Contexte

Le cabinet de comptabilité et de fiscalité est réputé pour son expertise en matière de services fiscaux, notamment en matière de production de déclarations, de planification et de tenue de livres. Une partie importante du travail du cabinet consiste à traiter les formulaires de déclaration de revenus, une tâche qui exige précision et efficacité en raison de la nature complexe des données impliquées.

Case Study

L'entreprise avait besoin d'extraire des données de divers formulaires de déclaration de revenus, y compris des déclarations de particuliers et d'entreprises. Ces formulaires, disponibles sous différents formats tels que des PDF, des documents numérisés et des fichiers texte, contenaient des détails complexes essentiels à une préparation précise des déclarations de revenus et à la compilation des états financiers. La méthode traditionnelle d’extraction manuelle des données prenait non seulement du temps, mais était également sujette aux erreurs, entraînant des inefficacités dans le traitement et des inexactitudes potentielles dans les déclarations fiscales.

Entrer Astera ReportMiner

Astera ReportMiner, un outil d'extraction de données basé sur l'IA, a été choisi pour relever ces défis. Il offre une solution complète d'extraction de données qui combine l'extraction de données basée sur des règles avec un puissant moteur ETL et est conçue pour simplifier et accélérer le processus d'extraction de données à partir de données de formulaire non structurées, en tirant parti des fonctionnalités basées sur l'IA pour reconnaître et analyser intelligemment diverses mises en page de formulaire. Son interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de concevoir facilement des flux de travail, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et la productivité.

Avec ReportMiner, l'entreprise a pu développer des modèles d'extraction personnalisés spécialement conçus pour ses formulaires de déclaration de revenus et automatiser l'extraction des données, quel que soit leur source ou leur format. Ces modèles ont capturé avec précision les informations des champs de texte, garantissant qu'aucune donnée critique n'a été négligée. L'extraction basée sur des règles signifiait qu'une fois qu'un modèle était créé, il pouvait être utilisé à plusieurs reprises pour des formulaires similaires, réduisant ainsi considérablement le temps et les efforts requis pour le traitement des données.

Utilisant ReportMinerGrâce aux capacités intelligentes de reconnaissance et d'analyse des formulaires, l'entreprise s'est adaptée avec succès à la variabilité de la présentation des formulaires de déclaration de revenus. Ses algorithmes d'IA garantissaient une grande précision dans l'identification et l'extraction des champs de données pertinents à partir de différentes versions et formats de formulaires. L'outil fournissait également des fonctionnalités de transformation et de nettoyage des données, garantissant que les données extraites étaient exactes, cohérentes et prêtes à être analysées. Avec ReportMiner, l'entreprise s'intègre parfaitement aux systèmes existants de l'organisation, permettant un flux fluide des données extraites vers des outils d'analyse et des bases de données sans nécessiter d'intervention manuelle.

L'impact de ReportMiner

Exécution Astera ReportMiner conduit à des résultats transformateurs tels que :

• Efficacité opérationnelle accrue: L'extraction automatisée des données des formulaires entraîne une réduction de 80 % du temps d'extraction des données.
• Amélioration de la précision: L'approche basée sur l'IA associée à une personnalisation étendue minimise les erreurs de 10 % dans l'extraction des données, améliorant ainsi la fiabilité de la planification fiscale et des rapports financiers.
• Flux de travail rationalisé: Les gains d’efficacité liés à l’utilisation ReportMiner se traduisent par des délais d'exécution 3 fois plus rapides pour la production des déclarations de revenus et la préparation des états financiers, contribuant ainsi à un meilleur service client.

Astera ReportMiner s'est avéré être un outil inestimable pour relever les défis complexes liés à l'extraction de données à partir de formulaires de déclaration de revenus mis à jour chaque année. Ses fonctionnalités basées sur l'IA, sa facilité d'utilisation et ses capacités d'intégration ont permis à l'organisation d'atteindre une efficacité opérationnelle, une précision et un flux de travail rationalisé, transformant ainsi la façon dont elle gère l'extraction des données de formulaire.