用 B2B/EDI 连接、PDF 发票或供应商门户来管理电子发票。用户还可以使用以下方式提取和电子存储纸质发票 Astera的人工智能OCR技术。
• 数据匹配和工作流程： 一旦 数据被捕获，发票可以与收据或采购订单匹配，或自动发送给相关利益相关者进行审核或批准。一旦获得批准，发票就会发送到会计软件或 ERP 以发出付款。使用 Astera，所有这些都可以在单一的、自动化的工作流程中进行协调。
• 归档和审计： 发票付款后，就可以安全地存档。 Astera 还提供审计线索，记录所有操作和处理发票的用户的详细信息，以供财务审计之用。此外，电子发票存档还可以使实时搜索和查找发票变得更加容易。

特色：

• 自然语言查询： Astera的聊天界面使用户能够使用自然语言查询与数据进行对话，并获得即时见解，而无需复杂的 SQL 或编码技能。
• 用于文档智能的 RAG： Astera 它还利用 RAG 算法，为所有发票提供上下文相关的搜索功能。通过在几秒钟内找到与上下文相关的信息，应付账款团队可以节省大量时间并最大限度地减少错误。
• 人工智能驱动的非结构化数据提取： AP 团队必须处理不同文件类型和格式的发票。 Astera的人工智能 OCR 可确保准确、快速地提取数据，无论布局、格式或文件类型如何变化。
• 端到端 AP 自动化： 通过 Astera，AP 团队仅使用拖放功能和自然语言命令设置一次 AP 工作流程，AI 会处理其余部分，无缝适应任何变化。

优点

评分：

5/5 (Gartner) | 4.4/5（G2）| 8.9/10（TrustRadius）

处理应付账款的更快方法

准备好消除错误、降低成本并节省时间了吗？ Astera强大的 AI 驱动平台可让您通过智能自动化控制工作流程。设置演示并探索其功能！

让我们开始吧

2. Docspire

Docspire 是一个基于人工智能的应付账款自动化平台，能够革新财务团队的从发票到付款的工作流程。该解决方案可自动完成发票采集、三方匹配、审批流程、异常处理和ERP过账，将处理周期从数天缩短至数小时，同时确保付款的准确性和合规性。

早期采用者报告称，该方案带来了变革性的成果：付款周期缩短 80%，数据录入错误减少 98%，并且显著提高了早期付款折扣的回收率。财务团队在不增加人手的情况下，处理发票数量增加了 3-5 倍，同时保持了完整的审计追踪，并通过持续准时的付款加强了与供应商的关系。

人工智能的使用： Docspire 利用智能体 AI 和自适应 OCR 技术，实现上下文感知文档理解和自动格式适配。该技术已在真实的 AP 工作流程上进行预训练。 AP自动化解决方案 以 99.5% 的准确率提取数据，跨文档进行验证，并智能地将发票路由以进行审批，而无需模型训练或手动配置。

3.斜坡

Ramp 提供了一个现代化的财务平台，将支出管理、费用跟踪和应付账款自动化整合到一个直观易用的界面中。其应付账款自动化解决方案 Ramp Bill Pay 通过智能自动化和深度会计集成，简化了发票处理、审批流程和供应商付款。

该平台因其用户友好的设计、实时掌握公司支出情况以及自动处理公司信用卡支出和供应商付款的功能而备受赞誉。用户经常强调其与会计软件的无缝集成、强大的控制功能和详细的审计跟踪。一些评论者指出，对于高度复杂的工作流程，其定制化程度有限，这是一个不足之处。

人工智能的使用： Ramp 利用人工智能提取发票数据、匹配交易、检测重复或可疑费用，并推荐公司支出方面的优化方案。

4. Sage Intacct

Sage Intacct 是一款基于云的 ERP 解决方案，提供一系列核心和扩展功能，涵盖财务、人力资源和会计。AP 自动化是其核心功能之一，使用 AI 实现账单输入自动化并简化财务流程。

Sage Intacct 因其直观、用户友好以及为会计和财务团队提供的一系列功能而受到青睐。然而，也存在一些缺点，例如功能缺失或有限以及访问限制。一些用户还指出，该解决方案的学习难度很高。

人工智能的使用： 该解决方案采用 Sage AI，可帮助实现 AP 自动化、修复错误并自动进行时间跟踪。

评分：

4.4/5 (Gartner) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (TrustRadius)

5. 斯坦普利

Stampli 是一款 AP 自动化软件， 自动化发票处理、费用、付款、供应商管理和对帐。该解决方案可以与许多流行的 ERP 解决方案集成，作为 AP 自动化的附加组件。该产品以其易用性、客户支持和发票精简而闻名。

一些用户强调了缺少的功能，例如内置付款审批程序和现金流报告，同时提到经常性发票被标记为重复很麻烦。此外，该解决方案尚未提供现金规划作为其 AP 自动化解决方案的一部分。

人工智能的使用： Stampli 使用 AI 进行行级采购订单 (PO) 匹配，以 简化采购订单处理。该解决方案还提供有助于 AP 自动化的 AI 副驾驶。

评分：

4/5 (Gartner) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (TrustRadius)

