¿Qué sucedería si su sistema de procesamiento de documentos pudiera hacer más que categorizar documentos y extraer datos, sin importar el formato? Eso es exactamente lo que puede hacer con el software de procesamiento inteligente de documentos (IDP). Las herramientas de IDP se adaptan a diversas estructuras y formatos y comprenden el contenido para resumir documentos extensos, identificar anomalías y señalar errores. ¿Y lo mejor? El software de IDP mejora continuamente su precisión cuanto más lo usa.

En este artículo, enumeramos las 10 principales herramientas de IDP que debería considerar de cara a 2025. Pero primero, aclaremos algunos conceptos básicos. Usaremos los términos “herramientas de IDP”, “software de IDP” y “soluciones de IDP” indistintamente porque:

• Todos ellos se refieren a tecnologías y técnicas diseñadas para automatizar la extracción y el procesamiento de información de documentos.
• Queremos mantener el foco en las capacidades y aplicaciones de las herramientas de procesamiento inteligente de documentos sin empantanarnos en matices terminológicos.

¿Qué es el software de procesamiento inteligente de documentos (IDP)?

Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos, o software IDP, consisten en herramientas y técnicas avanzadas que automatizan el proceso de clasificación de documentos y extracción de datos de ellos. Para ello, aprovechan tecnologías de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML), además del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Es probable que su empresa se vea frenada por las soluciones tradicionales de procesamiento de documentos que se limitan a manejar documentos y datos estructurados. Estos sistemas funcionan bien siempre que sus documentos sigan un formato o una estructura estrictos, pero tienen problemas incluso con cambios leves, y mucho menos con algo más complejo. Para salir de esta situación, sus equipos deben clasificar y procesar manualmente estos documentos, lo que lleva tiempo, aumenta el riesgo de errores y, por lo tanto, ralentiza las operaciones generales.

Las herramientas IDP le permiten abordar estas deficiencias poniendo a su alcance la capacidad de procesar todo tipo de documentos y extraer los datos que necesita sin ninguna intervención manual.

Tipos de soluciones de procesamiento inteligente de documentos

Dadas sus capacidades, los casos de uso a los que se dirigen y las tecnologías que aprovechan, podemos clasificar las soluciones IDP en múltiples categorías diferentes:

Herramientas de IDP basadas en plantillas

Si trabaja habitualmente con una gran cantidad de documentos que siguen un formato uniforme, como facturas con una estructura similar, una herramienta de IDP basada en plantillas puede ser una solución viable. Sin embargo, no todas las herramientas basadas en plantillas tienen la flexibilidad necesaria para gestionar las variaciones de los documentos, lo que justifica la necesidad de una solución de IDP con capacidades de extracción de datos sin plantillas o una que cree plantillas automáticamente.

Herramientas de IDP basadas en IA

Las herramientas de IDP basadas en IA aprovechan el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural para extraer datos clave de una variedad de documentos no estructurados y semiestructurados. Por ejemplo, los modelos de aprendizaje automático pueden identificar cláusulas importantes, fechas, partes involucradas y obligaciones, incluso si estos elementos no están dispuestos en posiciones fijas. De manera similar, las técnicas de procesamiento del lenguaje natural ayudan a la herramienta a comprender el significado del texto y extraer datos relevantes, como la identificación de cláusulas de rescisión o condiciones de pago, independientemente de cómo estén redactadas o estructuradas dentro del documento.

A diferencia del software IDP basado en plantillas, estas soluciones son más flexibles ya que pueden aprender y adaptarse a documentos con diferentes formatos.

Sistemas de gestión de documentos (DMS) con capacidades de IDP

Un sistema de gestión de documentos (DMS) almacena y administra documentos y archivos electrónicos. Algunos DMS integran Funcionalidad del IDP, que ofrece un manejo integral de documentos, desde la captura y clasificación hasta la extracción y el archivo. Sin embargo, dado que muchas organizaciones han establecido sistemas para la gestión de documentos, automatización del flujo de trabajo y integración de datosRealizar una inversión financiera significativa en un DMS completo solo para aprovechar las capacidades de IDP no es una solución viable.

