Qu'est-ce qu'un avis d'ajustement d'inventaire EDI 947 Warehouse?
EDI 947, également connu sous le nom d'avis d'ajustement des stocks d'entrepôt, est un document électronique utilisé pour la communication entre les fournisseurs et les entrepôts. Il facilite l'échange d'informations liées aux ajustements de stock, tels que les réceptions de stock, les retours, les rejets et les transferts. Le jeu de transactions permet aux entrepôts tiers ou aux fournisseurs d'informer immédiatement leurs clients des niveaux de stock.
Avantages de l'EDI 947
- Communication en temps réel : La transaction permet une communication en temps quasi réel des ajustements d'inventaire, garantissant que les partenaires commerciaux disposent d'informations précises et à jour sur les niveaux d'inventaire.
- Réconciliation efficace : Le document rationalise le processus de rapprochement entre les partenaires commerciaux en fournissant des informations détaillées sur les ajustements effectués, y compris les quantités, les raisons et les numéros de référence.
- Gestion des stocks améliorée : La communication en temps opportun des ajustements de stock permet une meilleure planification des stocks, une meilleure prévision de la demande et une meilleure prise de décision pour les fournisseurs et les opérateurs d'entrepôt.
Mise en œuvre de l'EDI 947
Pour mettre en œuvre l'EDI 947, les fournisseurs et les entrepôts doivent établir une compréhension commune de l'ensemble de transactions et de ses exigences en matière de données. Les deux parties doivent discuter du format du document électronique, des éléments de données et des protocoles de communication. Ils doivent également s'assurer que leurs systèmes respectifs sont capables de générer et de recevoir des documents EDI 947.
Une fois mis en œuvre, le processus commence par l'envoi par l'entrepôt d'une demande électronique d'ajustement des stocks au fournisseur. Le fournisseur répond alors avec un document EDI 947, contenant les informations pertinentes concernant l'ajustement. Ces informations incluent généralement le code de l'article, la quantité, la raison de l'ajustement et toute note supplémentaire.
Le document EDI 947 appartient à la catégorie des Ensemble de transactions de la chaîne d'approvisionnement X12M. Il est intégré aux systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), aux systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) ou aux systèmes de gestion des stocks des partenaires commerciaux, ce qui permet des mises à jour automatiques des enregistrements d'inventaire.
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