6. Basware AP 自动化

Basware 的 AP 自动化解决方案专为采购和财务团队设计。它利用 AI/ML 技术来自动化 AP 任务，例如编码、匹配和发票处理。

该解决方案以其易用性、简化的发票管理和实施过程中的客户支持而闻名。然而，用户指出，该解决方案存在一些缺陷、功能过于复杂以及缺乏可定制性等挑战。

人工智能的使用： Basware 使用机器学习 (ML) 自动对未与采购单关联的发票进行编码。该解决方案还声称通过人工智能实现应付账款自动化，但关于正在利用哪些人工智能技术的信息不足。

评分：

4.7/5 (Gartner) | 4/5 (G2) |5.4/10 (TrustRadius)

7. Tipalti AP 自动化

Tipalti 以其大众支付解决方案而闻名，还提供 AP 自动化，具有发票管理工具、全球支付、支付处理、欺诈检测和税务合规等功能。

这些功能使 Tipalti 成为寻求具有国际支付功能的 AP 自动化解决方案的企业的不错选择。该解决方案提供多种国际支付选项，例如电汇、ACH 转账和外国支票。

虽然该解决方案提供与多达 70 种 ERP 解决方案的集成，但每个集成的质量和兼容性各不相同，因此建议审查所需的集成。该解决方案还缺乏可定制性，并且缺少某些用例的功能。

人工智能的使用： Tipalti 使用 AI 进行数据提取、自动编码发票和重复检测。

评分：

3/5 (Gartner) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (TrustRadius)

8.Ottimate（原名Plate IQ）

Ottimate 前身为 Plate IQ，最初是为餐馆提供应付账款解决方案，现在是一种 AP 自动化 AI，可帮助“CFO 完成整个发票生命周期的工作”。

Ottimate 因其发票和付款自动化、易用性和节省时间而受到青睐。然而，其缓慢的发票处理速度被认为是需要更快处理速度或必须当天付款的组织的缺点。

人工智能的使用： Ottimate 使用深度学习 AI 自动编码发票并记住组织的 AP 设置以优化支出。

评分：

不适用 (Gartner) | 4.6/5 (G2) |4/5 (卡普特拉)

9. Coupa

Coupa 是一款专注于业务支出管理的解决方案，还提供 AP 自动化。该解决方案具有财务、采购、IT 和供应链模块，可帮助企业从单一平台管理其总支出。他们的 AP 自动化解决方案提供自动发票、支出分析和合规性功能。

用户对 Coupa 的易用性和报告功能表示赞赏，因为最终用户可以自定义和安排报告并实时访问数据。另一方面，用户强调即使是长期客户也必须每两年支付高昂的费用才能重新认证一次。其他人还指出，每个供应商的发票数量有限，新功能的复杂性不断增加，这些都是挑战。

人工智能的使用： Coupa 使用 AI 来自动化容易出错的流程以及欺诈检测和合规性。该解决方案还利用 AI 进行预测和规范性建议。

评分：

4.5/5 (Gartner) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (TrustRadius)

10. Medius

Medius 提供一系列财务解决方案，例如应付账款自动化、采购、费用管理和采购。他们的应付账款自动化解决方案通过自动化输入、匹配和处理发票等流程来简化应付账款。

该解决方案因其易用性、简化的发票开具流程和对支出管理的更好控制而受到称赞。用户还强调其报告功能强大。另一方面，一些用户指出，处理速度慢、管理复杂以及缺乏定制化是挑战。

人工智能的使用： Medius 用途 人工智能自动捕获发票数据.

评分：

4/5 (Gartner) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (TrustRadius)

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AP 自动化软件为企业和中小型企业带来的 8 大好处

AP 自动化软件具有许多优势，值得投资。除了明显的效率和成本优势外，AP 自动化解决方案还可以帮助企业和中小企业提高可见性、支出管理、供应商管理和欺诈监控。让我们来看看最重要的 应付账款自动化软件的好处 对于企业和中小型企业 (SMB)：

1.提高准确性和运营效率

据 PYMNTS85% 的 CFO 认为 AP 自动化软件可以提高流程的效率和准确性。事实上，根据 PYMNTS 报告， 95％的公司 已实现 AP 流程自动化的企业发现，其准确性和效率均有所提高。使用 AI 技术的 AP 自动化可以帮助企业和中小企业简化许多手动任务，这不仅提高了准确性，还降低了人为错误的风险。此外，它还减少了手动处理中常见的低效率和延迟，使企业能够快速处理和支付发票。

2. 节省大量时间和成本

自动化应付账款流程的另一个巨大好处是节省成本和时间。PYMNTS 还报告称，84% 的实现应付账款流程自动化的公司注意到成本、现金流和总体增长有所增加。如上所述，手动甚至部分自动化处理都是资源密集型的。通过完全自动化应付账款功能，组织可以加快发票处理速度并释放大量资源用于更高级别的任务。

