O Automatizado, Nenhum código Pilha de dados
Saiba como Astera O Data Stack pode simplificar e agilizar o gerenciamento de dados da sua empresa.
Como um escritório de advocacia economiza 75% do tempo com a extração automatizada de dados de documentos jurídicos
Revolucione o fluxo de trabalho do seu escritório de advocacia na era digital do gerenciamento de documentos jurídicos
Na era da informação, os escritórios de advocacia se veem navegando por um oceano de documentos. A demanda por atenção meticulosa aos detalhes nesses documentos legais é fundamental, e a extração eficiente de dados desempenha um papel fundamental no gerenciamento eficaz de documentos. Felizmente, uma nova era está surgindo com o surgimento de ferramentas automatizadas, prontas para revolucionar
Personalize a maneira como os escritórios de advocacia lidam com a extração de dados e o gerenciamento de documentos.
O dilema do gerenciamento de documentos: navegando no dilúvio de dados do setor jurídico
No âmbito da indústria jurídica, os documentos são a força vital que mantém o sistema vivo. De contratos a declarações juramentadas, de processos judiciais a peças jurídicas, esses documentos formam a base de todos os processos e transações legais.
Poder de Extração Eficiente em Documentos Jurídicos
No setor jurídico, os dados são a chave para tomar decisões informadas e gerar resultados bem-sucedidos. Para escritórios jurídicos, extrair informações críticas desses documentos de maneira oportuna e precisa não é apenas uma necessidade; é fundamental para suas operações.
Os dados extraídos formam a base para análise de caso e planejamento estratégico e formam a argumentação legal. Assim, a extração eficiente de dados não é uma opção, mas um requisito para que o escritório mantenha sua competitividade e preste serviços jurídicos de alta qualidade a seus clientes.
O caso de negócios: um escritório de advocacia com sede nos EUA economiza 75% de tempo
Função Central dos Documentos Jurídicos
A Johnson & Associates é uma empresa jurídica de alto desempenho que lida com uma vasta gama de casos jurídicos, desde leis corporativas e direitos de propriedade intelectual até litígios civis e leis trabalhistas. A natureza de suas operações envolve um grande volume de documentos jurídicos a serem processados diariamente, incluindo contratos, peças jurídicas, processos judiciais e outros documentos jurídicos e transacionais.
Caminho para a Simplificação de Processos
A extração manual de dados apresentou vários desafios para as operações da Johnson & Associates. Um dos problemas significativos era a natureza trabalhosa da tarefa. Cada documento precisava ser lido e interpretado minuciosamente, exigindo muito esforço e concentração. Isso foi especialmente desafiador devido ao volume de documentos que a empresa processava diariamente, que era de aproximadamente 200 em média.
Em segundo lugar, a complexidade e a variedade de documentos jurídicos acrescentaram outra camada de desafio. A natureza diversificada do trabalho da empresa significava que eles lidavam com vários tipos de documentos, cada um com sua estrutura e conteúdo exclusivos. Isso tornou mais complicado e demorado extrair os dados necessários.
Além disso, a empresa também enfrentou desafios com a precisão dos dados. A extração manual de dados, por sua natureza, é propensa a erro humano. Interpretações erradas, pontos de dados perdidos e erros simples de digitação não eram incomuns e causavam implicações significativas.
A Astera Solução
Reconhecendo os desafios impostos pela extração manual de dados, a Johnson & Associates tomou a decisão estratégica de implementar Astera ReportMiner como sua solução automatizada de extração de dados. A empresa viu o potencial de economia significativa de tempo, eficiência aprimorada e precisão aprimorada ao alavancar essa tecnologia de ponta.
Revolucionando a Extração e Integração
Johnson & Associates integrado com sucesso Astera ReportMiner em seu fluxo de trabalho existente. A equipe de TI da empresa colaborou com Asterapara personalizar os modelos de extração e definir regras específicas para seus requisitos, garantindo uma transição suave. Desde o início, a Johnson & Associates foi capacitada com os seguintes recursos de Astera ReportMiner:
- Extração de dados de documentos legais de: Desenvolvido por IA para extrair dados essenciais de contratos, processos judiciais e peças jurídicas, reduzindo o tempo gasto pelos funcionários e melhorando a precisão dos dados.
- Integração de Dados: reúne dados de diversas fontes, como arquivos PDF, planilhas do Excel e imagens digitalizadas, normalizando-os para análise e tomada de decisões simplificadas.
- Automação de fluxo de trabalho: Automatiza as tarefas de extração em um cronograma, minimizando a supervisão manual e garantindo a disponibilidade de dados atualizados.
Astera ReportMiner capacita a empresa a se concentrar em sua experiência jurídica enquanto se beneficia de um gerenciamento de dados confiável e automatizado.
Triunfo da Johnson & Associates
A implementação de Astera ReportMiner produziu resultados notáveis para a Johnson & Associates. Ao substituir a extração manual de dados por processos automatizados, as informações que sua equipe de 12 pessoas levava 32 horas de trabalho para extrair, agora eles conseguiam obter com um único turno de 8 horas de funcionário. A empresa experimentou uma notável economia de tempo de 75%, além de aliviar a necessidade de novas contratações. Essa eficiência aprimorada permitiu que o escritório de advocacia reduzisse significativamente os custos, alocando esses recursos para responsabilidades essenciais, como análise de casos, formulação de estratégias e consultas a clientes.
Conclusão
Revolucione o fluxo de trabalho do seu escritório de advocacia, especialmente o gerenciamento de documentos jurídicos, pode economizar tempo significativo simplificando os processos de organização, recuperação e colaboração de documentos, melhorando a eficiência e reduzindo os erros manuais. Astera ReportMiner oferece uma solução confiável para automatizar a extração de dados de documentos legais complexos, como contratos e processos judiciais, permitindo análise rápida e geração de relatórios. Essa poderosa ferramenta aumenta a precisão, acelera a tomada de decisões e, por fim, economiza tempo no fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos jurídicos.
