BACKGROUND 

Fundada em 1852, a Michigan Education Association (MEA) é uma associação educacional autônoma que representa aproximadamente 120,000 educadores que trabalham em todo o estado de Michigan. A associação utiliza dados para organizar unidades de negociação, preparar faturamento e resolver problemas dos membros. A associação utiliza dados de diversas fontes, incluindo arquivos simples e arquivos CSV com mais de 8 milhões de linhas.   

Caso de uso

A MEA terceirizou seu faturamento para outra empresa. Esta empresa terceirizada envia faturas aos clientes da MEA e compartilha os dados por meio de uma pasta zip em um servidor SFTP. O arquivo é então baixado, descompactado e carregado em um sistema transacional MS SQL. A pasta zip contém diferentes tipos de arquivos estruturados e não estruturados, incluindo CSV, PDFs e arquivos simples. Sem uma ferramenta de automação, a equipe da MEA teve que baixar os arquivos individuais, construir fluxos e executar o processo de integração manualmente. Os usuários muitas vezes teriam que lidar com arquivos contendo milhões de registros, tornando todo o processo de integração extremamente demorado. Isto também significou que os relatórios de faturamento só poderiam ser gerados quando os funcionários estivessem fisicamente disponíveis no trabalho para baixar arquivos e executar o processo de integração. Filtrar dados relevantes de arquivos com milhões de registros também foi um desafio. A MEA queria apenas inserir registros que foram alterados ou atualizados no sistema transacional MS SQL. Isso exigiu muito tempo e esforço, pois a organização não tinha uma ferramenta para facilitar o processo.  

“Não tínhamos um data warehouse instalado e não usávamos nenhum software ETL. Vim de um empregador anterior, onde usei um software para configurar e manter o data warehouse para fins de relatórios. Esse software era muito caro para esta empresa, então pesquisei e descobri Astera. " 

-Gwen Conarton  

Entrar Astera Centerprise

Depois de conduzir sua pesquisa, a MEA descobriu Astera Centerprise ser o mais capaz de satisfazer as suas necessidades.  

Centerprise é uma plataforma de gerenciamento de dados escalável e de alto desempenho que permite que as empresas atendam às necessidades avançadas de negócios atuais. Alimentado por um mecanismo de processamento paralelo de nível empresarial, Centerprise oferece extração, transformação, integração e armazenamento de dados de dados, tudo por meio de uma única plataforma.   

MEA escolheu Centerprise por sua facilidade de uso e recursos robustos de automação, o que lhes permitiu eliminar o trabalho manual e acelerar drasticamente suas integrações de dados. Em vez de esperar que um funcionário executasse manualmente o processo no trabalho, a MEA usou Centerprise para concluir o processo de integração durante a noite e ter os dados disponíveis em formato pronto para relatório antes do início do dia de trabalho. Isso economizou horas da equipe gastas no download e na execução manual de fluxos de integração. 

Centerprise também ajudou a MEA a construir um data warehouse totalmente funcional para consolidar dados e acessar uma visão holística do seu processo de faturamento. A equipe carregou dados do sistema transacional MS SQL para o data warehouse MySQL. A partir daí, os dados foram integrados ao Salesforce CRM e ao Salesforce Marketing Cloud para turbinar os esforços de marketing da MEA. Antes de implementar Centerprise, a MEA dependia de arquivos simples para importar dados para o Salesforce. A equipe ficou aliviada ao perceber que o Centerprise plataforma poderia extrair dados utilizáveis ​​de PDFs e integrá-los com vários formatos com grande facilidade.  

 "Geral, Astera'S Centerprise nos permitiu ir de nenhum data warehouse e nenhum processo automatizado para um data warehouse totalmente funcional. Depois de criar os fluxos de dados e de trabalho, agendá-los e a validação de dados inicial, Centerprise simplesmente funciona como uma máquina bem oleada. ” 

-Gwen Conarton