Un guide définitif sur la migration des données de santé

Avec 30 % du volume mondial de données produites par l'industrie médicale, la plupart des organisations de soins de santé migrent les données de santé de leurs anciens systèmes sur site vers des solutions de stockage cloud modernes.

Qu'est-ce que la migration des données de santé ?

La migration des données de santé implique le déplacement des données de santé des applications et des systèmes existants, y compris les systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE), vers une nouvelle destination.

Un efficace migration de données l'exécution facilite la gestion des données de santé et permet aux organisations de soins de santé d'améliorer les soins aux patients, de réduire les coûts et de prendre des décisions commerciales éclairées basées sur des informations sur les données.

Les données médicales peuvent provenir d'une myriade de sources, y compris, mais sans s'y limiter :

• Dossiers des patients et données de santé, comprenant des informations démographiques et cliniques. Celles-ci sont stockées sous forme papier ou électronique sur divers serveurs internes ou stockage en nuage.
• Dossiers de santé communautaires composés à la fois de la population mondiale et locale
•  Données opérationnelles générées par un organisme de santé ou d'autres prestataires de services qui offrent une assistance technique, informatique ou juridique.

Raisons de migrer les données de santé

Il existe diverses raisons pour lesquelles les organisations recherchent un solution de migration de données. Certaines de ces raisons sont :

1. Modernisation des systèmes de données

La modernisation de l'architecture des données est la raison la plus courante de migration des données. Avec un grand besoin d'établir des flux de travail et des pratiques de gestion des données optimisés, de nombreux organismes de santé mettent hors service les systèmes hérités et adoptent une architecture informatique et de centre de données avancée pour gérer et stocker leurs données efficacement. À cette fin, ils doivent transférer les données de santé des systèmes hérités vers des systèmes modernisés.

2. Archivage des dossiers EHR/EMR

Un DSE contient des données sur le patient, y compris les antécédents médicaux, les plans de traitement, les ordonnances, les rapports de laboratoire et les informations démographiques. Lorsqu'un organisme de santé choisit de mettre à niveau son système EHR/EMR, une équipe de migration des données est mise en place pour s'assurer que toutes les données de santé sont transférées en toute sécurité tout en étant accessibles.

L'archivage des données est une pratique courante dans l'archivage des données de cette industrie médicaleg est une pratique courante pour protéger les données médicales. Cela leur permet de réduire les coûts de maintenance et de se conformer à la conservation des données et aux réglementations HIPAA.

3. Changement de fournisseur de stockage de données

Les données provenant de différentes sources, la plupart des établissements de santé cherchent à augmenter leur stockage de données en passant à un fournisseur de stockage avancé, généralement un fournisseur de stockage en nuage.

Avec Astera, nous pouvons vous aider à accélérer votre parcours de migration des données dans le cloud en modernisant votre base de données ou votre entrepôt sur site en migrant vers des plates-formes on-cloud populaires telles qu'Amazon S3, Redshift, Snowflake et Google Cloud, tout en transformant et en manipulant les données en fonction de vos besoins de manière sécurisée.

4. Consolidation des systèmes après une fusion ou une acquisition

Lors d'une fusion et acquisition, la consolidation des données des organisations de soins de santé impliquées peut être difficile. Les données stockées dans tous les systèmes doivent être consolidées correctement pour une structure de données transparente dans l'organisation nouvellement fusionnée. Les systèmes fusionnés étant souvent incompatibles, les données doivent être nettoyées, transformées, validées, puis chargées dans un stockage centralisé.

5. Améliorer l'interopérabilité des données

L'échange de données interopérables permet un échange de données transparent entre différents systèmes, applications ou paramètres de santé de DSE. Avec le besoin crucial de données à jour et facilement accessibles dans les hôpitaux, l'interopérabilité joue un rôle essentiel.
Pour des raisons similaires, de nombreuses organisations de soins de santé utilisent la migration des données d'une solution de stockage de données sur site vers des solutions de stockage de données basées sur le cloud. Cela aide à réaliser l'intégration du système, ce qui se traduit par une plus grande accessibilité et interopérabilité que les systèmes hérités.

Les organisations de santé se tournent vers le cloud

Selon Gartner, l'une des innovations perturbatrices dans le paysage des données de santé est le passage aux plates-formes de stockage basées sur le cloud. Un nombre croissant d'organisations de soins de santé se tournent vers des solutions de stockage basées sur le cloud pour obtenir une plus grande flexibilité et évolutivité.

Un bon exemple est Santé Novant, un fournisseur de soins de santé basé en Caroline du Nord qui dessert plus de 5 millions de patients par an. Le fournisseur de services intégrés est passé à une plate-forme cloud pour soutenir son objectif d'expansion.

