Calendrier d'expédition EDI 862

Qu'est-ce qu'une transaction EDI 862 ?

La transaction EDI 862, également connue sous le nom de calendrier d'expédition, est un document d'échange de données informatisé (EDI) utilisé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour communiquer les exigences et les calendriers d'expédition entre les partenaires commerciaux.

L'ensemble de transactions EDI 862 aide un client à transmettre les exigences précises du calendrier d'expédition à un fournisseur. Les entreprises utilisent généralement cet ensemble de transactions conjointement avec le calendrier de planification EDI 830 avec capacités de publication, utilisé pour communiquer les calendriers de production et de livraison à long terme entre les partenaires commerciaux. L'EDI 862 peut remplacer certaines informations d'expédition et de livraison transmises dans la transaction précédente du calendrier de planification EDI 830, mais il ne peut pas remplacer l'ensemble de transactions 830. En outre, il est important de noter que le jeu de transactions 862 ne peut pas être utilisé pour l'autorisation de main-d'œuvre, de matériaux ou de toute autre ressource.

La transaction 862 est un outil utile pour la production Just-In-Time (JIT). JIT se concentre sur la minimisation des niveaux de stocks en recevant des matériaux ou des produits juste à temps pour la production ou la demande des clients. Le code de transaction 862 fournit aux clients un mécanisme pour émettre des exigences précises de calendrier d'expédition sur des motifs plus fréquents que la transaction de calendrier de planification 830.

Composants de l'EDI 862

L'EDI 862 appartient à la catégorie de l'ensemble de transactions X12M Supply Chain. Cet ensemble de transactions permet à un site client d'émettre des exigences d'expédition indépendamment des sites d'autres clients lorsque cet EDI est envoyé par une organisation de planification consolidée

Pour comprendre la transaction EDI 862, il est important de comprendre ses composants. La transaction comporte les détails suivants :

1. Un en-tête avec les numéros d'identification, les dates et d'autres détails administratifs liés au calendrier d'expédition
2. Planifiez les détails avec les numéros de pièces, les quantités et les dates de livraison demandées.
3. Informations d'expédition telles que le nom du transporteur, la méthode d'expédition, les instructions d'expédition
4. Informations de référence, y compris les numéros de bon de commande, les numéros de facture ou d'autres identifiants pertinents à des fins de suivi.

Avantages de l'EDI 862

L'EDI 862 améliore la collaboration en offrant une visibilité sur les calendriers d'expédition et les besoins de réapprovisionnement, ce qui contribue par conséquent à améliorer la planification et l'allocation des ressources. La « trace papier » virtuelle créée par EDI 862 permet aux fabricants de suivre les modifications apportées aux commandes pour un rapprochement précis. De plus, l'échange de données automatisé élimine la saisie manuelle, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité. La communication et le flux d'informations rationalisés contribuent également à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement, en réduisant les retards et les coûts associés aux erreurs.

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