De geautomatiseerde, Geen code datastapel
Leer hoe Astera Data Stack kan het gegevensbeheer van uw onderneming vereenvoudigen en stroomlijnen.
Gegevenssilo's afbreken: van gefragmenteerde gegevens naar geconsolideerde inzichten
Wist u dat de hoeveelheid wereldwijd gegenereerde gegevens naar verwachting een duizelingwekkende omvang zal bereiken? 180 zettabyte tegen 2025? Hoewel deze schat aan gegevens kan helpen waardevolle inzichten en trends bloot te leggen die bedrijven helpen betere beslissingen te nemen en wendbaarder te worden, kan het ook een probleem zijn. Datasilo's zijn een veelvoorkomend probleem, waarbij gegevens worden opgeslagen in geïsoleerde opslagplaatsen die niet met elkaar compatibel zijn. Als gevolg hiervan is de beschikbare informatie verspreid en gefragmenteerd, wat de samenwerking tussen afdelingen belemmert en tot organisatorische inefficiënties leidt.
Stel je bijvoorbeeld een marketingprofessional voor die het gedrag van klanten probeert te analyseren via verschillende kanalen, zoals sociale media, e-mailcampagnes en websitebezoeken. Als klantgegevens in silo's worden opgeslagen, kan het voor de marketeer lastig zijn om de punten met elkaar te verbinden en een 360-gradenoverzicht te krijgen. Nu de behoefte aan toegang tot realtime inzichten en het delen van gegevens belangrijker dan ooit is, moeten organisaties de silo’s afbreken om de werkelijke waarde van de gegevens te ontsluiten.
In deze blogpost bespreken we het belang van het delen van data, wat de oorzaak is van datasilo's, de kosten die daarmee gepaard gaan en de best practices die bedrijven kunnen implementeren om deze te overwinnen.
Wat is een datasilo?
Een datasilo is een geïsoleerd stukje data dat alleen toegankelijk is voor een bepaalde afdeling en niet voor de rest van de organisatie. Gegevens bevinden zich vaak in afzonderlijke systemen, applicaties en locaties in verschillende bestanden, formaten en structuren. Omdat het lastig is om de data naadloos te integreren en te delen, leidt dit tot het ontstaan van datasilo’s.
Een rapport van S&P Global geeft aan dat ongeveer 39% van de sterk datagedreven organisaties meer dan 50 verschillende datasilo's moeten beheren!
De opkomst van data- of informatiesilo's kan worden toegeschreven aan de ‘silo-mentaliteit’ van individuele teams en de verschillen in de tools en technologieën die door hen worden gebruikt. Bovendien vormen de al te ingewikkelde hiërarchische structuren en verschillende managementlagen in een organisatie een barrière voor het delen van gegevens. Het onderkennen van de hoofdoorzaak van deze silo’s en het hanteren van een proactieve, bedrijfsbrede aanpak is van cruciaal belang om bedrijfsgroei en datagestuurde besluitvorming te garanderen.
Problemen in verband met gegevenssilo's
In de snelle omgeving van vandaag worden organisaties geconfronteerd met een overvloed aan problemen als gevolg van datasilo's, variërend van een onvolledig beeld van gegevens tot een lage klanttevredenheid. Hier volgen enkele manieren waarop datasilo's een negatieve invloed hebben op het succes van een onderneming:
- Onvolledig beeld van organisatiegegevens
Gegevenssilo’s verhinderen dat leiders van organisaties een alomvattend beeld krijgen van de gegevens die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen. Het is essentieel om een volledig beeld van de gegevens te hebben om trends en kansen te identificeren, inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van klanten en weloverwogen, datagestuurde beslissingen te nemen.
Een gebrek aan toegang tot nauwkeurige, volledige en relevante bedrijfsgegevens kan leiden tot gemiste kansen, gebrekkige besluitvorming en ongewenste resultaten.
- Verspilling van middelen
Gegevenssilo's resulteren in gegevensduplicatie, redundante inspanningen en hogere kosten die gepaard gaan met het opslaan en onderhouden van verschillende gegevensbronnen. Dit leidt tot de verspilling van waardevolle hulpbronnen, waaronder tijd, geld en moeite.
Organisaties geven uiteindelijk meer geld uit aan gegevensopslag, onderhoud en administratie en minder aan innovatie en groei. Dit kan een impact hebben op het bedrijfsresultaat, de winstgevendheid verminderen en de mogelijkheid beperken om nieuwe technologieën en diensten toe te passen.
- Belemmeringen voor communicatie tussen afdelingen
Datasilo’s maken het lastig voor teams om met elkaar samen te werken. Zonder een gecentraliseerde opslagplaats vertrouwen afdelingen op hun eigen datastromen om inzichten te verkrijgen; Daarom heeft elke afdeling zijn eigen ‘bron van waarheid’, wat bijdraagt aan inconsistente gegevens en een gebrek aan afstemming binnen de organisatie.
Bovendien geven individuele teams in bedrijfsculturen vaak prioriteit aan hun eigen doelen, wat resulteert in een veronachtzaming van het algemene doel en de visie van de organisatie. Dit gebrek aan communicatie en coördinatie leidt tot operationele inefficiëntie en vertragingen in het besluitvormingsproces.
- Toename van veiligheidsrisico’s
Datasilo's kunnen aanzienlijke veiligheidsrisico's met zich meebrengen, omdat gegevens kwetsbaarder worden voor cyberaanvallen als gevolg van een toename van het aantal toegangspunten. Deze toenemende kwetsbaarheid verhoogt het risico op datalekken en informatielekken. Wanneer gegevens in afzonderlijke systemen worden opgeslagen, wordt het implementeren van consistente beveiligingsmaatregelen in de hele organisatie lastig.
