проверка данных
Финский производственный гигант работает более чем в 60 странах и имеет всемирную сеть дистрибьюторов, которые обслуживают более 450,000 XNUMX владельцев зданий и клиентов по управлению объектами. Помимо установки лифтов, переходов и эскалаторов, компания также предоставляет послепродажное обслуживание на основании договорного соглашения, обеспечивая лучшее удержание и лояльность клиентов.
Кейсы
Производственному гиганту требовалось эффективное решение для автоматизации извлечения данных при одновременном сокращении ресурсов, необходимых для этого процесса.
Самой большой проблемой для этого мирового лидера в отрасли лифтов и эскалаторов было вручную извлекать информацию о покрытии и исключениях из более чем 40,000 250 контрактов. Каждый контракт содержал тяжелую юридическую болтовню объемом до XNUMX страниц. Помощникам юристов потребовалось от нескольких часов до нескольких дней, чтобы просмотреть каждый контракт и составить краткое описание приемлемости претензии. Из-за огромного объема контрактов и нехватки ресурсов на точную ручную проверку каждого документа и проверку претензий клиентов у команды уходили тысячи дней. Им требовалось решение, которое могло бы автоматизировать извлечение данных и предоставлять информацию в структурированном формате.
«То, что раньше занимало у нас недели, теперь занимает всего несколько дней, поскольку мы обрабатываем более 40,000 4 договоров в формате PDF с различными претензиями примерно за XNUMX дня с Astera ReportMiner
— Юридический аналитик компании
Enter Astera ReportMiner
После тщательного изучения рынка корпорация решила остановить свой выбор на Asteraпрофессиональные услуги по разработке и внедрению индивидуального решения для удовлетворения их потребностей в извлечении данных и отчетности.
As Astera ReportMiner предлагает комплексное специально разработанное решение для извлечения данных. Оно помогло финской компании обрабатывать ряд неструктурированных форматов данных, включая PDF-файлы, PDF-формы, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS и XLSX. Astera ReportMiner объединенное извлечение данных на основе правил с механизмом ETL корпоративного уровня, чтобы помочь команде послепродажного обслуживания оптимизировать процесс ETL и освободить данные, запертые в неструктурированных файлах.
Профиль
Эта финская производственная компания выполняет различные операции, включая установку эскалаторов, движущихся дорожек и лифтов. Они ежедневно обрабатывают тысячи документов и контрактов в формате PDF, чтобы обеспечить бесперебойную установку и послепродажное обслуживание всей своей продукции.
Промышленный дизайн
Производство
Вызов
Финский производственный гигант был вынужден вручную извлекать информацию из тысяч контрактов в формате PDF, что создавало нагрузку на и без того занятую ИТ-команду.
Продукт
Astera ReportMiner
Кейсы
. ReportMiner, они смогли автоматически извлекать данные из контрактов и обрабатывать претензии, сокращая при этом ресурсы, необходимые для этого процесса.
Итоги
Теперь финская компания может обрабатывать 40,000 4 контрактов в формате PDF примерно за XNUMX дня.
. ReportMiner, AsteraКоманда инженеров создала специальное решение, состоящее из трех моделей отчетов для извлечения данных из всех форматов PDF. Они разработали рабочий процесс, в котором использовалась специальная логика для обработки пакетов контрактов с целью поиска и извлечения заранее определенного набора ключевых слов и фраз. На расчистку накопившейся в корпорации партии из более чем 3 4 контрактов ушло примерно 100-40,000 дня (около XNUMX часов).
. Astera ReportMiner, компания теперь может загрузить окончательные отчеты Excel в свою ERP-систему, чтобы сделать информацию о покрытии доступной для всех отделов. Поскольку этот процесс является повторяемым и настраиваемым, теперь корпорации требуется несколько минут, чтобы получить информацию о страховом покрытии из новых контрактов и принять точные решения об утверждении или отклонении претензий.