At Astera, nous avons une grande expertise dans la migration des données héritées. Nous avons récemment aidé CRC Industries profilez et structurez des volumes massifs de données avec des flux de migration automatisés, économisant ainsi 40 % du temps consacré aux transferts de données vers Azure.

Parcours transparent de migration des données de santé avec Astera

Astera Data Stack est une plate-forme de gestion de données unifiée combinant des fonctionnalités d'extraction, d'intégration, de qualité et de profilage de données dans un environnement plus facile à gérer. Cela facilite la création et l'exécution d'un projet de migration de données réussi.

Étape 1 : Évaluer et préparer les données

La première étape du processus de migration des données consiste à évaluer les données, y compris les dossiers de santé papier et électroniques. Il est essentiel de développer une compréhension approfondie des données qui doivent être migrées vers un système plus récent ou archivées dans le système hérité existant pour garantir l'exactitude des données.
Idéalement, il faut envisager de convertir les documents papier en fichiers numériques pour assurer une meilleure accessibilité et qualité des données. Ici, le remplacement de documents non structurés peut être difficile, car la saisie manuelle des données dans les systèmes électroniques peut être fastidieuse et chronophage.

Astera ReportMiner, le composant d'extraction de données de Astera Data Stack vous permet de convertir rapidement de gros volumes de données de santé non structurées en enregistrements structurés. Vous pouvez tirer parti de modèles d'extraction réutilisables pour capturer de manière transparente des données à partir de documents ayant une structure similaire aux applications/systèmes EHR.

Étape 2 : Nettoyer les données

Une bonne pratique pour tout projet de migration de données consiste à nettoyer l'ensemble de données source avant de le déplacer vers un nouveau système. Pour garantir une qualité optimale des données, vous devez corriger et supprimer les anomalies, les doublons et les erreurs dans les ensembles de données. Il serait préférable de rechercher des données corrompues, inexactes ou incomplètes pour garantir que seules les données nettoyées sont transmises aux nouveaux systèmes de données.

Astera Data Stack est livré avec un éventail de fonctionnalités de nettoyage et de profilage des données. Vous pouvez automatiser l'identification des métadonnées pour identifier et corriger les écarts. De plus, vous pouvez intégrer des contrôles avancés de la qualité des données dans les flux de travail pour garantir l'intégrité des données.

Etape 3 : Structuration des données

Les données de santé proviennent d'une myriade de sources, qui diffèrent en termes de compatibilité et de format. Indubitablement. Il est nécessaire de convertir les données existantes dans le format requis par les exigences du nouveau système. Ce processus est effectué en appliquant des transformations, par exemple, en agrégeant, normalisant/dénormalisant, et acheminant et triant les données pour assurer des déplacements de données cohérents à travers les pipelines de flux de données.

Astera Centerprise, le composant de mappage de données ETL de Astera Data Stack, a plus de 40 transformations qui permettent de transformer les données de santé en fonction du format requis du système de destination.

Étape 4 : Validation des données

Avant de passer à l'étape finale de la migration des données, c'est-à-dire le déplacement des données vers le nouveau système, des contrôles de validité des données doivent être effectués. Cela permet de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données. Cette étape est cruciale pour garantir un transfert de données précis et sans erreur des applications et systèmes EHR existants vers la nouvelle destination.

Astera Data Stack dispose d'une fonctionnalité avancée de prévisualisation des données qui permet de tester et de valider les mappages en temps réel. De plus, il maintient un journal au niveau de l'enregistrement pour chaque enregistrement transféré d'une source vers une destination. Nos experts en migration de données aident également les clients à effectuer des tests approfondis pour la validation des données avant de déployer les données sur le nouveau système.

Étape 5 : Migrer les données

Lorsque le processus de migration sera enfin opérationnel, toutes les données existantes seront transférées. Pour garantir une transition en douceur pour vos patients et votre personnel, il est essentiel d'avoir une équipe déjà formée avec les connaissances spécifiques du nouveau système.

Avec Asteraliste complète de sources et de destinations de connecteurs préconfigurés, vous pouvez établir rapidement une connectivité avec vos applications d'entreprise et cloud ainsi qu'avec des bases de données pour intégrer et migrer des fichiers disparates dans un environnement sans code.

Faites l'expérience d'un parcours accéléré de migration des données dans le cloud avec Astera

Notre expertise et notre expérience en matière de migration de données peuvent vous aider à rendre votre parcours de migration des données de santé plus facile et plus sûr ; qu'il s'agisse d'un système hérité vers une plate-forme sur le cloud ou d'un système de santé existant vers un nouveau système EHR, nous nous coordonnerons avec votre personnel et vos fournisseurs de soins de santé pour assurer un processus de migration fluide tout en maintenant la conformité HIPAA avec une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX de notre équipe de soutien.