什么是电子数据交换 (EDI)？

EDI 代表电子数据交换，即公司与其贸易伙伴之间交换业务文件（如采购订单 (PO) 和发票）的自动化过程。EDI 标准，如 ANSI X12 和 EDIFACT，确保这些文件遵循一致的结构，简化沟通并加快交易。

组织每天都会与其贸易伙伴交换多种类型的文档。贸易伙伴或业务伙伴是指定期交换业务文档的组织（例如，您和您的供应商、销售商、分销商等）。进行这些交易的传统方法包括通过电子邮件发送和接收这些文档，并手动将数据重新输入系统。这个过程不仅容易出错，而且还涉及格式和结构各异的文档，这使得数据处理不必要地耗费时间。

电子数据交换 (EDI) 可自动交换这些文档，使您无需任何人工干预即可将标准化的数字文档从一个系统传输到另一个系统。结构化格式至关重要 — 数字系统和计算机使用它来理解这些文档并相互通信。

虽然采购订单、发票和提前装运通知 (ASN) 是最常交换的文件，但支持的文件范围非常广泛。您几乎可以轻松交换任何类型的业务文件，包括提单、海关信息、库存报告、运输状态更新和付款详细信息。

电子数据交换简史

EDI 技术最初是作为跟踪运输货物的系统引入的。该系统经过数年才成型，并演变成标准化的商业文件，然后演变成我们今天所熟知的电子信息。

当 XML 和 AS2 首次推出时，许多人认为它们将取代 EDI，因为它们简单易读。后来，API 出现，引发了类似的预测，即它们将取代 EDI。然而，通信标准仍然很强大——它仍然是 B2B 通信和交换业务数据的高度可靠和标准化方法，特别是在合规性、安全性和已建立的基础设施至关重要的行业。

怎么看 Astera EDIConnect 帮助您与贸易伙伴更快地交换数据

查看演示

有哪些不同的 EDI 标准？

在不同行业和地区运营的组织采用相关的 EDI 标准。 其中包括：

• ANSI ASC X12
• 联合国电子数据交换
• HIPAA
• 东安康
• VICS
• ODETTE
• 贸易通信公司
• VDA
• 罗塞塔网络
• SWIFT的

了解有关 EDI 标准的更多信息 详细。

EDI 类型

我们发现，不同环境和行业使用多种类型的 EDI。企业可以根据其贸易伙伴的要求、技术能力、安全需求和行业标准采用单一交易类型或组合交易类型。

1. 直接 EDI

点对点 EDI 又称为点对点 EDI，它在发送方和接收方的系统之间建立直接连接，允许在没有中介的情况下安全地交换电子文档。直接 EDI 要求双方拥有兼容的系统和通信协议。

2.增值网络（VAN）

A 增值网络（VAN） 是充当中介的第三方服务提供商 EDI交易 并提供安全的数据传输、翻译、文档跟踪和消息路由服务。VAN 接收 EDI 文档 从一个贸易伙伴批量接收货物，进行验证和处理，然后将其交付给预期的接收者。

3. 使用 AS2 的 EDI（适用性声明 2）

AS2 是一种基于互联网的通信协议，它使用加密和数字签名实现通过互联网安全地交换 EDI 文档。AS2 使用 HTTP 或 HTTPS 协议进行通信，因此它是 EDI 交易最常用的方法。

4. 使用 AS4 的 EDI（适用性声明 4）

AS4 是 AS2 的扩展，为 EDI 文件交换提供了增强的消息传递标准。它增加了额外的安全功能，例如，支持 Web 服务并增强不同系统之间的互操作性。通过 AS4 进行的 EDI 通常用于医疗保健和政府部门。

5. 使用 FTP/SFTP/FTPS 进行 EDI

您还可以使用各种文件传输协议进行电子数据交换。FTP（文件传输协议）是通过网络传输 EDI 文件的最基本协议。由于 FTP 本身并不安全，因此组织使用 SFTP（使用 SSH）在传输过程中加密数据。FTPS 是使用 SSL/TLS 加密数据的 FTP 的第二种替代方案。

6. Web EDI

顾名思义，Web EDI 可通过基于 Web 的门户或平台实现交易。贸易伙伴可以访问 Web 界面来交换文档，而无需专用的 EDI 软件。Web EDI 通常适用于交易量较少或 IT 资源有限的小型企业或组织。

7.移动EDI

借助移动 EDI，用户可以使用智能手机或平板电脑等移动设备执行某些与 EDI 相关的任务。它提供了随时随地访问和管理 EDI 交易的灵活性，有助于快速做出决策并响应业务流程。

EDI 如何工作？

EDI 是您和您的合作伙伴之间的双向通信过程。在典型的 EDI 设置中，文档传输和接收涉及两个系统之间的点对点连接，尽管也经常使用增值网络 (VAN)。传输方法的选择在很大程度上取决于您组织的具体要求。如果您的交易量很大并且与贸易伙伴建立了关系，那么点对点连接会更好。当您的交易量频繁波动并且您的贸易伙伴种类繁多时，VAN 会发挥更好的作用。

EDI 软件或系统是您以电子方式创建、翻译和传输文档所需的最基本工具。除了与您的系统集成和转换格式之外，EDI 软件还可以执行错误检查、数据验证，并帮助您遵守各种标准。