Volgens een rapport van IBMbedragen de kosten van datalekken gemiddeld 4.35 miljoen dollar, wat het belang van het implementeren van krachtige gegevensbeveiligingsmaatregelen onderstreept.
- Slechte klantervaring
Datasilo’s kunnen leiden tot een gefragmenteerde klantervaring, waarbij verschillende bedrijfsonderdelen van een organisatie de klant anders zien, waardoor het moeilijk wordt om een gepersonaliseerde en naadloze ervaring te bieden. Marketing- en verkoopafdelingen gebruiken vaak verschillende tools om dezelfde informatie te verzamelen. Om consumenteninzichten te verzamelen, kan marketing bijvoorbeeld gebruikmaken van sociale-mediaplatforms en website-analyses, terwijl verkoop gebruik kan maken van CRM-software (Customer Relationship Management) en verkoopgesprekken.
Deze verschillende gegevensbronnen kunnen resulteren in tegenstrijdige informatie en overbodige inspanningen. Inconsistente berichten over verschillende contactpunten kunnen tot frustratie leiden, wat uiteindelijk resulteert in een verminderde klanttevredenheid en loyaliteit.
Gegevenssilo's overwinnen
Het afbreken van datasilo’s is van cruciaal belang voor organisaties om hun zakelijke doelstellingen te bereiken en een concurrentievoordeel op de markt te verkrijgen. Laten we eens kijken naar een paar manieren waarop u effectief van gegevenssilo's af kunt komen:
- Bevorder een cultuur van het delen van gegevens
Organisaties moeten een collaboratieve en transparante omgeving bevorderen om het delen van gegevens aan te moedigen. Leiders moeten het belang van het delen van gegevens en de voordelen die dit voor de hele organisatie oplevert, overbrengen. Ze kunnen ook teams stimuleren die actief gegevens en informatie delen met andere afdelingen. Bovendien kan het trainen van werknemers in de manier waarop ze veilig en effectief gegevens kunnen uitwisselen, hen ook helpen hun onwil of angst voor het delen van gevoelige informatie te overwinnen.
- Combineer de gegevens tot één enkele bron van waarheid
Door al hun gegevensbronnen in een centrale opslagplaats te integreren, kunnen bedrijven een uniforme visie van hun gegevens. Dit levert een enkele bron van waarheid voor alle teams, waardoor het risico op inconsistente of tegenstrijdige gegevens wordt verminderd. Dit kan worden bereikt door middel van verschillende technieken, waaronder data warehouses, gegevensmerenen datavirtualisatie. Hierdoor krijgen organisaties een holistisch beeld van hun data, wat kan helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
- Investeer in een data-integratieoplossing
Organisaties moeten investeren in het recht tools voor gegevensintegratie en oplossingen. Deze tools kunnen automatiseren data-extractie, transformatie en laden, waardoor bedrijven nieuwe gegevensbronnen naadloos in hun bestaande systemen kunnen integreren. Bovendien verplaatsen bedrijven zich steeds meer naar cloudgebaseerde data-integratie opties omdat ze schaalbaarheid, flexibiliteit en kosteneffectiviteit bieden, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor organisaties van elke omvang.
- Geef prioriteit aan gegevensbeveiliging
Het delen en uitwisselen van gegevens brengt veiligheidsproblemen met zich mee. Organisaties moeten prioriteit geven aan gegevensbeveiliging door een robuust gegevensbeschermingsbeleid, toegangscontroles en authenticatieprocedures te implementeren en tegelijkertijd de naleving van gegevensprivacyprotocollen zoals de AVG te garanderen. Dit helpt gegevensdiefstal, inbreuken en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Bovendien moeten werknemers ook regelmatig training krijgen over richtlijnen voor gegevensprivacy om ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van hun rol bij het handhaven van de gegevensbeveiliging.
- Gebruik API's voor data-integratie
API's (Application Programming Interfaces) zijn een reeks standaarden waarmee verschillende softwaretoepassingen met elkaar kunnen communiceren. Organisaties kunnen eenvoudig hun verschillende systemen met elkaar verbinden en gegevens in realtime delen door gebruik te maken van API's. Door de gegevenstoegang te standaardiseren en het gegevensverzamelings- en analyseproces te automatiseren, helpen API's de noodzaak van handmatige gegevensoverdracht of bestandsuitwisseling te elimineren. Hierdoor kunnen organisaties fouten minimaliseren, de efficiëntie verbeteren en betere beslissingen nemen.
Hoe Astera Centerprise Kan u helpen gegevenssilo's te elimineren
Astera Centerprise is end-to-end op bedrijfsniveau platform voor gegevensintegratie waarmee u uw gegevensbeheer kunt stroomlijnen en gegevenssilo's kunt overwinnen. Dankzij de drag-and-drop-interface kunt u gegevens naadloos integreren zonder dat u ook maar één regel code hoeft te schrijven. Bovendien kunt u eenvoudig verbinding maken met elke gegevensbron, inclusief lokale systemen, cloudplatforms en API's, om de gegevens te consolideren en met slechts een paar klikken één enkele bron van waarheid op te bouwen.
Klaar om de echte waarde van uw data te ontsluiten? Downloaden Astera Centerprise's 14-daagse gratis proefperiode nu!
