За рамками транзакции: как инструменты извлечения данных из счетов-фактур укрепляют отношения между розничной торговлей и поставщиками 

Изучение неиспользованного потенциала управления розничными данными для укрепления партнерских отношений 

 В сегодняшней быстро развивающейся среде розничной торговли построение и развитие прочных отношений с поставщиками имеет важное значение. Внешние товары и услуги могут представлять до 70% от стоимости товара компании, поэтому даже небольшая экономия в этой области может привести к значительному повышению прибыльности компании. По мере развития отрасли розничной торговли эффективное управление розничными данными становится жизненно важным для прозрачности и сотрудничества между ритейлерами и поставщиками. Инструмент извлечения данных о счетах становится ценным активом в укреплении этих отношений. 

Укрепление связей между розничными продавцами с помощью инструментов извлечения данных из счетов-фактур 

Розничные торговцы и продавцы все чаще полагаются на инструменты извлечения данных о счетах для улучшения своей деятельности. Эти инструменты помогают раскрыть весь потенциал данных, автоматизируя извлечение важной информации из различных форматов счетов.  

Упрощая процесс выставления счетов, эти инструменты извлекают важные детали, такие как номера счетов, описания товаров, количества и цены, с большей точностью и эффективностью.  

Вот несколько способов, с помощью которых автоматизация извлечения данных о счетах-фактурах может положительно повлиять на отношения между розничной торговлей и поставщиками: 

Улучшение сотрудничества и прозрачности 

Одним из ключевых преимуществ использования инструментов извлечения данных о счетах-фактурах при управлении розничными данными является расширенное сотрудничество и прозрачность, которые они предлагают в отношениях с розничными продавцами. Розничные торговцы могут использовать эти инструменты, чтобы легко обмениваться точными и актуальными данными счетов со своими поставщиками, что позволяет обеим сторонам более тесно сотрудничать для оптимизации своих операций.  

Например, розничные торговцы могут согласовывать производственные графики поставщиков с прогнозами продаж и оценивать уровень запасов в режиме реального времени, чтобы эффективно осуществлять повторный заказ и избегать дефицита. 

Кроме того, прозрачность, обеспечиваемая инструментами извлечения данных о счетах, способствует доверию между розничными торговцами и поставщиками, что необходимо для долгосрочного взаимовыгодного партнерства.  

Сокращение споров и укрепление коммуникации 

Благодаря этим инструментам розничные продавцы и поставщики получают доступ к единому источнику достоверной информации, что снижает вероятность недоразумений и расхождений. 

Например, розничный торговец вручную вводит данные из счета-фактуры поставщика и платит, используя неправильную цену продукта, что приводит к длительному спору. Благодаря автоматическому инструменту извлечения данных из счетов все платежи обрабатываются с полной уверенностью, и конфликтов такого рода можно легко избежать. 

Оптимизация управления цепочками поставок 

Розничные торговцы могут использовать инструмент автоматического извлечения данных о счетах и ​​использовать эти извлеченные данные для управления оптимальным уровнем запасов, гарантируя, что у них всегда есть продукты под рукой для удовлетворения потребительского спроса. Вот несколько способов, которыми автоматизированный инструмент извлечения счетов может оптимизировать операции цепочки поставок розничного продавца: 

1. Выставление счетов и их обработка без участия человека: Совпадающие счета легко оплачиваются и распределяются по соответствующим счетам расходов, что значительно снижает затраты, связанные со счетами. 
2. Улучшить управление операционным капиталом: Предприятия имеют возможность воспользоваться льготами по досрочной оплате или продлить срок погашения задолженности, чтобы сохранить денежные средства. 
3. Минимизируйте неточности: Методы, основанные на искусственном интеллекте, потенциально могут помочь компаниям сэкономить 30–40% часов, обычно посвящаемых этим задачам, что приведет к меньшему количеству ошибок и уменьшению необходимости корректировок и отказов. 
4. Интеграция с другими системами: эти инструменты часто можно интегрировать с другими бизнес-системами, такими как системы планирования ресурсов предприятия (ERP) или управления цепочками поставок (SCM), создавая бесперебойный поток информации и повышая общую операционную эффективность. 
5. Лучшее распределение ресурсов: Благодаря меньшему количеству времени, затрачиваемого на обработку счетов вручную, ресурсы можно перераспределить в области, которые могут привести к более значительным улучшениям в операциях цепочки поставок, таких как управление взаимоотношениями с поставщиками или стратегическое планирование. 

