2019-09-11T05:35:36+00:00

El sistema universitario mundial supera los desafíos de cumplimiento de datos para el uso de la ayuda estudiantil del Título IV Centerprise

“Todo se reduce a la necesidad de documentar el ciclo de vida completo de los datos desde el momento de la solicitud hasta que el estudiante ya no tiene una afiliación con la universidad. Centerprise ha hecho que todo el proceso sea MUCHO más fácil ".
Scott Lowe, Consultor de TI

Industria

Educación

Visión General

Establecido en 1970 para enfocarse en la educación superior para la comunidad judía, este sistema universitario ha crecido para servir a una población muy diversa de más de 19,000 estudiantes en las escuelas 32 en los países 5. La universidad está en sintonía única con la importancia de una educación que se adapte a los estudiantes de todos los orígenes y circunstancias. Desde las artes liberales a la ley, las ciencias de la salud a la tecnología, los negocios, los estudios judíos, la educación, y todo lo que hay en el medio, esta universidad ofrece oportunidades educativas y carreras no solo para los estudiantes más talentosos y motivados, sino también para aquellos que han sido ignorados y desatendidos que tienen el impulso y el potencial para tener éxito.

Solicitud

Integración de datos entre el sistema de información estudiantil ERP y el sistema de ayuda financiera SQL

Producto

Centerprise Data Integrator

Desafíos

El sistema universitario utiliza un sistema ERP basado en DB2 / AS400 para alojar la información de los estudiantes, mientras que el sistema de ayuda financiera utiliza un sistema de almacenamiento de datos basado en el servidor SQL. Para cumplir con los programas federales de ayuda estudiantil autorizados bajo el Título IV de la Ley de Educación Superior (HEA) de 1965, la universidad necesitaba mantener sus datos estudiantiles actualizados, precisos y completos dentro de su sistema de ayuda financiera.

Dado que los dos sistemas necesitaban tener los datos de los estudiantes sincronizados, el departamento de TI había implementado una solución de integración que era una mezcla de codificación manual y productos de software dispares. Esta solución funcionó en algunos casos, pero fue difícil de administrar y mantener. Por ejemplo, si un nuevo campo a partir de los datos de los estudiantes debía incorporarse al sistema de ayuda financiera, tomó mucho tiempo y horas de codificación del desarrollador para realizar cambios en la implementación.

Hechos clave

  • Mantener el sistema de información de los estudiantes sincronizado con el sistema de ayuda financiera para cumplir con el Título IV
  • Centerprise Reemplazo de códigos de mano a mano y productos de software dispares
  • Nuevos proyectos de integración en Centerprise Tarda solo unas horas en diseñar y los cambios tardan unos minutos.
  • Los dos sistemas se actualizan automáticamente a diario, manteniendo todos los datos completos y precisos.

Necesidades del negocio

La universidad necesitaba una solución única que integrara y mantuviera los datos de los estudiantes tanto del sistema ERP como del sistema de ayuda financiera, manteniéndolos actualizados y precisos, además de garantizar que cumpliera con los requisitos del Título IV. La solución tenía que permitir que TI realice cambios y actualice los datos en ambos sistemas de forma rápida y automática, sin horas de codificación personalizada.

Astera Solución y resultados

Poner en marcha Centerprise, la universidad pudo reemplazar toda la codificación manual y los diferentes productos de software que se utilizan para extraer y transformar los datos de los estudiantes. Gracias a su superior usabilidad, Centerprise Los proyectos de integración se pueden diseñar en cuestión de horas y la modificación del sistema lleva solo unos minutos. Con el Centerprise programador incorporado, los datos de los estudiantes del sistema ERP se envían al sistema de ayuda financiera cada noche, manteniendo los datos completos y precisos.

Por qué Astera

Astera proporcionó una solución completa en una sola interfaz que cumplía con todas las necesidades de integración de datos técnicos de la universidad y era asequible para una institución educativa sin fines de lucro. Las capacidades avanzadas de extracción y transformación de datos del software permitieron a la universidad superar sus desafíos para mantener ambos sistemas actualizados, y la Centerprise El programador automatizó el proceso de mantener los sistemas sincronizados.

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