Herramientas de IDP de código abierto

Las plataformas IDP de código abierto proporcionan marcos IDP personalizables, como Doctrina profunda, que ofrecen flexibilidad en términos de funciones, integraciones y flujos de trabajo. Si bien estas soluciones permiten que su organización construya su propia solución de IDP, la seguridad sigue siendo una preocupación importante, especialmente si trabaja en sectores como el financiero, el de la salud o el legal. Además, las herramientas de IDP de código abierto requieren experiencia técnica para su configuración, uso y mantenimiento, y normalmente no cuentan con soporte al cliente dedicado.

Las 10 mejores herramientas de procesamiento inteligente de documentos a tener en cuenta en 2025

Es normal sentirse abrumado a la hora de decidir qué software o plataforma utilizar en su organización. Con la llegada de la IA, la cosa se complica aún más. Por eso, hemos elaborado esta lista de las mejores herramientas de IDP:

Astera

Astera es una de las principales plataformas de procesamiento inteligente de documentos (IDP) con funciones y capacidades líderes en su clase. Astera Inteligencia, nuestro módulo de IDP:

• acelera el procesamiento de documentos al 8 equipos
• Acelera la extracción de datos mediante 90%
• acelera la preparación de datos mediante 90%
• reduce los errores 97%

Cómo una firma de contabilidad aprovechó Astera reducir su tiempo de extracción de datos en un 80%

Una firma líder en contabilidad e impuestos se benefició de Astera Solución de procesamiento de documentos con inteligencia artificial para lograr una reducción del 80% en el tiempo de extracción de datos, una disminución significativa del 10% en las tasas de error y una aceleración de 3 veces en los tiempos de respuesta de presentación de declaraciones de impuestos.

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Características principales

Astera ofrece una amplia gama de funciones para que pueda obtener ese último bit de información de su documento no estructurado sin escribir una sola línea de código ni integraciones de terceros:

• No es necesario utilizar plantillas predefinidas para extraer datos de documentos no estructurados
• Un único flujo de trabajo de procesamiento de documentos y extracción de datos para todos sus documentos, ya sean estructurados o no estructurados
• Extraiga sin esfuerzo datos de una amplia variedad de documentos no estructurados, incluidas facturas, órdenes de compra, contratos, formularios de impuestos, documentos de envío y más.
• Aproveche la IA para realizar búsquedas inteligentes dentro de sus documentos
• Personaliza las indicaciones de la IA y úsalas según sea necesario
• Si necesita extraer datos específicos, todo lo que tiene que hacer es especificar los campos y la IA hace el resto.
• Las funciones integradas de integridad, validación y seguridad de datos garantizan el cumplimiento de las normativas.
• Integración perfecta con su sistema de gestión de documentos existente
• Realice análisis de datos contextuales buscando y extrayendo información clave de documentos de toda su organización.
• Maneja una variedad de formatos, incluidos PDF, EXCEL, CSV, JSON, RTF, TXT e incluso archivos EDI

Pero eso no es todo: sigue mejorando a medida que lo usas. Aunque nuestra interfaz de usuario de IDP es sencilla y fácil de usar, incluso para usuarios comerciales, puedes beneficiarte de nuestro galardonado servicio de atención al cliente si necesitas ayuda.

Astera, Solución de procesamiento de documentos impulsada por IA con OCR incorporado

Precios

Astera cree que cada negocio tiene requisitos únicos. Por lo tanto, el mejor precio es el que se ajusta a sus necesidades. su caso de uso específicoPara obtener información detallada sobre precios, ponte en contacto con nosotros.

Automatización en cualquier lugar

Automation Anywhere es una plataforma de automatización de procesos robóticos (RPA) que puede rehacer y utilizar como una herramienta de procesamiento inteligente de documentos (IDP). Esto significa que deberá cumplir con muchos requisitos previos antes de poder comenzar a procesar documentos. En concreto, deberá diseñar el flujo de trabajo y luego crear, capacitar e implementar agentes de IA para procesar documentos. Al igual que otros software de IDP, aprovecha el procesamiento del lenguaje natural (NLP), el aprendizaje automático (ML) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para procesar documentos y extraer datos.

