Présentation de l'automatisation du dépôt de fichiers dans le cloud avec Astera

L’adoption du cloud a considérablement augmenté ces dernières années en raison des initiatives de transformation numérique. Les entreprises migrent leurs opérations vers le cloud en raison de son évolutivité, de sa flexibilité et de son agilité améliorées.  Gartner prédit que d’ici 2025, plus de 85 % des organisations adopteront un principe « cloud-first ».

Le passage au cloud computing

Le paysage commercial mondial connaît une évolution significative vers le cloud computing, motivé par ses innombrables avantages. Examinons quelques facteurs clés qui font du cloud computing une solution idéale pour votre entreprise.

• Évolutivité: Le cloud computing vous offre la possibilité d'augmenter ou de diminuer les ressources en fonction de la demande, ce qui réduit le besoin d'investissements initiaux et s'adapte aux charges de travail fluctuantes.
• Accessibilité: Les services cloud sont accessibles de n'importe où avec une connexion Internet, favorisant le travail à distance, la collaboration mondiale et l'expansion.
• Reprise après sinistre: Les fournisseurs de cloud proposent des solutions robustes de sauvegarde des données et de reprise après sinistre, réduisant le risque de perte de données et garantissant la continuité des activités.

Comprendre l'automatisation du dépôt de fichiers dans le cloud

File Drop Automation est un processus qui automatise les flux de travail en fonction de l'ajout de nouveaux fichiers dans un dossier spécifique. Cela signifie que lorsqu'un fichier est déposé dans un dossier désigné, un flux de travail prédéfini est automatiquement déclenché, éliminant ainsi le besoin d'une intervention manuelle. Alors que l’adoption de services cloud populaires tels qu’Amazon S3 et Microsoft Azure Blob Storage est en hausse, cette fonctionnalité joue un rôle encore plus important. Cela implique l'automatisation des processus lorsque des fichiers sont ajoutés à ces dossiers basés sur le cloud. Cela inclut le traitement des données, l'intégration des données et même les tâches d'analyse des données, garantissant que les données sont facilement disponibles pour une utilisation sur diverses plates-formes et applications.

Par exemple, votre entreprise peut configurer un flux de travail qui traite automatiquement les données de ventes chaque fois qu'un nouveau rapport de ventes est ajouté à un compartiment Amazon S3 spécifique. Vous pouvez également utiliser Microsoft Azure Blob Storage pour stocker les formulaires de commentaires des clients, avec un flux de travail configuré pour analyser et catégoriser automatiquement ces commentaires chaque fois qu'un nouveau formulaire est ajouté. En automatisant ces processus, votre entreprise peut garantir que ses données sont traitées rapidement et avec précision, vous permettant ainsi de prendre des décisions opportunes et basées sur les données.

L'automatisation du dépôt de fichiers dans le cloud peut bénéficier à votre organisation grâce à :

1. Efficacité améliorée : L'automatisation du dépôt de fichiers réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour lancer et exécuter les flux de travail. En déclenchant automatiquement des processus lorsqu'un nouveau fichier est ajouté, il libère des ressources pour d'autres tâches critiques.
2. Précision améliorée : Grâce à l'automatisation, le risque d'erreurs associé aux processus manuels est considérablement réduit, garantissant que les bons processus sont déclenchés par les bons fichiers au bon moment.
3. Rentable: En réduisant le besoin d’intervention manuelle et en minimisant les erreurs, l’automatisation des dépôts de fichiers peut conduire à des économies significatives à long terme.
4. Traitement en temps réel: File Drop Automation permet le traitement en temps réel des données dès qu'elles sont déposées dans le dossier basé sur le cloud, permettant aux entreprises de prendre des décisions rapides sur la base des données les plus récentes.
5. Collaboration améliorée : Avec les fichiers traités automatiquement et disponibles dans le cloud, la collaboration entre les membres de l'équipe situés dans différents emplacements géographiques devient plus facile et plus efficace.

Automatisation du dépôt de fichiers dans le cloud avec Astera

Astera vous permet d'ingérer des données depuis le cloud sans passer des heures en codage manuel et autres processus. Tirez simplement parti de la fonctionnalité d'automatisation du dépôt de fichiers pour automatiser le traitement des fichiers dans des sources basées sur le cloud telles que FTP, Amazon S3 et Microsoft Azure Blob Storage. Cette automatisation rationalisée améliore l'efficacité et réduit le risque d'erreurs, ce qui rend la gestion des données plus précise et plus fiable.

Comment Astera L’automatisation du dépôt de fichiers fonctionne

Astera vous permet de configurer un système qui détecte automatiquement lorsqu'un fichier est déposé dans un répertoire cloud spécifié, traite les données et les transfère vers une destination désignée. Cela simplifie non seulement la gestion des données, mais garantit également que vos données sont toujours à jour et prêtes à être analysées.

Pour utiliser la prise en charge du navigateur cloud dans File Drop, vous devez d'abord déployer la connexion partagée via le catalogue. Une fois cela fait, vous pouvez planifier le processus pour automatiser le flux de travail. Cette amélioration rationalise le processus et le rend plus efficace, permettant ainsi aux entreprises de tirer parti de la puissance du cloud.

Voici un guide étape par étape sur la façon d’utiliser efficacement cette fonctionnalité :

1. Dans un premier temps, créez une action partagée contenant une connexion cloud pour la déployer via le catalogue.
2. Ensuite, cliquez sur l’option Activer pour le catalogue et procédez au déploiement de l’action partagée.

3. Une fois la connexion déployée et ajoutée avec succès au catalogue, vérifiez si l'action partagée est visible dans la section Connexions du catalogue de ressources pour vous assurer qu'elle a été enregistrée.
4. Ensuite, ouvrez votre flux de données. Ici, nous écrivons des données d'une source délimitée vers une destination Excel. Le fichier dans la source est extrait de la variable où le FilePath est défini.
5. La variable ici provient du flux de travail, où ContextInfo est généralement utilisé avec la fréquence « Chemin de fichier supprimé ».
6. Fermez maintenant le projet et ouvrez le planificateur. Ici, parmi les options de fréquence, choisissez « Lorsque le fichier est supprimé », puis sélectionnez Parcourir les dossiers cloud.
7. Une boîte de dialogue apparaîtra affichant votre connexion Cloud déployée. Sélectionnez n’importe quel dossier et définissez-le comme répertoire à surveiller.
8. Activez l'interrogation et définissez l'intervalle de temps sur 30 secondes. Cela garantira que le répertoire est vérifié toutes les 30 secondes pour voir si un fichier a été supprimé. Enfin, enregistrez les paramètres du planificateur et déposez un fichier dans le dossier désigné pour vérifier sa fonctionnalité.

Mot de la fin

Alors que les entreprises s’appuient de plus en plus sur les données pour prendre des décisions éclairées, l’importance de l’automatisation du dépôt de fichiers dans le cloud devient évidente. Cette fonctionnalité vous donne un avantage concurrentiel dans la gestion du volume croissant d'informations tout en favorisant l'agilité, l'adaptabilité et l'efficacité dans un paysage commercial dynamique.

AsteraL'automatisation du dépôt de fichiers de sources basées sur le cloud est une fonctionnalité efficace et conviviale qui peut améliorer considérablement vos processus de gestion et de transfert de données. En l'utilisant, vous pouvez non seulement gagner un temps précieux, mais également réduire le risque d'erreurs, conduisant finalement à une augmentation de la productivité.

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