处理发票的时间减少 99.79%
处理一张发票所需的时间从 24 小时缩短至 XNUMX 分钟
背景
间隙 Solutions 是一家销售点和零售管理软件开发商、系统集成商、超市、食品加工和称重设备供应商。该公司总部位于澳大利亚，被公认为零售解决方案领域的领先创新者。 间隙 Solutions 为各行各业的客户提供定制软件和硬件解决方案。该公司已在澳大利亚各地的 4,000 家商店安装了 1,000 多个 POS（销售点）系统。
用例
GaP Solutions 从供应商处收到了约 3,000 种不同格式的发票变体。 这些发票包含非结构化数据，需要将其转换为结构化格式（即列和行）以进行进一步处理。 GaP 每月必须处理 6,000-10,000 个各种格式的发票文件。 用户需要将发票数据手动输入到商店系统中以进行付款处理、报告、分析等。由于每个供应商发票都有不同的结构和布局，员工还必须手动输入文本字段。
GaP Solutions 希望实现整个流程的自动化，因此发票会自动提取并加载到系统中以进行报告和分析。
输入 Astera
在尝试了多种数据管理软件后，GaP Solutions 选择了 Astera.
GaP Solutions 的发票处理流程非常复杂。 它涉及多个工件，并且需要与云存储和远程连接的本机快速连接。 他们能够找到一个整体解决方案 Astera 满足其数据提取过程的各个方面。 他们还需要工程师指导他们构建和实施解决方案。 他们转向 Astera的专业服务。
简介
间隙 Solutions 是一家澳大利亚 B2B 零售解决方案提供商，专注于为各零售行业的客户提供定制软件和硬件解决方案。
行业
技术和软件
用例
间隙 解决方案希望实施一种解决方案，能够自动化 PDF 数据提取过程并加快发票处理速度，同时不影响数据完整性。
功能验证
运用 Astera, 间隙 Solutions 能够建立一个系统，使他们能够在三分钟内而不是一天内处理发票，从而使管理人员能够更高效地处理客户请求。
Astera基于模板的提取允许 GaP 从每张发票中捕获设置的定义字段，例如发票 ID、供应商名称、总成本和成本明细表。 该公司可以将报表模型重复用于共享相同结构和布局的发票。
运用 Astera通过内置的转换，GaP 可以轻松地以所需的格式操作和转换数据。 GaP 通过应用自定义验证检查，能够确保提取的数据准确且完整。
间隙 还创建了几个自动化工作流程并安排它们每天运行，以确保数据始终可用于支付处理和报告。该公司还建立了一个主数据库并创建了一个工作流程，允许 Astera 查找订单 ID 和 相应地修复缺失的数据字段。这确保了其输出将以标准化格式 (XML) 提供，即使数据来自 3000 种不同的发票布局.
间隙 用过的 Astera 在一夜之间完成集成过程，并在工作日开始之前以报告格式提供数据。这节省了团队过去手动下载和执行集成流程所花费的时间. 现在， 间隙 可以更快地进行分析并更快地获得见解.
作者：
Astera 营销团队