Сокращение времени обработки счетов на 99.79%
24 часа, потраченные на обработку одного счета, сокращены до трех минут
Предыстория
GaP Solutions — разработчик программного обеспечения для точек продаж и управления розничной торговлей, системный интегратор, поставщик оборудования для супермаркетов, пищевой промышленности и весового оборудования. Расположенная в Австралии, компания признана ведущим новатором в области решений для розничной торговли. GaP Solutions предоставляет индивидуальные программные и аппаратные решения для клиентов в различных отраслях. Компания установила более 4,000 систем POS (точек продаж) в 1,000 магазинах по всей Австралии.
Кейсы
Компания GaP Solutions получила около 3,000 вариантов счетов-фактур от поставщиков в различных форматах. Эти счета-фактуры содержат неструктурированные данные, которые необходимо преобразовать в структурированный формат, т. е. столбцы и строки, для дальнейшей обработки. GaP приходилось ежемесячно обрабатывать 6,000 10,000–XNUMX XNUMX файлов счетов в различных форматах. Пользователям приходилось вручную вводить данные счетов в системы своих магазинов для обработки платежей, составления отчетов, анализа и т. д. Поскольку каждый счет поставщика имел разную структуру и макет, сотрудникам также приходилось вводить текстовые поля вручную.
Компания GaP Solutions хотела автоматизировать весь процесс, поэтому счет автоматически извлекался и загружался в систему для отчетности и аналитики.
Enter Astera
Попробовав несколько программ для управления данными, компания GaP Solutions выбрала Astera.
У GaP Solutions был сложный процесс обработки счетов. Он включал в себя несколько артефактов и требовал собственного и быстрого подключения к облачным хранилищам и удаленным подключениям. Им удалось найти целостное решение с Astera это учитывало все аспекты процесса извлечения данных. Им также требовались инженеры, которые помогли бы им создать и внедрить решение. Они обратились к Asteraпрофессиональные услуги.
Профиль
GaP Solutions — австралийский поставщик решений B2B для розничной торговли, специализирующийся на предоставлении индивидуальных программных и аппаратных решений клиентам из различных секторов розничной торговли.
Промышленность
Технология и программное обеспечение
Кейсы
GaP Компания Solutions хотела внедрить решение, которое автоматизировало бы процесс извлечения данных из PDF-файлов и ускоряло бы обработку счетов, не нарушая целостность данных.
Результаты
. Astera, GaP Solutions удалось создать систему, которая позволяет обрабатывать счета за три минуты вместо дня, что позволяет менеджерам гораздо эффективнее обрабатывать запросы клиентов.
AsteraИзвлечение на основе шаблонов позволило GaP захватывать набор определенных полей из каждого счета, таких как идентификатор счета, имя поставщика, общая стоимость и таблица с разбивкой затрат. Компания могла бы повторно использовать модель отчета для счетов-фактур, имеющих одинаковую структуру и макет.
. AsteraБлагодаря встроенным преобразованиям GaP легко манипулирует и преобразует данные в нужный формат. GaP смогла гарантировать точность и полноту извлеченных данных, применив специальные проверки.
GaP также создала несколько рабочих процессов автоматизации и запланировала их ежедневный запуск, что гарантировало постоянную доступность данных для обработки платежей и отчетности. Компания также создала основную базу данных и создала рабочий процесс, позволяющий Astera искать заказ Идентификаторы и Исправьте отсутствующие поля данных соответствующим образом. Это гарантировало, что их вывод будет доступен в стандартизированном формате (XML), даже если данные поступали из 3000 различных макетов счетов-фактур.
GaP использовал Astera завершить процесс интеграции за ночь и сделать данные доступными в формате, готовом к отчету, до начала рабочего дня. Это сэкономило часы работы команды, которые раньше тратились на ручную загрузку и выполнение потоков интеграции. Теперь, GaP может быстрее выполнять анализ и быстрее достигать результатов.
Начни бесплатно!
Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной персонализированной демонстрации
Авторы:
Astera Команда маркетинга
O компании
Партнёры
Поддержка
Copyright © 2025 Astera Software, Все права защищены.