проверка данных

Бухгалтерская и налоговая фирма известна своим опытом в сфере налоговых услуг, включая подачу налоговых деклараций, планирование и ведение бухгалтерского учета. Значительная часть работы фирмы связана с обработкой форм деклараций о подоходном налоге — задача, которая требует точности и эффективности из-за сложного характера задействованных данных.

Кейсы

Фирме необходимо было извлечь данные из различных форм налоговых деклараций, включая индивидуальные и корпоративные декларации. Эти формы, которые представлены в различных форматах, таких как PDF-файлы, отсканированные документы и текстовые файлы, содержат сложные детали, необходимые для точной подготовки налогов и составления финансовой отчетности. Традиционный метод ручного извлечения данных не только отнимал много времени, но и был подвержен ошибкам, что приводило к неэффективности обработки и потенциальным неточностям в налоговых декларациях.

Enter Astera ReportMiner

Astera ReportMiner, инструмент извлечения данных на базе искусственного интеллекта, был выбран для решения этих проблем. Он предлагает комплексное решение для извлечения данных, которое сочетает в себе извлечение данных на основе правил с мощным механизмом ETL и предназначено для упрощения и ускорения процесса извлечения данных из неструктурированных данных форм, используя функции искусственного интеллекта для интеллектуального распознавания и анализа различных макетов форм. Интерфейс с возможностью перетаскивания позволяет пользователям легко разрабатывать рабочие процессы, повышая удобство работы и производительность.

Доступно ReportMiner, фирма смогла разработать специальные шаблоны извлечения, специально предназначенные для форм деклараций о подоходном налоге, и автоматизировать извлечение данных независимо от их источника или формата. Эти шаблоны точно собирают информацию из текстовых полей, гарантируя, что ни одна важная информация не будет упущена из виду. Извлечение на основе правил означало, что после создания шаблона его можно было повторно использовать для аналогичных форм, что значительно сокращало время и усилия, необходимые для обработки данных.

Использующий ReportMinerБлагодаря интеллектуальным возможностям распознавания и анализа форм фирма успешно адаптировалась к разнообразию макетов форм деклараций о подоходном налоге. Алгоритмы искусственного интеллекта обеспечили высокую точность идентификации и извлечения соответствующих полей данных из различных версий и форматов форм. Инструмент также предоставлял функции преобразования и очистки данных, гарантируя, что извлеченные данные были точными, согласованными и готовыми к анализу. С ReportMiner, фирма легко интегрировалась с существующими системами организации, обеспечивая плавный поток извлеченных данных в инструменты анализа и базы данных без необходимости ручного вмешательства.

Влияние ReportMiner

Реализация Astera ReportMiner приводит к таким преобразующим результатам, как:

• Повышенная операционная эффективность: автоматическое извлечение данных из форм позволяет сократить время извлечения данных на 80%.
• Улучшенная точность: подход на основе искусственного интеллекта в сочетании с широкими возможностями настройки сводит к минимуму ошибки при извлечении данных на 10 %, повышая надежность налогового планирования и финансовой отчетности.
• Оптимизированный рабочий процесс: Повышение эффективности за счет использования ReportMiner время обработки налоговых деклараций и подготовки финансовой отчетности сокращается в 3 раза, что способствует улучшению обслуживания клиентов.

Astera ReportMiner оказался бесценным инструментом в решении сложных задач по извлечению данных из ежегодно обновляемых форм деклараций о подоходном налоге. Его функции на базе искусственного интеллекта, простота использования и возможности интеграции позволили организации добиться операционной эффективности, точности и оптимизированного рабочего процесса, изменив способы извлечения данных из форм.