Предстоящий вебинар

Автоматизированная обработка файлов EDI в здравоохранении — кодирование не требуется

27 марта 2025 г. – 11:2 по тихоокеанскому времени / 1:XNUMX по восточному времени / XNUMX:XNUMX по центральному времени

Автоматизированная обработка файлов EDI в здравоохранении — кодирование не требуется

Отправляйте и получайте транзакции EDI за считанные минуты с помощью автоматизированных рабочих процессов и бесшовной интеграции 

Март 27th, 2025   |   11:2 по тихоокеанскому времени | XNUMX:XNUMX по восточному времени

Зарегистрируйтесь сейчас  

Кейсы

Ciena Используйтеs Astera автоматизировать процесс извлечения данных заказа на поставку.

Время оцифровки заказов на закупку сокращено с 1 часа до 2 минут

Достигнуто в 15 раз более быстрое извлечение данных

проверка данных

Корпорация Ciena — пионер сетевой индустрии, известный предоставлением полного спектра сетевых услуг, программного обеспечения и оборудования телекоммуникационным компаниям. Присутствуя на рынках более чем 35 стран, Ciena дает телекоммуникационным компаниям возможность создавать масштабируемые, адаптивные сети для удовлетворения растущих потребностей потребителей. Компания может похвастаться обширным портфолио, насчитывающим более 1500 клиентов по всему миру, которые регулярно оформляют заказы на поставку продуктов и услуг Ciena. 

Кейсы

Ciena получает запросы клиентов на свои продукты и услуги в форме заказа на покупку (PO) через несколько источников, включая электронную почту. Эти заказы на покупку в целом в Формат PDF и включает в себя ключевую информацию, такую ​​как имя клиента, цена, валюта, общая стоимость, детали, адреса и многое другое, которые необходимо извлечь для инициировать сделка. 

«Мы использовали Astera, Azure Form Recognizer и PDF Focus. Но как только мы начали внедрять Astera, мы обнаружили, что этот продукт является наиболее гибким с точки зрения его возможностей по сравнению с другими, и на данный момент мы практически не используем другие продукты».
— Хайдер Мир, старший менеджер по индивидуальным приложениям

Процесс ручного извлечения данных из PDF-файлов занимал много времени и задерживал обработку заказов клиентов. После извлечения данных их приходилось вручную перепроверять в базе данных заказов клиентов, что приводило к большому количеству обращений туда и обратно из-за ошибок при вводе данных. Компании Ciena нужна была платформа, которая позволила бы автоматизировать процесс и сократить объем ручного труда. 

Профиль

Ciena Corporation — ведущий поставщик сетевых продуктов и услуг, обслуживающий телекоммуникационные компании по всему миру..   

Автопромышленность

Технология и программное обеспечение

Кейсы

Компания Ciena хотела найти решение для трудоемкого процесса ручного извлечения и очистки данных из заказов на поставку в формате PDF и подачи их в собственное специализированное приложение. Сиена использовала Astera автоматизировать извлечение данных из своих заказов на закупку.   

Результаты

В AsteraТеперь Ciena может оцифровывать заказы на закупку примерно за две минуты, что в 15 раз быстрее, чем раньше.  

"Мы используем Astera для чистой автоматизации. И очевидно, что благодаря такой автоматизации вы получаете все преимущества скорости и точности».
— Хайдер Мир, старший менеджер по индивидуальным приложениям

Enter Astera

Первоначально компания Ciena рассматривала три различных продукта для извлечения данных. После тщательного тестирования каждого варианта, Astera был абсолютным чемпионом. 

As Astera предлагает комплексное специально разработанное решение для извлечения данных. Оно помогло Ciena обрабатывать ряд неструктурированных форматов данных, включая PDF-файлы, формы PDF, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS и XLSX. Astera объединенное извлечение данных на основе правил с механизмом ETL корпоративного уровня, чтобы помочь Ciena оптимизировать процесс ETL для освобождения данных, запертых в неструктурированных файлах. 

Astera«Возможность поиска определенного контента в документе просто потрясающая. Мы обнаружили, что это довольно просто, и также у него есть возможность более сложной обработки. С некоторыми другими инструментами вы не можете легко отслеживать или находить данные, потому что они были встроены в документ. Это одна из вещей, которая делает его мощным для выполнения любого вида целевого извлечения данных».
— Хайдер Мир, старший менеджер по индивидуальным приложениям

Astera позволила Ciena автоматизировать весь свой процесс, извлекая файлы PDF непосредственно из электронных писем, извлекая необходимые текстовые поля в XML и отправляя их POСотрудник для проверки фактов и подтверждения. Ciena использует AsteraАвтора Функция извлечения на основе шаблонов, которая позволяет пользователям повторно использовать ту же модель отчета для заказов на закупку, поступающих от существующих клиентов. Что касается новых клиентов, компания использует функции, такие как Pattern Match, для поиска важных текстовых полей, особенно внутри длинный PDF-файлы и быстрое создание шаблонов для будущего использования. 

"С Astera, оцифровка заказа на заказ занимает всего 2 минуты, независимо от его продолжительности. Вот где Astera оказывает влияние на наши процессы».
— Хайдер Мир, старший менеджер по индивидуальным приложениям

После внедрения Astera, Ciena теперь оцифровывает заказы на закупку примерно за 2 минуты, что раньше занимало от 30 минут до нескольких часов. Оцифрованные PDF-файлы выдаются в 15 раз быстрее в процессе извлечения данных, что позволяет менеджерам по работе с клиентами и заказам гораздо эффективнее обрабатывать запросы клиентов. Корпорация Ciena полагается на Astera возможности автоматизации оцифровки заказов на закупку, позволяющие точно создавать и обрабатывать заказы на продажу в считанные минуты. 

Начни бесплатно! 

Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной персонализированной демонстрации

Авторы:

  • Икбал Ахмед