Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
Как извлечь данные из PDF в Excel
Импортируйте PDF-файлы и массово извлекайте данные в Excel.
Независимо от того, работаете ли вы на работе с документами или собираете материалы для своего исследовательского проекта, необходимая вам информация в основном хранится в самых разных форматах: от веб-страниц и документов до изображений в Google. Хотя сегодня большинство документов форматируются как файлы PDF, в первую очередь потому, что их легко использовать и обмениваться ими, вы можете обнаружить, что вам нужны содержащиеся в них данные, и использовать их в другом месте, например, в файле Excel, для визуализации данных. Но для этого нужно сначала извлечь данные из PDF в Excel.
Итак, вы решаете, что лучше всего скопировать и вставить данные как есть. Это может не быть большой проблемой, если вам нужно сделать это только два или три раза. Однако это, безусловно, становится трудоемким и трудоемким, когда вам приходится собирать данные из сотен PDF-файлов. Естественно, вы начинаете поиск разумных способов массового преобразования или извлечения данных из PDF в Excel. И именно для этого и предназначена эта статья — помочь вам найти лучшее решение.
Способы извлечения данных из PDF в Excel
Существует несколько способов извлечения данных из PDF в Excel. Некоторые из наиболее распространенных из них:
Ручное копирование и вставка
Этот метод является наиболее простым способом импорта данных из PDF в Excel. Все, что вам нужно сделать, это открыть исходный PDF-документ, выбрать данные, которые необходимо извлечь, а затем скопировать и вставить их в целевую электронную таблицу Excel.
Однако некоторые документы и данные в них не структурированы должным образом, что делает практически невозможным копирование и вставку с сохранением форматирования и макета и получением желаемого результата. Чтобы решить эту проблему, вы можете открыть документ PDF с помощью Word, а затем скопировать и вставить данные.
Однако имейте в виду, что:
- Вы по-прежнему не сможете правильно импортировать в Excel некоторые элементы, например сложные таблицы.
- Хотя этот метод работает для небольших наборов данных, он быстро становится утомительным и подверженным ошибкам по мере увеличения количества документов и размера данных.
Импорт данных PDF в Excel
Когда традиционные методы копирования и вставки терпят неудачу, импорт PDF-файлов непосредственно в Excel предлагает удобную альтернативу.
Откройте Excel:
Откройте лист Excel на своем компьютере.
Доступ к вкладке «Данные»:
Перейдите на вкладку «Данные», расположенную в верхней строке меню.
Импорт из PDF:
В раскрывающемся меню «Получить данные» выберите «Из файла», а затем выберите «Из PDF».
Выберите PDF-файл:
Найдите и выберите PDF-файл, который вы хотите импортировать в Excel, затем нажмите «Импортировать».
Предварительный просмотр таблицы навигации:
Появится панель «Навигатор», отображающая таблицы и страницы из вашего PDF-файла, а также предварительный просмотр.
Выберите данные для импорта:
Выберите нужную таблицу на панели «Навигатор» и нажмите «Загрузить».
Импорт завершен:
Выбранная таблица теперь будет импортирована в ваш лист Excel и готова к дальнейшему анализу или манипуляциям.
Конвертеры PDF в Excel
Вы можете использовать универсальные конвертеры PDF, если вам регулярно необходимо извлекать данные из множества файлов PDF со схожим макетом. Эти инструменты автоматически извлекают данные и предлагают ряд функций для оптимизации процесса, таких как выборочное извлечение и распознавание структуры данных.
Наряду с автономными конвертерами PDF вы также можете опробовать онлайн-решения. Однако процесс по сути одинаков для обоих конвертеров: импортируйте PDF-документ и нажмите кнопку конвертировать.
Некоторые из наиболее часто используемых конвертеров PDF:
- Adobe Acrobat DC
- Нитро про
- PDF создатель
- PDF Reader Pro
- СОДА PDF
Хотя этот процесс значительно быстрее, чем копирование и вставка данных в Excel, вам все равно придется повторять его столько раз, сколько документов необходимо обработать.
Power Query
Третий вариант - использовать Power Query, предлагаемый Microsoft как функция Excel. Power Query — это инструмент, который позволяет легко импортировать PDF-документы в Excel. Он может автоматически идентифицировать и извлекать таблицы и другие структуры данных, в противном случае у вас могут возникнуть трудности с использованием конвертеров PDF. Однако у него все еще есть свой набор ограничений:
- Это может быть сложно учиться и работать.
- Использование больших PDF-файлов приводит к снижению производительности и увеличению времени простоя.
- Вам необходимо научиться использовать сложные функции, поскольку Power Query не может правильно идентифицировать многострочные строки.
- Он может обрабатывать файлы PDF только в том случае, если они имеют единообразный макет или структуру.
Поэтому, если вы регулярно имеете дело с разнообразными PDF-документами со сложной структурой и макетами, это может быть не лучший вариант.
Библиотеки извлечения Python и PDF
Этот метод актуален только в том случае, если вы умеете писать код с использованием Python. Тем не менее, вот что вам нужно сделать, чтобы извлечь данные из PDF в Excel с помощью Python и его библиотек извлечения:
- Скачайте и установите Питон
- Выберите предпочитаемую библиотеку извлечения PDF-файлов. Популярные из них: Tubula-py, Pypdf2 и Camelot.
- Настройка среды Python
- Установите библиотеки извлечения
- Напишите скрипт Python для извлечения PDF-файлов.
