أتمتة معالجة الفواتير من أي مصدر أو تنسيق أو تصميم باستخدام الذكاء الاصطناعي
انخفاض تكلفة الفاتورة الواحدة مع أتمتة الفواتير بدون لمس- وافق على الفواتير بشكل أسرع واستفد من خصومات الدفع المبكر
- دقة تصل إلى 99.5% حتى في عمليات المسح غير الواضحة
- إمكانية الاطلاع على حالة الفاتورة في الوقت الفعلي، دون الحاجة إلى متابعات يدوية.
25 مارس | 11:00 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ
دراسة الحالة
جمعية التعليم في ميشيغان تستخدمs Astera إلى جدولة استخراج البيانات و التكامل بين عشية وضحاها.
خلفية عامة
تأسست جمعية تعليم ميشيغان (MEA) في عام 1852، وهي جمعية تعليمية تتمتع بالحكم الذاتي تمثل يعمل ما يقرب من 120,000 ألف معلم في جميع أنحاء ولاية ميشيغان. يستخدم البيانات لتنظيم وحدات التفاوض، وإعداد الفواتير، وحل مشكلات الأعضاء. تستفيد الجمعية من البيانات من عدة مصادر، بما في ذلك الملفات المسطحة وملفات CSV التي تحتوي على أكثر من 8 ملايين صف.
الحلول المقترحة
لقد استعانت MEA بشركة أخرى لإصدار الفواتير. ترسل هذه الشركة الخارجية الفواتير إلى عملاء MEA وتشارك البيانات عبر مجلد مضغوط على خادم SFTP. ثم يتم تنزيل الملف وفك ضغطه وتحميله إلى نظام معاملات MS SQL. يحتوي المجلد المضغوط على معلومات حول كيفية استخدام MEA لـ SFTP. يحتوي أنواع مختلفة من الملفات المنظمة وغير المنظمة، بما في ذلك ملفات CSV، ملفات PDF والملفات المسطحة. وبدون أداة أتمتة، كان على فريق MEA تنزيل الملفات الفردية، وبناء التدفقات، وتنفيذ عملية التكامل يدويًا. وكان على المستخدمين غالبًا التعامل مع ملفات تحتوي على ملايين السجلات، مما يجعل عملية التكامل بأكملها تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. وهذا يعني أيضًا أنه لا يمكن إنشاء تقارير الفواتير إلا بمجرد تواجد الموظفين فعليًا في العمل لتنزيل الملفات وتنفيذ عملية التكامل.
كان تصفية البيانات ذات الصلة من الملفات التي تحتوي على ملايين السجلات أيضًا تحديًا. أرادت MEA فقط إدراج السجلات التي تم تغييرها أو تحديثها في نظام MS SQL المعاملاتي. استغرق هذا الكثير من الوقت والجهد حيث كانت المنظمة تفتقر إلى أداة لـ تسهيل هذه العملية.
ملفي الشخصي
تمثل جمعية تعليم ميشيغان (MEA) أكثر من 120,000 معلم في ولاية ميشيغان تسهيل التعليم المستمر وحل مشكلات الأعضاء باستخدام حلول تعتمد على البيانات.
حلول
قطاع التعليم
الحلول المقترحة
مع Asteraتمكنت شركة MEA من أتمتة استخراج ملايين السجلات من ملفات CSV والملفات المسطحة ودمج البيانات لإعداد التقارير.
النتائج
تقوم شركة MEA الآن بجدولة عملية استخراج البيانات وتكاملها بين عشية وضحاها لضمان وصول الموظفين إلى البيانات الجاهزة للإبلاغ في بداية كل يوم عمل.
أدخل Astera
وبعد إجراء أبحاثهم، وجدت شركة طيران الشرق الأوسط Astera ليكونوا الأكثر قدرة على تلبية احتياجاتهم.
Astera تقدم منصة إدارة بيانات عالية الأداء وقابلة للتطوير تتيح للشركات تلبية احتياجات الأعمال المتقدمة اليوم. مدعومة بمحرك معالجة موازية على مستوى المؤسسة، Astera يتيح الوصول إلى استخراج البيانات وتحويلها وتكاملها وتخزينها من خلال منصة واحدة.
اختارت طيران الشرق الأوسط Astera لسهولة الاستخدام وإمكانيات التشغيل الآلي القوية، مما سمح لهم بالتخلص من العمل اليدوي وتسريع عمليات تكامل البيانات بشكل كبير. بدلاً من انتظار الموظف لتنفيذ العملية يدويًا في العمل، استخدمت شركة MEA Astera لإكمال عملية التكامل بين عشية وضحاها وإتاحة البيانات بتنسيق جاهز للتقرير قبل بدء يوم العمل. أدى هذا إلى توفير ساعات الفريق التي تم إنفاقها في تنزيل تدفقات التكامل وتنفيذها يدويًا.
Astera ساعد أيضا بناء الشرق الأوسط وأفريقيا مستودع بيانات يعمل بكامل طاقته دعم البيانات والوصول إلى عرض شامل لعملية الفوترة. قام الفريق بتحميل البيانات من نظام MS SQL المعاملاتي إلى مستودع بيانات MySQL. ومن هناك، تم دمج البيانات مع Salesforce CRM وSalesforce Marketing Cloud لتعزيز جهود التسويق في MEA. قبل تنفيذ Astera، الشرق الأوسط وأفريقيا اعتمد على الملفات المسطحة لاستيراد البيانات إلى Salesforce. شعر الفريق بالارتياح عندما أدرك أن Astera يمكن للمنصة استخراج البيانات القابلة للاستخدام من ملفات PDF ودمجها مع تنسيقات متعددة بسهولة كبيرة.
المؤلف:
Astera فريق التسويق
الشركاء
حقوق النسخ والنشر © لعام 2026 Astera Software. كل الحقوق محفوظة.