Avis d'expédition et de facturation EDI 857

Qu'est-ce qu'un avis d'envoi et de facturation EDI 857?

Le jeu de transactions EDI 857 est utilisé pour fournir au destinataire de l'expédition les données à la fois pour la planification de la réception et la génération du paiement. Certaines efficiences ont été suggérées en ce qui concerne le traitement des données d’entreprise par EDI et de nombreuses technologies de télécommunication. Par exemple, l'expéditeur de l'envoi peut envoyer une fonction de réception consistant à recevoir un avis / manifeste d'expédition (856) ainsi que la facture de la fonction de paiement (810), et le contenu de ces deux documents peut en grande partie être inutile ou se répéter parfois. Dans des environnements d’affaires spécifiques, les avis d’expédition et de facturation permettent de prendre en compte ces deux documents.

EDI 857 est particulièrement approprié lorsque les données d'expédition, lorsqu'elles contiennent les prix et les conditions des articles, peuvent être utilisées pour planifier des réceptions et générer des paiements. Dans ce type d'environnement, les prix réels des produits expédiés peuvent ne pas être connus à l'avance par les deux parties. L'ensemble de transactions est inapproprié dans les paramètres ERS (Evaluated Receipts Settlement). Dans lequel les prix exacts ont été décidés pour les articles expédiés, et sont à la connaissance des deux parties à l'avance.

EDI 857 ne doit pas être utilisé individuellement pour remplacer le manifeste / notification de navire (856) ou la facture (810) individuellement, mais uniquement pour les remplacer, lorsqu'ils sont utilisés ensemble. Par exemple, n'utilisez pas cet ensemble de transactions à la place d'une facture (810) tout en continuant d'envoyer un avis / manifeste d'expédition par voie électronique ou sur papier.

Le contenu des données et le format de l’avis d’envoi et de facturation EDI 857 sont utilisés pour l’échange électronique d’informations. Il est divisé en différents segments et éléments de données.

Flux de travail pour l'échange d'un envoi EDI 857 et d'un avis de facturation

EDI 857 appartient à la catégorie des ensembles de chaîne d’achat X12M. Cet ensemble de transactions fournit les reçus d’expédition ainsi que les données pour la planification de la réception et la génération du paiement. Considérant que, dans des environnements professionnels spécifiques, EDI 857 est utilisé à la place d'un avis / manifeste de navire (856) et de la facture de la fonction de paiement (810) lorsque ces deux éléments sont utilisés ensemble.

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