BACKGROUND

O escritório de Contabilidade e Tributação é conhecido por sua experiência em serviços tributários, incluindo arquivamento de declarações, planejamento e escrituração contábil. Parte significativa do trabalho do escritório envolve o processamento de declarações de imposto de renda, tarefa que exige precisão e eficiência devido à natureza complexa dos dados envolvidos.

Caso de uso

A empresa precisava extrair dados de diversos formulários de declaração de imposto de renda, incluindo declarações de pessoas físicas e jurídicas. Esses formulários, que vêm em vários formatos, como PDFs, documentos digitalizados e arquivos de texto, continham detalhes intrincados, vitais para a preparação precisa de impostos e compilação de demonstrações financeiras. O método tradicional de extração manual de dados não era apenas demorado, mas também propenso a erros, levando a ineficiências no processamento e potenciais imprecisões nas declarações fiscais.

Entrar Astera ReportMiner

Astera ReportMiner, uma ferramenta de extração de dados baseada em IA, foi escolhida para enfrentar esses desafios. Ele oferece uma solução abrangente de extração de dados que combina a extração de dados baseada em regras com um poderoso mecanismo ETL e foi projetada para simplificar e acelerar o processo de extração de dados de formulários não estruturados, aproveitando recursos alimentados por IA para reconhecer e analisar vários layouts de formulário de forma inteligente. Sua interface de arrastar e soltar permite aos usuários projetar fluxos de trabalho facilmente, melhorando a experiência do usuário e a produtividade.

Com o ReportMiner, a empresa conseguiu desenvolver modelos de extração personalizados projetados especificamente para seus formulários de declaração de imposto de renda e automatizou a extração de dados, independentemente de sua fonte ou formato. Esses modelos capturaram com precisão as informações dos campos de texto, garantindo que nenhum dado crítico fosse esquecido. A extração baseada em regras significou que, uma vez criado um modelo, ele poderia ser usado repetidamente para formulários semelhantes, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para o processamento de dados.

Utilizando ReportMinerGraças aos recursos inteligentes de reconhecimento e análise de formulários, a empresa adaptou-se com sucesso à variabilidade de layout dos formulários de declaração de imposto de renda. Seus algoritmos de IA garantiram alta precisão na identificação e extração de campos de dados relevantes de diferentes versões e formatos de formulários. A ferramenta também forneceu funcionalidades para transformação e limpeza de dados, garantindo que os dados extraídos fossem precisos, consistentes e prontos para análise. Com ReportMiner, a empresa integrou-se perfeitamente aos sistemas existentes da organização, permitindo o fluxo suave dos dados extraídos para ferramentas de análise e bancos de dados sem a necessidade de intervenção manual.

O impacto de ReportMiner

Implementar Astera ReportMiner leva a resultados transformadores, como:

• Maior Eficiência Operacional: A extração automatizada de dados de formulário resulta em uma redução de 80% no tempo de extração de dados.
• Precisão Melhorada: A abordagem baseada em IA, aliada à ampla capacidade de personalização, minimiza os erros em 10% na extração de dados, aumentando a confiabilidade do planejamento tributário e dos relatórios financeiros.
• Fluxo de trabalho simplificado: Os ganhos de eficiência com o uso ReportMiner traduzem-se em tempos de resposta 3x mais rápidos para preenchimento de declarações fiscais e preparação de demonstrações financeiras, contribuindo para um melhor atendimento ao cliente.

Astera ReportMiner provou ser uma ferramenta inestimável para enfrentar os desafios complexos de extrair dados de formulários de declaração de imposto de renda atualizados anualmente. Seus recursos alimentados por IA, facilidade de uso e recursos de integração permitiram que a organização alcançasse eficiência operacional, precisão e um fluxo de trabalho simplificado, transformando a maneira como lidam com a extração de dados de formulários.