3. 自动三向匹配，提高可见性

AP 团队使用三方匹配流程来匹配发票、收据和采购订单。三方匹配可帮助应付账款核实他们是否正在为所订购和收到的服务或商品付款。借助 AP 自动化软件，此流程可以自动完成，以提高可见性、准确记录和简化审计。此外，它还有助于预防欺诈和维护审计线索。

4. 透明且改进的支出管理

应付账款自动化软件可帮助组织通过简化工作流程和加快发票处理来改善支出管理，从而改善现金流管理。例如，通过自动将分类帐帐户、定价、电子支付和审批与组织的会计软件和 ERP 系统同步，应付账款自动化可以帮助减少滞纳金和付款错误。应付账款自动化还可通过提供对未付款状态和发票的实时可见性来帮助提高透明度和财务控制。

5.简化供应商关系管理

通过自动化发票处理和付款，AP 自动化解决方案可以帮助企业改善其供应商关系管理 (SRM)。企业可以确保及时付款，这在与常规供应商合作时至关重要，因为它不仅可以改善供应商关系，还可以确保始终顺利运营。事实上，74% 完全自动化 AP 流程的企业报告称供应商满意度显著提高。

6. 更大的可扩展性，促进业务增长

Stampli 对财务主管的一项调查显示，71% 的受访者预计要处理的发票数量将会增加，而 55% 的受访者认为发票的复杂性会增加。此外，对于希望发展的企业来说，扩大应付账款团队的规模来应对发票数量和复杂性的增加并不是一个切实可行的选择。

AP 自动化软件可根据需要扩展其应付账款软件，帮助企业确保不间断增长。此外，借助提供现收现付模式的 AP 自动化解决方案，组织还可以满足季节性需求而无需支付过多费用。

7. 加强合规和欺诈监控

五分之一的中型企业希望 AP 自动化软件能够提高欺诈交易的预防效果，而 1% 拥有全自动 AP 的企业表示合规性和监控更加容易。组织可以通过 AP 自动化来增强合规性和欺诈监控，因为它有助于设置和执行内部控制系统，以减少错误并防止欺诈。

8. 改进报告和分析

更好的报告和数据分析也是 AP 自动化软件的一个好处。PYMNTS 报告称，53% 的财务主管认为，自动化应付账款有助于增强数据分析能力，进而简化关键的决策流程。

如何选择正确的应付账款自动化软件？

对于组织来说，最好的 AP 自动化软件是能够全面满足其 AP 需求的软件。话虽如此，在决定解决方案之前，需要考虑以下一些因素：

人工智能技术的使用

选择、购买和实施 AP 自动化软件可能需要数周甚至数月的时间。随着 AP 自动化解决方案提供商稳步将 AI 技术融入其解决方案，选择一家优先考虑 AI 的供应商来为您的 AP 功能提供未来保障非常重要。NLP、RAG 和 AI 驱动的 OCR 等技术正在改变从发票中提取和利用数据的方式，以提高运营效率和做出更好的决策。通过选择包含这些技术的解决方案，组织可以确保其投资的长期回报。

兼容性与集成

将您的 AP 自动化解决方案与现有 ERP 系统和财务软件集成对于确保 AP 无缝运行至关重要。这需要与支持人员沟通并检查相关集成和 API 的可用性，以便与第三方工具进行数据交换。

学习曲线和易用性

一些应付账款自动化解决方案的学习难度更大，甚至可能需要编码知识。在为您的应付账款团队选择自动化软件时，重要的是要优先考虑最终用户的专业水平。

此外，用户界面是否直观易用也会对日常运营产生巨大影响。AP 自动化工具的主要目标是提高效率并简化发票处理。然而，难以使用或缺乏功能的解决方案可能会产生比解决的问题更多的问题。

客户支持和用户评论

强大的客户支持对于与 AP 自动化供应商建立长期合作关系至关重要。组织应确保其最终用户对供应商在实施之前、期间和之后提供的客户支持水平感到满意。同样，查看用户评论以了解解决方案的优点和缺点也很重要，而不仅仅是依赖供应商共享的产品演示和信息。

可定制性和可扩展性

随着业务的增长，解决方案应能处理不断增加的发票数量。在做出决定时，您应该讨论供应商的定价计划和未来需求的层级，以避免供应商锁定。寻找自定义工作流程、审批层次结构和报告的能力也很重要，以满足您的特定业务需求。

使用自动化功能实现您的应付账款功能 Astera

随着 AI 改变应付账款功能，选择合适的自动化软件不仅仅是为了提高效率，还为了让您的组织实现可扩展的增长、简化运营并加强供应商关系。由 AI 驱动的 AP 自动化解决方案正在释放新的可能性，将应付账款从后台功能转变为战略业务推动者。

通过选择符合其当前 AP 需求和长期目标的解决方案，组织将能够充分利用 AI 驱动的 AP 自动化，节省时间和成本，同时确保准确性和合规性。

Astera 提供端到端 AP 自动化，使效率和准确性提高十倍，同时还使用户能够在几秒钟内从发票数据中提取相关见解。

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