¿Qué es la transacción EDI 862?
La transacción EDI 862, también conocida como Programa de envío, es un documento de intercambio electrónico de datos (EDI) que se utiliza en la gestión de la cadena de suministro para comunicar los requisitos y los programas de envío entre los socios comerciales.
El conjunto de transacciones EDI 862 ayuda a un cliente a transmitir los requisitos precisos del cronograma de envío a un proveedor. Las empresas suelen utilizar este conjunto de transacciones junto con el programa de planificación EDI 830 con capacidades de lanzamiento, que se utiliza para comunicar programas de producción y entrega a largo plazo entre socios comerciales. EDI 862 puede anular cierta información de envío y entrega transmitida en la transacción anterior del programa de planificación EDI 830, pero no puede reemplazar el conjunto de transacciones 830. Además, es importante tener en cuenta que el conjunto de transacciones 862 no se puede utilizar para la autorización de mano de obra, materiales o cualquier otro recurso.
La transacción 862 es una herramienta útil para la producción Just-In-Time (JIT). JIT se enfoca en minimizar los niveles de inventario al recibir materiales o productos justo a tiempo para la producción o la demanda del cliente. El código de transacción 862 brinda a los clientes un mecanismo para emitir requisitos precisos del cronograma de envío por motivos más frecuentes que la transacción del cronograma de planificación 830.
Componentes de EDI 862
EDI 862 entra en la categoría de conjunto de transacciones de cadena de suministro X12M. Este conjunto de transacciones permite que una ubicación de cliente emita requisitos de envío independientemente de las ubicaciones de otros clientes cuando una organización de programación consolidada envía este EDI.
Para comprender la transacción EDI 862, es importante comprender sus componentes. La transacción implica los siguientes detalles:
- Un encabezado con números de identificación, fechas y otros detalles administrativos relacionados con el cronograma de envío
- Programar detalles con números de pieza, cantidades y fechas de entrega solicitadas.
- Información de envío, como el nombre del transportista, el método de envío, las instrucciones de envío
- Información de referencia, incluidos números de orden de compra, números de factura u otros identificadores relevantes para fines de seguimiento.
Beneficios de EDI 862
EDI 862 mejora la colaboración al brindar visibilidad de los cronogramas de envío y las necesidades de reposición, lo que, en consecuencia, ayuda a mejorar la planificación y la asignación de recursos. El "rastro de papel" virtual creado por EDI 862 permite a los fabricantes realizar un seguimiento de los cambios en los pedidos para una reconciliación precisa. Además, el intercambio de datos automatizado elimina la entrada manual, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia. La comunicación optimizada y el flujo de información también ayudan a optimizar las operaciones de la cadena de suministro, lo que reduce las demoras y los costos asociados con los errores.
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