Qu'est-ce qu'un accusé de réception fonctionnel EDI 997?

EDI 997, l'un des ensembles de transactions ANSI X12, est la version électronique d'un reçu envoyé en réponse à un Bon de commande EDI 850, Facture EDI 810 ou tout autre ensemble de transactions. L'ensemble de transactions informe uniquement l'expéditeur que son document est arrivé et a été traité par le destinataire. Il n'indique pas si le destinataire a accepté la commande passée ou les prix proposés. Dans certains cas, le document d'accusé de réception fonctionnel EDI 997 peut indiquer l'acceptation ou le rejet du document envoyé.

Un document EDI 997 contient les éléments de données clés suivants:

• AK1 - Il s'agit du segment d'accusé de réception GS ou de groupe.
• AK2 - Il s'agit du segment ST ou d'accusé de réception de document.
• AK3 - Ce segment signale des erreurs dans des segments spécifiques du document reçu.
• AK4 - Ce segment rapporte des erreurs dans des éléments spécifiques du document reçu.
• AK5 – Ce segment décrit le type d'accusé de réception.
• AK9 - Il s’agit du segment Réponse de groupe.

Exemple d'accusé de réception fonctionnel EDI 997

Un document de transaction EDI 997 est divisé en groupes fonctionnels qui expliquent la transaction en cours. Un document typique ressemble à ceci :

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow pour l'échange d'un accusé de réception fonctionnel EDI 997

Le processus d’échange de données informatisé d’un EDI 997 commence par un bon de commande 850, Facture 810, ou tout autre document envoyé au partenaire commercial. À la réception du document EDI, le partenaire commercial enverra un document d'accusé de réception fonctionnel à l'expéditeur. Ce document servira de notification d'acceptation ou de rejet.

Les raisons typiques du rejet d'un bon de commande incluent la violation des exigences de longueur de caractères, des données invalides ou des données incomplètes ou manquantes dans les segments obligatoires.

Conformité EDI avec EDIConnect

Conçu pour simplifier et accélérer l'échange de documents EDI, EDIConnect est une solution logicielle d’échange de données informatisée prête à l’entreprise qui prend en charge la création et l’analyse de tous les ensembles de transactions ANSI X12, EDIFACT et HIPAA. Avec les fonctionnalités de traduction et de validation EDI intégrées, ainsi que la possibilité de convertir des fichiers EDI en une gamme de formats de données, EDIConnect facilite l’échange de données électroniques, même pour les utilisateurs professionnels.

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