- Выполнить скрипт
- Просмотрите и проверьте извлеченные данные
Эти шаги являются лишь основными в процессе, и каждый шаг может содержать несколько подэтапов. Хотя этот метод предлагает невероятную настройку и надежные возможности, он требует глубоких знаний Python и значительного количества времени для написания кода и настройки всего рабочего процесса извлечения.
Более того, поскольку это ручной процесс, могут быть обновления или изменения, которые потребуют от вас вручную обновить скрипт Python или адаптироваться к новым версиям библиотек. Это может потребовать постоянного обслуживания для обеспечения совместимости и оптимальной производительности.
Инструменты автоматического извлечения данных
Инструмент автоматического извлечения данных, например Astera ReportMiner, предоставляет удобный и эффективный метод извлечения данных из файлов PDF и загрузки их в электронную таблицу Excel. Эти инструменты специально созданы для обработки больших объемов файлов с высокой точностью и скоростью.
Импортируйте PDF-файлы и массово извлекайте данные в Excel.
Инструменты извлечения данных использовать некоторые передовые технологии, такие как алгоритмы искусственного интеллекта (ИИ), оптического распознавания изображений (OCR) и машинного обучения (ML), чтобы обеспечить скорость и точность при идентификации и извлечении данных.
Хотя каждый инструмент устроен по-разному, все они преследуют одну и ту же цель — упростить и ускорить работу. извлечение данных из документов оптом. Вот простые шаги, которые необходимо предпринять для извлечения данных из PDF в Excel:
- Установите и настройте инструмент.
- Импортируйте PDF-файлы в программу.
- Определите и выберите данные, которые вы хотите извлечь.
- Определите правила извлечения данных.
- Примените преобразования (если необходимо).
- Экспортируйте данные в Excel.
Как видите, процесс прост и прозрачен.
Какой метод извлечения PDF в Excel следует использовать?
Теперь, когда у вас есть четкое представление обо всех различных способах извлечения данных из PDF в Excel, остается вопрос: какой метод вам выбрать? Хотя ответ на этот вопрос зависит от конкретных бизнес-требований, вам следует учитывать некоторые ключевые факторы, чтобы принять обоснованное решение.
Объем файлов и данных
Учитывайте количество документов и данные, которые необходимо из них извлечь. Если вы часто имеете дело с очень большими объемами документов и данных, вам лучше всего подойдет инструмент автоматического извлечения данных. С другой стороны, если вам нужно лишь изредка извлекать данные из PDF в Excel, то это всего лишь вопрос предпочтений, поскольку их могут обеспечить как конвертеры PDF, так и методы копирования и вставки.
Структура документа
Извлечение данных из PDF в Excel с помощью конвертеров PDF может быть целесообразным вариантом, если документы, с которыми вы имеете дело, имеют простую и последовательную структуру. Однако если файлы PDF содержат сложные элементы или неструктурированные данные, вам следует рассмотреть возможность автоматического извлечения данных.
Скорость и Точность
Если скорость и точность имеют решающее значение, то нет ничего лучше, чем автоматизация. извлечение данных документа. Технологии, лежащие в основе этих инструментов, такие как оптическое распознавание текста и искусственный интеллект, делают их непревзойденными.
автоматизация
Автоматизация необходима при работе с большим количеством документов, а вместе с ней приходят масштабируемость, согласованность и точность. Функция инструментов автоматического извлечения данных пакетная обработка, что позволяет одновременно извлекать данные из нескольких файлов PDF. Эти инструменты значительно сокращают время и усилия по сравнению с ручными методами, такими как копирование или преобразование файлов по отдельности.
Доступные ресурсы и опыт
Если у вашей команды есть необходимые ресурсы и опыт, вы можете рассмотреть возможность создания собственного решения с использованием библиотек извлечения Python и PDF. Однако использование Python и его библиотек извлечения для извлечения данных PDF может быть сложным для многих людей, особенно для бизнес-пользователей.
Итак, если вам нужно более простое решение, сохраняющее при этом все его функции и возможности, вам следует рассмотреть возможность автоматического извлечения данных. Вы не только сможете использовать возможности настройки и гибкости, но также сможете интегрировать их с последующими системами. Эта интеграция позволит вам анализировать и визуализировать данные без внешней помощи.
Astera ReportMiner— чемпион по извлечению данных из PDF в Excel
Извлечение данных из PDF в Excel не должно быть трудоемкой задачей. Поскольку в большинстве ситуаций требуется упрощенное решение, способное одновременно извлекать данные из сотен PDF-документов, как мы видели выше, вам следует поискать платформу автоматического извлечения данных, например Astera ReportMiner.
Поток данных PDF в Excel в ReportMiner
Astera ReportMiner — это высококлассная платформа для извлечения данных из документов, основанная на автоматизации. Он использует OCR и Методы искусственного интеллекта автоматически идентифицировать и постигать структура широкого спектра различных документов, включая файлы PDF.
Доступно Astera ReportMinerВы можете:
- Извлекайте данные из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса с функцией перетаскивания.
- Автоматически создавайте макеты мгновенно, используя AI-захват
- Обрабатывайте несколько счетов-фактур и заказов на покупку с помощью обработки нескольких документов на базе искусственного интеллекта.
- Автоматизируйте весь рабочий процесс извлечения данных от начала до конца
- Убедитесь, что в целевую систему доходят только работоспособные данные с помощью встроенного управление качеством данных
- Легко преобразуйте данные в соответствии с потребностями вашего бизнеса, используя встроенные преобразования.
Если вам нужно массово извлечь данные из PDF в Excel или любой другой формат без ущерба для скорости и точности, стараться Astera ReportMiner Cегодня!
