L'automatisé, Pas de code Pile de données
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Libérer le potentiel de flux de trésorerie grâce à l'extraction des données de facturation
Dans le paysage dynamique des services financiers, les entreprises recherchent constamment de nouvelles façons d'améliorer leurs flux de trésorerie et de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Un domaine qui recèle un potentiel important est l'extraction automatisée des données de facturation.
En tirant parti d'une technologie de pointe, les prestataires de services financiers peuvent rationaliser leurs processus de facturation, réduire les erreurs et les retards et, en fin de compte, optimiser leur potentiel de trésorerie.
Qu'est-ce que la gestion des flux de trésorerie et pourquoi est-ce important ?
Les flux de trésorerie font référence aux entrées et sorties constantes d'argent au sein d'une entreprise de services financiers, ce qui est de la plus haute importance pour sa survie. De nombreuses entreprises de services financiers rentables risquent la fermeture parce qu'elles n'ont pas suffisamment de liquidités pour respecter leurs obligations financières à leur échéance.
Des flux de trésorerie positifs alimentent la croissance, aident les organisations à respecter leurs obligations et permettent des manœuvres stratégiques. Lorsqu'il s'agit d'optimiser les flux de trésorerie, l'extraction automatisée des données de facturation est indispensable pour recevoir des données financières précises et opportunes.
Comment le traitement efficace des factures renforce le flux de trésorerie
L'automatisation et la rationalisation du processus de facturation permettent aux entreprises de services financiers de surveiller et de suivre plus efficacement les paiements en souffrance. En suivant rapidement les factures en souffrance, les comptes créditeurs (AP) départements peut prendre les mesures nécessaires pour obtenir des fonds. Cela peut impliquer de contacter les clients pour s'enquérir de leur statut de paiement, de négocier de meilleures conditions de paiement ou de profiter remises pour paiement anticipé.
En surveillant les paiements en souffrance, les entreprises de services financiers peuvent mieux gérer leur trésorerie et prendre des décisions éclairées concernant leurs engagements financiers et leurs dépenses. Le traitement rapide des factures améliore également la transparence et la communication entre l'entreprise et ses clients, réduisant ainsi la probabilité de retards de paiement ou de litiges.
En fin de compte, en donnant la priorité au traitement efficace des factures, les entreprises peuvent cultiver une base financière plus solide et assurer un flux de trésorerie stable pour soutenir leurs opérations et leur croissance.
Quelle différence un outil d'extraction de données de facturation peut-il faire ?
Un outil d'extraction des données de facturation réduit considérablement le temps de traitement des factures, ouvrant la voie à des économies de coûts et à de meilleurs partenariats avec les fournisseurs. En moyenne, l'extraction automatisée des données permet à l'équipe financière de traiter les factures environ 10 fois plus rapidement.
En d'autres termes, si un service financier ne traitait que 50 factures par employé chaque semaine, l'automatisation de l'extraction des données peut faire passer ce nombre à 500 factures. Et nous ne parlons ici que de moyennes. L'un de nos clients, une société de crédit à la consommation, a réussi à réduire le temps de traitement des factures de 25.5 jours à seulement 24 heures. C'est plus de 24 fois plus rapide !
Un autre client, un prêteur hypothécaire, a réduit avec succès son service de traitement de documents de 25 employés à 15 employés la première année, puis à seulement trois employés la deuxième année. Pendant ce temps, ils ont réussi à multiplier par huit l'efficacité du traitement des factures. Cette efficacité offre non seulement des avantages en termes de coûts, mais rationalise également le processus d'approbation et de paiement des factures, garantissant des paiements ponctuels aux vendeurs ou aux fournisseurs.
Par conséquent, les entreprises évitent les frais de retard de paiement, cultivent des relations positives avec les fournisseurs et se positionnent pour de meilleures opportunités de négociation.
Les économies potentielles
Supposons qu'une société de services financiers reçoive chaque mois 4,000 30 factures de XNUMX fournisseurs différents, chacun avec une structure et une mise en page différentes. Souvent, même les factures d'un seul fournisseur varient en format. Le traitement manuel de ces factures peut être une activité chronophage, sujette aux erreurs et exigeante en main-d'œuvre, mais avec l'automatisation, ce n'est pas tellement le cas ! En fait, c'est l'inverse.
L'automatisation de l'extraction des données peut considérablement accélérer le traitement des factures, éliminer les erreurs humaines et rationaliser le traitement des paiements. Sans parler des économies de coûts que les sociétés de services financiers peuvent réaliser grâce à l'extraction automatisée des données.
Par exemple, un employé moyen peut traiter cinq factures en une heure, ce qui se traduit par 40 par jour ou 800 par mois. Cela signifie que la société de services financiers doit consacrer cinq employés à temps plein au traitement des factures. Compte tenu du salaire moyen pour un processeur de factures aux États-Unis est de 39,523 XNUMX $ par an, l'entreprise économiserait 197,615 XNUMX $ par année en automatisant ce processus.
Mot de la fin
Le traitement automatisé des factures peut grandement améliorer la trésorerie d'une société de services financiers. En mettant en œuvre l'automatisation, les données de facturation deviennent plus précises, complètes et facilement accessibles, ce qui optimise en fin de compte le flux de trésorerie de votre entreprise. De plus, la visibilité et la convivialité améliorées des données simplifient le processus d'audit.
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En outre, ReportMiner permet l'intégration transparente des données de facturation dans des pipelines de données automatisés pour permettre une automatisation de bout en bout. Notre outil est compatible avec les solutions d'automatisation AP, facilitant un traitement efficace des paiements ainsi que des rapports et des analyses transparents.
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