Precios

La información de precios no está disponible en el sitio web de Automation Anywhere, por lo que deberá ponerse en contacto con su equipo.

Nanonetas

Nanonets es una plataforma impulsada por IA enfocada en el procesamiento inteligente de documentos (IDP). Aprovecha el aprendizaje automático y la tecnología OCR para extraer, clasificar y procesar datos de una amplia variedad de documentos y automatizar los flujos de trabajo de principio a fin. Si bien Nanonets funciona bien con documentos semiestructurados, el manejo de documentos altamente no estructurados puede requerir un ajuste adicional de sus modelos IDP existentes.

Precios
Nanonets ofrece varios niveles de precios, comenzando con un plan de pago por uso para un uso de bajo volumen. Los planes para un mayor volumen o para requisitos empresariales se basan en cotizaciones.

UiPath

UiPath ofrece Document Understanding para procesar documentos mediante IA. Al igual que Automation Anywhere, es principalmente una plataforma RPA, lo que significa que deberá trabajar con una gran cantidad de configuraciones. Ofrece múltiples funciones para IDP, incluida la capacidad de extraer, interpretar y procesar datos de diferentes documentos. Sin embargo, los usuarios han informado que tuvieron que realizar cursos de UiPath Academy para poder usarlo en su caso de uso.

Esto significa que la curva de aprendizaje no es tan corta ni tan sencilla. Lo que es aún más importante tener en cuenta es que la plataforma en sí es compleja en lo que respecta a la configuración inicial. La falta de documentación adecuada, la menor precisión con documentos no estructurados y las actualizaciones frecuentes hacen que sea más difícil justificar el elevado precio.

Precios

Si bien la información sobre los precios de la versión Pro está disponible, no está claro si incluye Document Understanding. En cualquier caso, deberá comunicarse con ellos para obtener información precisa.

Rossum

Rossum se promociona como una plataforma de procesamiento de documentos con inteligencia artificial destinada a automatizar la entrada de datos y mejorar la productividad. En general, es fácil de usar y funciona bien con documentos estructurados. Sin embargo, no es una de las herramientas de procesamiento de documentos estructurados más económicas que existen, especialmente si se tiene en cuenta que la configuración inicial no es sencilla, la precisión con documentos no estructurados no está a la altura de herramientas similares y existen restricciones lingüísticas.

Precios

Rossum ofrece cuatro niveles, y el nivel básico cuesta a partir de 18 XNUMX USD al año. Deberás solicitar una cotización para obtener información sobre los precios del resto de los planes.

Captura inteligente de OpenText

OpenText Intelligent Capture, antes conocida como Captiva, es principalmente una plataforma de captura de datos que utiliza ML para recopilar y distribuir datos al usuario previsto. Si bien puede extraer datos de varios documentos, tiene dificultades para capturar con precisión datos de documentos no estructurados, especialmente información escrita a mano. También carece de la capacidad de detectar de forma inteligente los duplicados en los datos.

La flexibilidad de la herramienta está ligada a la creación de scripts personalizados, lo que significa que deberá saber codificar para aprovecharla al máximo. Según las opiniones de los usuarios en canales populares como G2 y PeerSpot, el servicio es más caro en comparación con otras herramientas similares.

Precios

Para obtener información de precios actualizada, deberá obtener una cotización. 

ABBYY

ABBYY ofrece Vantage como su plataforma de procesamiento inteligente de documentos. AsteraEstá dirigido a empresas que reciben cientos de miles de documentos con regularidad. ABBYY Vantage también admite 9 idiomas para NLP. Si bien las empresas pueden integrarlo con sus sistemas existentes, como una herramienta RPA, Las reseñas de los usuarios han informado que la precisión de ABBYY Vantage con texto escrito a mano necesita mejorar. Sus capacidades de IA/ML requieren mucho entrenamiento antes de que la herramienta pueda extraer automáticamente datos de documentos similares, como facturas.

Precios

La información sobre precios está disponible a pedido.

Genie de Gramener Doc

Gramener ofrece una herramienta de IDP basada en IA generativa llamada Doc Genie. Es capaz de la extracción de datos, clasificación y análisis de diversos documentos. Al igual que otras soluciones de IDP, aprovecha los algoritmos de OCR, NLP y ML para comprender el contexto y extraer los datos necesarios de los documentos.

