O que é um EDI 204 Motor Carrier Load Tender?

EDI 204 é um documento eletrônico usado para comunicar uma oferta de remessa a uma transportadora de carga completa. Também pode ser usado para criar uma nova remessa ou atualizar, substituir ou cancelar uma existente. Esse conjunto de transações geralmente é usado por fabricantes, centros de distribuição ou varejistas que desejam enviar suas mercadorias. O documento contém detalhes importantes sobre uma possível remessa, como:

• Informações de identificação do transportador
• Informações relacionadas aos consignatários
• Instruções de envio
• Requisitos de equipamento, como o comprimento do caminhão
• Informações de contato do remetente
• Descrição das mercadorias transportadas, tais como quantidades e peso

Benefícios de usar um concurso de carga de transportadora de motor

Um conjunto de transações EDI 204 substitui o documento convencional de papel. É mais fácil de manusear e armazenar e agiliza o processo de aprovação e rejeição de propostas. Usando o software EDI, as transportadoras podem configurar um fluxo de trabalho para uma troca mais rápida de documentos com os expedidores. Isso inclui o envio de um EDI 990 em resposta a uma licitação de carga. Como um documento EDI 990 é esperado dentro de um determinado período, enviá-lo rapidamente ajuda a manter um relacionamento saudável com os fornecedores.

Como os documentos EDI são criptografados, também reduz o risco de manipulação incorreta de informações confidenciais, como o valor da proposta.

Amostra para concurso EDI 204 Load Carrier

Um documento EDI 204 Motor Carrier Load Tender é dividido em grupos funcionais que explicam o conteúdo da transação que está sendo realizada, conforme descrito aqui.. O exemplo a seguir detalha os diferentes elementos e segmentos de dados encontrados neste documento:

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

Fluxo de trabalho para a troca de um documento EDI 204

As empresas usam apenas um EDI 204 para remessas de carga total e inferior a um caminhão. Um documento EDI 204 é enviado pelo remetente ao provedor de transporte. Em troca, a transportadora envia um Resposta do EDI 990 a um concurso de carga para comunicar a aceitação ou rejeição da ordem de embarque. Em caso de aceitação, a transportadora envia um EDI 214 Shipment Status Report para fornecer informações relacionadas à entrega ao parceiro comercial. Finalmente, o transportador do motor envia um Detalhes e frete do frete da transportadora a motor EDI 210 para solicitar o pagamento do frete.

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