As decisões precisam ser tomadas em tempo real para evitar a perda de oportunidades frutíferas. Essas decisões são principalmente apoiadas pela quantidade cada vez maior de dados dentro de uma organização. As organizações perdem oportunidades devido à inacessibilidade de dados / insights para usuários de negócios; isso dá origem à democratização de dados e análises.

O que é democratização de dados?

Nascida da necessidade de alavancar mais valor do Big Data, a democratização de dados é um processo que torna os dados acessíveis a todos em uma organização sem a necessidade de grande envolvimento de TI. Com uma estratégia de democratização de dados em vigor, todos os usuários da organização, independentemente de suas proezas técnicas, podem ter acesso aos dados para uma tomada de decisão oportuna e mais perspicaz. Isso, por sua vez, ajuda os analistas a gastar mais tempo usando dados e menos tempo para encontrá-los. No entanto, mesmo quando uma organização deseja capacitar todos os funcionários com acesso fácil aos dados, pode haver várias infraestruturas, cultura e impedimentos relacionados à governança para disponibilizar os dados gratuitamente para eles.

5 melhores práticas de democratização de dados explicadas

Neste blog, listamos 5 práticas recomendadas que uma empresa pode adotar para superar esses desafios e estabelecer uma democracia de dados em toda a empresa.

1. Compreenda todo o ecossistema de dados

À medida que a organização cresce, aumentam o volume, a variedade e a velocidade dos dados recebidos e os desafios associados ao seu gerenciamento. As informações ficam isoladas nos sistemas e são acessíveis apenas por equipes relevantes, oferecendo assim uma visão míope do espaço de dados para os usuários.

Uma compreensão aprofundada do ecossistema de dados e dos sistemas fragmentados que o compõem é essencial para projetar um espaço de dados integrado que oferece a todos os usuários uma visão holística dos ativos de informação, junto com os metadados e o contexto em que eles precisam se sentir mais confiantes a relevância e confiabilidade dos dados.

2. Disponibilize dados para todos

Na maioria das organizações, as ferramentas de integração e análise de dados ficam com os departamentos de TI que atuam como guardiões dos dados, com os usuários de negócios à mercê dos cientistas de dados para obter acesso a dados relevantes para BI e análises. Isso pode resultar em um processo de gerenciamento de dados lento, atrito e altamente dependente de TI.

Para empresas que desejam se beneficiar da democratização de dados, é essencial investir em ferramentas de integração e análise de dados que ofereçam a mesma usabilidade e desempenho para todos, desde desenvolvedores até o usuário final com conhecimento técnico limitado. Essas ferramentas de integração são necessárias para a democratização de dados e análises em uma organização.

3. Domestique seus dados herdados

A democratização de dados não se resume a tornar novos dados acessíveis para análise e geração de relatórios. Também envolve liberar os dados presos nos sistemas legados para responder a perguntas que não foram contempladas por pessoas que originalmente coletaram essas informações.

No entanto, os sistemas legados são inerentemente inflexíveis e podem dificultar os esforços de democratização de dados de qualquer organização. Para superar o desafio e integrar dados herdados em infraestruturas modernas, as empresas devem investir em ferramentas de integração de dados que ofereçam conectividade instantânea à API, não apenas para bancos de dados populares, mas também para sistemas e aplicativos baseados em nuvem para garantir a interoperabilidade.

4. Capacite usuários com análise de autoatendimento

Para as organizações colherem para democratizar os dados, elas devem capacitar seus usuários para não apenas acessar os dados, mas também tornar a análise e os relatórios de dados parte das operações do dia-a-dia.

Embora a integração de dados e as ferramentas e tecnologias de BI tenham evoluído bastante nos últimos anos, encontrar uma plataforma de gerenciamento de dados que facilite o acesso, a análise e o relatório de dados de maneiras altamente consumíveis continua sendo uma busca contínua para a maioria das empresas.

A solução para o problema está em encontrar um solução de integração de dados que permite tirar proveito dos dados que residem em sistemas desconectados anteriormente, oferece conectividade imediata às ferramentas de BI e analíticas, além de permitir que funcionários sem conhecimento técnico manipulem e analisem dados com facilidade.

5. Treine os funcionários sobre a melhor forma de usar os dados

Gestão de dados anda de mãos dadas com a democratização dos dados, e a falta de um plano de governação de dados pode resultar rapidamente numa sobrecarga de informação, decisões erradas e riscos para a reputação. Para evitar esses deméritos da democratização dos dados, todos na organização devem ser treinados sobre como usar melhor os dados, a importância de compreender a linhagem dos dados e como ela pode ser transformada para BI e análise.

Agora que você entendeu o que é democratização de dados, pode aumentar drasticamente o valor de seus dados de negócios e usá-los para criar uma vantagem competitiva implementando a democratização de dados e as melhores práticas analíticas discutidas.