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29 avril | 11 h HP

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Étude de cas

Système universitaire mondial

à l'échelle mondiale Système universitaire Utilisations Astera à Garder l'étudiant et Informations sur l'aide financière in Synchroniser

Biographie

Ce système universitaire mondial a été établies en 1970 pour se concentrer sur l'enseignement supérieur pour la communauté juive et s'est depuis développé pour servir une population très diversifiée de plus de 19,000 étudiants dans 32 écoles dans cinq pays. Des arts libéraux au droit en passant par les sciences de la santé, la technologie, les affaires, les études juives, l'éducation et tout ce qui se trouve entre les deux, cette université offre des opportunités d'éducation et des parcours professionnels non seulement aux étudiants les plus talentueux et les plus motivés, mais aussi à ceux qui ont été négligés et mal desservis, mais qui ont la volonté et le potentiel de réussir.  

Case Study

Le système universitaire disposait de deux systèmes uniques qui stockaient des données universitaires différentes. Le premier était un système ERP basé sur DB2/AS400 qui héberge les informations sur les étudiants. Deuxièmement, le système d’aide financière utilisait un système de stockage de données basé sur un serveur SQL. Afin de se conformer aux programmes fédéraux d'aide aux étudiants autorisés en vertu du titre IV de la loi sur l'enseignement supérieur (HEA) de 1965, l'université devait maintenir les données de ses étudiants à jour, exactes et complètes au sein de son système d'aide financière.    

 

Étant donné que les deux systèmes étaient distincts mais devaient communiquer entre eux pour que les données des étudiants soient consolidées et synchronisées, le service informatique a mis en œuvre une solution d'intégration, qui était un mélange de produits logiciels de codage manuel et disparates. Même si la solution était fonctionnelle dans certains domaines, elle était globalement difficile à gérer et à maintenir. Par exemple, lorsqu’un nouveau champ de données sur les étudiants devait être transféré vers le système d’aide financière, un développeur devait coder pendant des heures pour mettre en œuvre le changement.   

Profil

Ce système universitaire mondial dessert une clientèle diversifiée Population de 19,000 étudiants de 32 écoles dans cinq pays. 

Industrie

Éducation 

Case Study

L'Université disposait de deux bases de données : une pour les informations sur les étudiants et une pour l'aide financière. Afin de garder ces deux systèmes en synchronisation, l'équipe informatique avait créé une solution hétéroclite qui n'a pas fonctionne toujours et nécessite des heures de codage manuel pour apporter des modifications.   

Résultats

Avec Astera, il ne faut que quelques minutes à l'Université pour effectuer des modifications et les deux systèmes sont automatiquement mis à jour quotidiennement, gardant toutes les données complètes et exactes.   

Entrer Astera

L'université avait besoin d'une solution unique qui intégrerait et conserverait les données des étudiants provenant de l'ERP et des systèmes d'aide financière, maintiendrait les données à jour et exactes et garantirait qu'elles répondent aux exigences du Titre IV. La solution devait permettre au service informatique d'apporter des modifications et de mettre à jour les données des deux systèmes rapidement et automatiquement, sans heures de codage personnalisé. Astera était cette solution.   

 

Astera propose une plate-forme d'intégration de données évolutive et performante qui permet aux entreprises de répondre aux besoins de données avancés d'aujourd'hui. Alimenté par un moteur de traitement parallèle de niveau entreprise, Astera a offert au système universitaire mondial des capacités de synchronisation, de cartographie, de transformation, d'analyse et d'extraction de données, le tout via une plate-forme unique.  

 

Après la mise en œuvre Astera, l'équipe informatique n'était plus soumise à une pression énorme lors du transfert des données du système étudiant vers le système d'aide financière. Grâce à AsteraGrâce à sa facilité d'utilisation supérieure, les projets d'intégration ont été facilement conçus en quelques heures et la modification du système n'a pris que quelques minutes. AsteraGrâce au planificateur intégré, les données des étudiants du système ERP étaient envoyées au système d'aide financière chaque nuit, gardant les données complètes et exactes.  

 

Astera fournissait une solution complète dans une interface unique qui répondait à tous les besoins d'intégration de données techniques de l'université et était abordable pour un établissement d'enseignement à but non lucratif. AsteraLes capacités avancées d'extraction et de transformation de données de ont permis à l'université de surmonter les défis liés à la mise à jour des deux systèmes et du Astera Le planificateur a automatisé le transfert de données entre les deux systèmes, en les gardant synchronisés. 

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Auteurs:

  • Irfan Ahmed