проверка данных
Эта ИТ-компания является надежным подрядчиком различных государственных ведомств, а также многих коммерческих компаний, предлагая ИТ-услуги и услуги по обучению в нескольких специализированных областях. Среди своих услуг эта компания управляет важными кадровыми данными государственных служащих и обрабатывает их для отчетности и анализа. Компания должна извлекать и вводить данные в кадровую CRM-систему, обеспечивая при этом точность и целостность данных.
Кейсы
Правительство нанимает сотни сотрудников каждый месяц. Их подрядчик, ИТ-компания, управляет всеми данными о персонале, которые хранятся в главной правительственной системе баз данных в виде PDF-файлов. Эти документы включают историю работы, навыки, образование, личную информацию и текущие назначения.
ИТ-компания, как подрядчик, не имела доступа к основной государственной системе и была вынуждена загружать PDF-файлы, доступные только для чтения, и вручную извлекать ключевые поля данных. Эти PDF-файлы часто имели разный макет, что вынуждало сотрудников часами искать информацию. Зачастую в PDF-файлах были неопознанные поля и разделы, что приводило к загрузке в CRM некорректной информации, что влияло на общее качество данных.
Поскольку требовалось так много ручного труда, ИТ-компания часто сталкивалась с задержками и ошибками, которые влияли на точность и целостность данных. IT-компания пришла в Astera ищут более разумное и быстрое решение, которое могло бы обрабатывать критически важные данные о персонале.
«Мы избавляемся от ручного ввода данных, чтобы сделать процесс более эффективным и сэкономить время. Мы также стали свидетелями резкого сокращения ошибок при вводе данных вручную, что позволяет нам работать с качественными данными.
– Архитектор данных, ИТ-компания
Enter Astera ReportMiner
ИТ-подрядчик нашел Astera ReportMiner быть лучшим решением для удовлетворения потребностей в автоматизированном извлечении данных. Astera ReportMiner — это комплексное решение для извлечения данных, специально созданное для работы с различными форматами неструктурированных данных. Он сочетает в себе извлечение данных на основе правил с механизмом ETL корпоративного уровня, помогая предприятиям оптимизировать процесс ETL для освобождения данных, запертых в неструктурированных файлах.
AsteraАвтора ReportMiner Решение помогло сократить время, которое ИТ-специалисты тратили на извлечение данных вручную, с часов до минут. Раньше извлечение данных из личного файла PDF могло занимать до трех часов; теперь это занимает всего десять минут.
«Я могу легко сказать, что мы экономим 1000 часов работы по ручному вводу данных в год с помощью ReportMiner. Это только для системы данных о персонале. Другими словами, обработка файла занимает всего 10 минут вместо трех часов».
– Архитектор данных, ИТ-компания
Когда PDF-файл поступает в главную правительственную систему баз данных, все, что нужно сделать сотруднику, — это загрузить его и поместить в папку, подключенную к ReportMiner. ReportMiner автоматически прочитает любой файл, помещенный в папку, и извлечет данные.
В решении имеются готовые модели отчетов, позволяющие быстро читать PDF-файлы, отображать поля и извлекать необходимые данные из ключевых разделов. После завершения процесса извлечения решение перемещает данные в промежуточную таблицу SQL, чтобы с помощью запросов создать серию представлений SQL. Затем архитекторы данных дополнительно повышают качество данных, интегрируют их с помощью веб-сервисов и, наконец, заполняют систему CRM для персонала.
Профиль
Эта ИТ-компания является надежным подрядчиком для различных государственных ведомств. Он обрабатывает важные данные о персонале и хранит эти данные для отчетности и анализа.
Промышленный дизайн
Правительство
Кейсы
ИТ-компания изо всех сил пыталась извлечь данные из PDF-файлов, доступных только для чтения. Извлечение данных вручную занимало до трех часов на каждый PDF-файл и приводило к проблемам с качеством данных из-за ошибок во время ввода данных.
Продукт
Astera ReportMiner
Результат
Теперь ИТ-компании требуется менее десяти минут для обработки каждого PDF-файла, а без ручного ввода данных резко снижается количество проблем с качеством данных.
Будущее
Поскольку ИТ-компания занимается многими другими подобными проектами по извлечению данных, она рассматривает Astera ReportMiner чтобы удовлетворить и эти потребности. Например, помимо ведения истории работы персонала, ИТ-компания также управляет медицинскими данными персонала, включая записи о прививках. Поскольку процесс загрузки и извлечения одинаков, ИТ-компания планирует использовать ReportMiner и для этого проекта.
Кроме того, у ИТ-компании имеется множество нетронутых исторических документов, которые до сих пор находились в непригодном для использования формате. С ReportMiner, компания планирует наконец раскрыть скрытую информацию в этих документах и использовать ее для принятия будущих бизнес-решений.
В целом, Astera ReportMiner помог ИТ-компании сократить время и количество ошибок, возникающих при ручном извлечении данных PDF. Компания была особенно впечатлена отличной поддержкой. Astera предназначен для более глубокого понимания ReportMinerфункциональность и внедрение решения в рамках существующего процесса. ReportMiner его легко освоить, использовать и адаптировать к различным областям использования. AsteraПродукты компании быстро окупаются и позволяют получить полезную информацию, позволяя компаниям принимать решения на основе данных.
«Мне просто нравится, что этот инструмент позволяет мне решить бизнес-задачу, которую невозможно решить без него».
– Архитектор данных, ИТ-компания