Les décisions doivent être prises en temps réel pour éviter de perdre des opportunités fructueuses. Ces décisions sont principalement étayées par la quantité toujours croissante de données au sein d'une organisation. Les organisations perdent des opportunités en raison de l'inaccessibilité des données/informations aux utilisateurs professionnels ; cela donne lieu à la démocratisation des données et de l'analytique.

Qu'est-ce que la démocratisation des données ?

Née de la nécessité de tirer davantage de valeur du Big Data, la démocratisation des données est un processus qui rend les données accessibles à tous dans une organisation sans nécessiter une forte implication informatique. Avec une stratégie de démocratisation des données en place, chaque utilisateur de l'organisation, quelles que soient ses prouesses techniques, peut avoir accès aux données pour une prise de décision rapide et plus éclairée. Ceci, à son tour, aide les analystes à passer plus de temps à utiliser les données et moins de temps à les trouver. Cependant, même lorsqu'une organisation souhaite donner à chaque employé un accès facile aux données, il peut y avoir plusieurs obstacles liés aux infrastructures, à la culture et à la gouvernance pour rendre les données librement accessibles.

5 meilleures pratiques de démocratisation des données expliquées

Dans ce blog, nous avons répertorié les meilleures pratiques 5 qu'une entreprise peut adopter pour surmonter ces défis et mettre en place une démocratie des données à l'échelle de l'entreprise.

1. Comprendre tout l’écosystème de données

Le volume, la variété et la rapidité des données entrantes, ainsi que les défis associés à leur gestion, évoluent en fonction de la croissance de l'entreprise. Les informations sont ensuite cloisonnées dans les systèmes et accessibles uniquement aux équipes concernées, offrant ainsi aux utilisateurs une vision myope de l'espace de données.

Une compréhension approfondie de l'écosystème de données et des systèmes fragmentés qui le composent fait partie intégrante de la conception d'un espace de données intégré qui offre à tous les utilisateurs une vue holistique des actifs informationnels, ainsi que des métadonnées et du contexte dont ils ont besoin pour se sentir plus en confiance. la pertinence et la fiabilité des données.

2. Rendre les données accessibles à tous

Dans la plupart des entreprises, les outils d’intégration et d’analyse des données sont utilisés par les services informatiques qui agissent en tant que gardiens des données, tandis que les utilisateurs métier sont à la merci des spécialistes de l’informatique pour accéder aux données pertinentes pour la BI et l’analyse. Cela peut entraîner un processus de gestion des données lent, frictionnel et fortement dépendant de l'informatique.

Pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de la démocratisation des données, il est essentiel d'investir dans des outils d'intégration et d'analyse de données qui offrent la même convivialité et les mêmes performances à tous, des développeurs à l'utilisateur final avec des connaissances techniques limitées. Ces outils d'intégration sont nécessaires à la démocratisation des données et de l'analyse dans une organisation.

3. Apprivoisez vos données existantes

La démocratisation des données ne consiste pas seulement à rendre les nouvelles données accessibles pour analyse et rapport. Cela implique également de libérer les données piégées dans les systèmes existants pour répondre à des questions qui n’avaient pas été envisagées par les personnes qui avaient initialement collecté ces informations.

Cependant, les systèmes existants sont intrinsèquement inflexibles et peuvent entraver les efforts de démocratisation des données de toute organisation. Pour relever le défi et intégrer les données existantes dans les infrastructures modernes, les entreprises doivent investir dans des outils d'intégration de données offrant une connectivité API immédiate aux bases de données les plus utilisées, mais également aux systèmes et applications basés sur le cloud, afin de garantir l'interopérabilité.

4. Habilitez les utilisateurs avec l'analyse en libre-service

Pour que les organisations récoltent les fruits de la démocratisation des données, elles doivent permettre à leurs utilisateurs non seulement d'accéder aux données, mais également d'intégrer l'analyse des données et la création de rapports dans leurs opérations quotidiennes.

Bien que l'intégration des données et les outils et technologies de BI aient considérablement évolué au cours des dernières années, la recherche d'une plate-forme de gestion de données facilitant l'accès, l'analyse et le reporting des données de manière hautement consommable reste une quête permanente pour la plupart des entreprises.

La solution au problème consiste à trouver un solution d'intégration de données qui vous permet de tirer parti des données présentes dans des systèmes précédemment déconnectés, offre une connectivité prête à l'emploi aux outils de BI et d'analyse, et permet également aux employés sans connaissances techniques de manipuler et d'analyser facilement des données.

5. Former les employés sur la meilleure utilisation des données

Gouvernance des données va de pair avec la démocratisation des données, et l’absence d’un plan de gouvernance des données peut rapidement entraîner une surcharge d’informations, de mauvaises décisions et un risque de réputation. Pour éviter ces inconvénients de la démocratisation des données, tous les membres de l'organisation doivent être formés à la meilleure façon d'utiliser les données, à l'importance de comprendre le traçage des données et à la manière dont elles peuvent être transformées pour la BI et l'analyse.

Maintenant que vous avez compris ce qu'est la démocratisation des données, vous pouvez augmenter considérablement la valeur de vos données d'entreprise et les utiliser pour créer un avantage concurrentiel en mettant en œuvre la démocratisation des données et les meilleures pratiques d'analyse discutées.