Кроме того, эти инструменты позволяют ритейлерам и поставщикам быстро реагировать на сбои в цепочке поставок, обеспечивая видимость данных счетов в режиме реального времени. Благодаря такой прозрачности обе стороны могут принять немедленные меры в ответ на внезапные изменения спроса или неожиданный дефицит предложения.  

Такая гибкость и адаптируемость необходимы для поддержания бесперебойной работы и обеспечения удовлетворенности клиентов. 

Переговоры об условиях поставщика 

Инструменты извлечения данных из счетов-фактур могут помочь адаптировать эти отношения к индивидуальным потребностям, предоставляя индивидуальную информацию о работе каждого поставщика.  

Самое главное, более быстрая обработка платежей позволяет ритейлерам договориться о лучших условиях и улучшить уровень обслуживания построить более прочные и взаимовыгодные связи с поставщиками. 

Эти инструменты также могут помочь ритейлерам определить, какие поставщики оправдывают их ожидания, а какие нет. Это может привести к более продуктивным обсуждениям и помочь обеим сторонам работать вместе над увеличением доходов. 

Обеспечение соответствия и снижение рисков 

Инструменты извлечения данных из счетов-фактур имеют первостепенное значение для обеспечения соответствия и поддержания высоких стандартов в розничных операциях. Эти автоматизированные системы, оснащенные проверочными проверками, исключают вероятность человеческих ошибок, тем самым повышая точность извлечения данных.  

Такой высокий уровень точности значительно повышает уверенность аудиторов, поскольку они могут положиться на точность данных. Такие инструменты обеспечивают комплексный контроль всех транзакций, что является бесценным ресурсом во время проверок или проверок.  

Устраняя человеческие ошибки, эти инструменты по своей сути снижают риск занижения кредиторской задолженности, обеспечивая более точное представление финансовых обязательств. 

Содействие масштабируемости и росту 

Инструменты извлечения данных из счетов-фактур предназначены для масштабирования вместе с вашим бизнесом. По мере роста розничных операций компании растут сложность и объем данных счетов. Однако эти инструменты могут легко справиться с увеличением объема данных без ущерба для точности и эффективности.  

Такая масштабируемость позволяет ритейлерам эффективно управлять своим ростом и гарантирует, что их отношения с поставщиками будут продолжать укрепляться даже по мере расширения их деятельности. 

Заключение 

Инструменты извлечения данных из счетов-фактур коренным образом меняют способы управления ритейлерами и поставщиками своими данными и построения взаимоотношений. Оптимизируя процессы цепочки поставок, улучшая сотрудничество и прозрачность, уменьшая количество споров, улучшая соответствие требованиям и способствуя масштабируемости, эти инструменты предоставляют неоценимые преимущества обеим сторонам.  

Поскольку индустрия розничной торговли продолжает развиваться, ритейлерам необходимо использовать автоматизированный инструмент извлечения счетов, чтобы извлечь максимальную выгоду из своих отношений с поставщиками и оставаться конкурентоспособными в будущем управлении розничными данными. 

Astera ReportMiner: Новая парадигма в управлении данными в розничной торговле 

Astera ReportMiner — это инструмент извлечения данных о счетах, который гарантирует 100% точность благодаря сочетанию возможностей искусственного интеллекта с извлечением на основе шаблонов; он использует искусственный интеллект для извлечения важных полей данных и позволяет ритейлерам настраивать шаблон для извлечения именно того, что им нужно, предоставляя им возможность автоматизировать весь процесс извлечения счетов для каждого поставщика.