Precios

La información de precios no está disponible en el sitio web del proveedor.

IA de documentos de Google

Google aprovecha la inteligencia artificial generativa para extraer datos de documentos estructurados y no estructurados. Puedes integrar Document AI con otros servicios de Google y beneficiarte de un ecosistema muy unido. Puede extraer datos de distintos tipos de documentos, como facturas, contratos, extractos bancarios, etc.

Si bien Google ofrece opciones de precios flexibles, los gastos pueden salirse de control rápidamente cuando se utiliza para proyectos grandes, especialmente si no se monitorea el uso. Además, no es la mejor oferta de IDP para personas que no tienen conocimientos técnicos. También vale la pena señalar que ofrece un soporte multilingüe mínimo y requiere intervención manual.

Precios

Google proporciona información completa sobre precios según el uso del producto.

Antworks CMR+

Antworks CMR+ es otro software de procesamiento inteligente de documentos que tiene como objetivo automatizar los procesos de documentación. Puede procesar una amplia variedad de documentos, como facturas y hojas de datos de seguridad.

La herramienta se posiciona como el software de IDP para usuarios no técnicos. Sin embargo, las reseñas de usuarios en línea sugieren que no es particularmente fácil de usar y que se necesita un curso de capacitación o una guía extensos. También tiene dificultades para extraer datos de documentos que no están en inglés.

Precios

La información de precios no está disponible en el sitio web del proveedor.

Cortador de datos

DataSnipper es un complemento de automatización inteligente para extraer datos y verificarlos en Excel. Si bien es fácil de usar, su rendimiento no es óptimo. Las reseñas de usuarios en línea sugieren que se bloquea con frecuencia cuando se agrega una gran cantidad de documentos.

Precios

DataSnipper ofrece varios niveles. Sin embargo, la información sobre precios no está disponible en el sitio web.

Entonces, ¿qué herramienta IDP debería adquirir?

La decisión de seleccionar una solución IDP particular para su organización es multifacética: debe considerar varios factores:

Funcionalidad y características

En primer lugar, es fundamental asegurarse de que la herramienta seleccionada ofrezca las funciones y capacidades necesarias para respaldar su caso de uso. La mayoría de las herramientas de IDP ofrecen múltiples funciones; sin embargo, no todas son perfectas. Su debida diligencia debe incluir pruebas exhaustivas de las funciones que son más importantes para su organización.

Precio

Un aspecto relacionado con las capacidades y características de la herramienta es su precio. Asegúrese de que la herramienta ofrezca una buena relación calidad-precio, especialmente si su organización es una empresa emergente o una pequeña empresa, ya que la mayoría de las herramientas ofrecen precios flexibles y los costos aumentan rápidamente.

Facilidad de uso

Si su objetivo es optimizar el procesamiento de documentos en toda la empresa, considere la posibilidad de buscar herramientas o plataformas de procesamiento de documentos que permitan a los usuarios empresariales extraer los datos que necesitan. Aunque muchos proveedores comercializan sus productos como de código bajo o sin código, aun así implican una curva de aprendizaje pronunciada.

Seguridad y cumplimiento

Cumplir con los requisitos normativos no es negociable. No todas las herramientas son iguales en lo que respecta a la seguridad y el cumplimiento de los datos; por lo tanto, dedique tiempo a evaluar el software de IDP que cumpla con los estándares de la industria.

Servicio al cliente

Antes de comprometerse con una herramienta, verifique que El vendedor tiene buena reputación y un historial confiable.Además, evalúe si el producto se actualiza periódicamente para garantizar que la integración de nuevas fuentes de documentos no se convierta en un cuello de botella en el futuro previsible.

El resultado final

No todas las herramientas de procesamiento inteligente de documentos están diseñadas de la misma manera: algunas ofrecen funciones y se adaptan a casos de uso que otras no. La mejor herramienta de procesamiento inteligente de documentos para usted será la que no solo respalde sus requisitos comerciales, sino que lo haga de la manera más eficiente, como Astera.

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