проверка данных  

GaP Solutions — разработчик программного обеспечения для управления точками продаж и розничной торговли, системный интегратор, поставщик оборудования для супермаркетов, пищевой промышленности и весов. Расположенная в Австралии компания признана ведущим новатором решений для розничной торговли. GaP Solutions предоставляет индивидуальные программные и аппаратные решения клиентам из различных отраслей. Компания установила более 4,000 POS-систем в 1,000 магазинах по всей Австралии. 

Кейсы   

Компания GaP Solutions получила около 3,000 вариантов счетов-фактур от поставщиков в различных форматах. Эти счета-фактуры содержат неструктурированные данные, которые необходимо преобразовать в структурированный формат, т. е. столбцы и строки, для дальнейшей обработки. GaP приходилось ежемесячно обрабатывать 6,000 10,000–XNUMX XNUMX файлов счетов в различных форматах. Пользователям приходилось вручную вводить данные счетов в системы своих магазинов для обработки платежей, составления отчетов, анализа и т. д. Поскольку каждый счет поставщика имел разную структуру и макет, сотрудникам также приходилось вводить текстовые поля вручную.   

Компания GaP Solutions хотела автоматизировать весь процесс, поэтому счет автоматически извлекался и загружался в систему для отчетности и аналитики.   

Enter Astera ReportMiner 

«Мы действительно хотели отказаться от пилотируемых операций и перейти к беспилотной автоматизированной системе. И вот где мы нашли Astera иметь возможность сделать это».  

– Джон Гудакр, директор GaP Solutions   

Попробовав несколько программ для управления данными, компания GaP Solutions выбрала Astera ReportMiner. 

У GaP Solutions был сложный процесс обработки счетов. Он включал в себя несколько артефактов и требовал собственного и быстрого подключения к облачным хранилищам и удаленным подключениям. Им удалось найти целостное решение с Astera ReportMiner это учитывало все аспекты процесса извлечения данных. Им также требовались инженеры, которые помогли бы им создать и внедрить решение. Они обратились к Asteraпрофессиональные услуги. 

ReportMinerИзвлечение на основе шаблонов позволило GaP захватывать набор определенных полей из каждого счета, таких как идентификатор счета, имя поставщика, общая стоимость и таблица с разбивкой затрат. Компания могла бы повторно использовать модель отчета для счетов-фактур, имеющих одинаковую структуру и макет.   

. ReportMinerБлагодаря встроенным преобразованиям GaP легко манипулирует и преобразует данные в нужный формат. GaP смогла гарантировать точность и полноту извлеченных данных, применив специальные проверки.  

«Поддержка и внедрение продукта были великолепными, а сотрудники Astera действительно проделали хорошую работу, помогая нам с его реализацией»  

– Джон Гудакр, директор GaP Solutions 

GaP также создала несколько рабочих процессов автоматизации и запланировала их ежедневное выполнение, что гарантировало постоянную доступность данных для обработки платежей и составления отчетов. Компания также создала основную базу данных и создала рабочий процесс, позволяющий Astera ReportMiner чтобы найти идентификаторы заказов и соответствующим образом исправить отсутствующие поля данных. Это гарантировало, что их выходные данные будут доступны в стандартизированном формате (XML), даже несмотря на то, что данные поступали из 3000 различных макетов счетов.  

использованный GaP ReportMiner завершить процесс интеграции в одночасье и сделать данные доступными в формате, готовом к отчету, до начала рабочего дня. Это сэкономило время команды, которое раньше тратилось на загрузку и выполнение процессов интеграции вручную. Раньше обработка счета занимала 24 часа, но ReportMiner сократите это время до трех минут. Теперь GaP может выполнять анализ быстрее и быстрее получать ценную информацию.