为了了解 EDI 流程的工作原理，让我们考虑零售行业中提供商（供应商）和付款人（零售商）之间的一个例子：

1. 协议和设置： 零售商和供应商建立 EDI 关系，并同意使用 ANSI X12（北美广泛使用的标准）在各个行业进行数字交易。
2. 文档映射： 零售商和供应商合作将他们的内部系统映射到 ANSI X12 格式的采购订单 (PO) 和发票。他们确定特定的细分、元素和数据结构，并将它们与内部系统保持一致。
3. 数据转换： 当零售商在其订购系统中生成采购订单时，EDI 系统会自动将采购订单文档转换为 EDI 850（采购订单） ANSI X12 EDI 格式。 它还使用定义的语法和代码将信息组织成段，例如标题、行项目和总计。
4. 传输： 零售商的系统通过安全通信协议（例如 SOAP、AS850 (HTTPS) 或 SFTP）将 EDI 2 传输给供应商。这些协议对于在传输过程中保持数据完整性至关重要。
5. 数据处理： 收到 EDI 文件后，供应商的系统会验证其提取的相关信息，例如产品代码、数量、价格和交货详情。
6. 致谢与回应： 供应商生成 EDI 855（采购订单确认) 响应，并将其发回给零售商，确认收到并接受采购订单。
7. 开票： 供应商的系统还会生成发票并将其发送为 EDI 810（发票).
8. 对账和付款： 零售商系统在进行付款之前将发票与原始采购单进行核对。付款完成后，零售商会发送 EDI 820（汇款通知） 作为付款确认。

电子数据交换的好处

EDI 为组织及其贸易伙伴提供了多项优势：

安全性更好

通过用户身份验证和数据加密，您可以比传统的纸质方法更有效地控制和管理用户访问。考虑到这一点，现代 EDI 软件旨在提供多种方法来保护业务文档免遭未经授权的访问。

提高效率

EDI 软件可自动交换业务文档，消除手动纸质文档处理、数据输入和文档重新输入。其无代码用户界面可减少错误、简化操作并加快交易处理速度。

借助 EDI 的无纸化方法，企业还可以降低与手动处理纸质文件相关的成本。具体而言，它消除了与打印、邮寄和文件存储相关的费用，使企业能够高效地处理大量交易。

增强可见度

它提高了供应链的可视性，并帮助企业优化库存管理、计划生产和更有效地协调物流。

标准化与合规性

EDI 文档标准确保不同系统和组织之间的一致性和互操作性。它们还帮助企业遵守行业特定的标准和法规以及贸易伙伴的要求。

改善合作伙伴关系

EDI 软件实现的速度、准确性和效率有助于改善客户和合作伙伴关系。

跨行业使用 EDI

Retail / 零售

零售业 广泛使用 EDI 进行 B2B 数据交换，特别是用于 PO 的 EDI 850 和用于采购订单确认的 855。发货阶段需要供应商向零售商发送提前发货通知 (856)，其中包含有关包裹内容、发货时间等重要信息。然后，开票流程涉及供应商开具 EDI 发票 (810) 请求支付已交付产品的款项。零售商以 EDI 820（汇款通知）进行响应，确认向供应商付款。这些阶段确保供应链的每一步都紧密结合，并促进高效的业务运营。

医疗保健

In 医疗保健EDI 促进了医疗保健提供者、保险公司、药房和其他实体之间安全、高效的信息交换。它允许医疗保健提供者以电子方式提交索赔，从而加快报销速度并降低索赔拒绝率。医疗保健行业中最常用的一些交易集包括 电子数据交换 837, 电子数据交换 835, 电子数据交换270/271及 电子数据交换 278.

物流

对于任何组织来说，这已成为当务之急 物流业 具备 EDI 功能，因为它可以实现订单处理、货运跟踪和发票等任务的自动化。EDI 可以实时查看库存水平、货运状态和交货时间表，从而实现更好的规划和决策。物流行业广泛使用的 EDI 文档包括 电子数据交换 310, 电子数据交换 110等等。

电子数据交换的未来

技术的进步和对无缝、可靠的 B2B 数据交换日益增长的需求将成为推动 EDI 迈向新高度，即使其更加智能、安全并适应现代商业需求。

尤其是，将整个生态系统从 EDI 转型的成本和复杂性，以及其已证实的业绩记录，将使其在未来几年内仍然具有重要意义。许多企业已经找到了用较新的技术（如 API 和基于云的集成平台）补充 EDI 软件的方法，而不是完全取代它。

通过将人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 集成到 EDI 软件和系统中，组织将能够利用新功能和技术，例如智能数据映射。将区块链添加到方程式中将使 EDI 数据具有防篡改和易于审计的功能。同样，将物联网 (IoT) 设备与 EDI 系统集成将使企业能够快速开展运营，并提高对供应链数据的可视性。

因此，全球 EDI 市场预计将从 1.98年为2023亿美元，4.52年为2030亿美元.

实施 EDI Astera

Astera 提供企业级 EDI 解决方案，实现无摩擦 B2B数据交换 跨系统。其无代码、统一的平台使企业能够无缝覆盖整个数据旅程，包括源提取、翻译、确认生成、验证和将数据发送到目的地。直观的拖放式用户界面甚至允许非技术业务用户轻松处理交易、段、元素和验证的自定义。通过 Astera，您可以：

• 构建复杂、分层的 EDI 交易
• 采用 ANSI X12、HIPAA (HL7) 和 EDIFACT 格式的交换文档
• 高效处理大量文件，无论其复杂程度如何
• 使用作业调度功能实现工作流程自动化

更快地管理业务交易 Astera EDIConnect

查看演示