¿Qué son los detalles y la factura del flete de un autotransportista EDI 210?

EDI 210 Motor Carrier Freight Details and Invoice es un documento electrónico que proporciona información relacionada con los servicios prestados por un motor transportista. Este conjunto de transacciones EDI lo envía un transportista, como UPS o FedEx, a un remitente para el pago de los cargos de flete. Sigue el formato X12 establecido por el American Standards National Institute (ANSI).

Un documento EDI 210 está organizado en varios elementos de datos y segmentos. Estos segmentos contienen la siguiente información:

• Fecha de la factura
• Número de factura
• Detalles del pedido, como artículos, peso y cantidades
• Envíos
• Nombre y dirección del remitente.
• Nombre y dirección del consignatario.
• Condiciones de pago
• Detalles de la entrega, incluido el número de seguimiento

Beneficios de usar un EDI 210

Los documentos EDI se pueden intercambiar de forma segura a través de las API AS2, VPN, FTPS, HTTPS y REST. Esto proporciona a los socios comerciales un modo seguro de comunicación en comparación con las facturas en papel tradicionales y el correo electrónico. Los socios comerciales también pueden automatizar el intercambio EDI, agilizando aún más los procesos de cuentas por pagar y por cobrar.

Para las empresas de logística, un EDI 210 les permite reconocer los ingresos rápidamente al informar de inmediato a los transportistas sobre las entregas completadas. También beneficia a los proveedores al permitirles liquidar facturas sin demora y mantener relaciones saludables con los transportistas.

EDI X12 210 Detalles de la carga del autotransportista y muestra de factura

El siguiente ejemplo detalla el formato y el contenido de un conjunto de transacciones EDI 210:

ISA * 00 * * 00 * * 02 * XXXX * ZZ * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * U * 00401 * 000000001 * 0 * P *: ~
GS * IM * XXXX * LOGCRPXXXD * 070214 * 1932 * 1 * X * 004010 ~
ST * 210 * 4310001 ~
B3**12121212*98765432*PP**20070214*158767**20070206*035*XXXX~
C3 * USD ~
N9 * CR * 2345678 ~
N9 * PO * 123456789 ~
G62 * 11 * 20070202 ~
N1 * SH * NOMBRE DEL EXPEDEDOR ~
N3 * 123 CALLE PRINCIPAL ~
N4 * PRUEBAS * FL * 22222 * EE. UU. ~
N1 * CN * NOMBRE DE CONSEJO ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * EE. UU. ~ N1 * BT * NOMBRE DE TERCEROS ~
N3 * 39550 W 13 MILE RD * SUITE 101 ~
N4 * NOVI * MI * 48377 * US ~
N7 ** 69644 ********* TL **** 0053 ~
S5 * 1 * CU ~
N1 * CN * NOMBRE DE CONSEJO ~
N3 * 9876 BLOCK ST. ~
N4 * FITZ * TX * 35751 * EE. UU. ~
LX * 1 ~
L5 * 1 * MISC. ENVÍOS DE CARGA ~
L0*1*1244.13*FR*42529*G***1152*PCS~
L1 * 1 * 1244.13 * FR * 124413 ~
L7 ******* 70 ~
LX * 2 ~ L5 * 2 * CARGA DE COMBUSTIBLE ~
L1 * 2 * 293.54 * FR * 29354 **** FUE ~
LX * 3 ~
L5 * 3 * SERVICIO DE LUMPER ~
L1 * 3 * 50 * FR * 5000 **** LAB ~
L3 * 42529 * G *** 158767 ****** 1152 ~
SE * 33 * 4310001 ~
GE * 1 * 1 ~
IEA * 1 * 000000001 ~

Flujo de trabajo para el intercambio de EDI 210

Un transportista envía una factura EDI 210 a un proveedor una vez que las mercancías se han entregado en su ubicación final. Al recibir la factura, el cargador envía un Reconocimiento funcional 997 para informar al transportista. Uno de los beneficios de usar este conjunto de transacciones es que permite a las empresas reducir los costos de manejo de papel y envío por correo en los que se incurre al usar facturas en papel.

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