EDI 210: сведения о фрахте и счет-фактура автомобильного перевозчика

Что такое данные о перевозке и счет-фактура автомобильного перевозчика EDI 210?

EDI 210 «Сведения о грузе и счет-фактура автомобильного перевозчика» представляет собой электронный документ, содержащий информацию об услугах, оказываемых автомобильным перевозчиком. Этот набор транзакций EDI отправляется перевозчиком, например UPS или FedEx, грузоотправителю для оплаты транспортных расходов. Он соответствует формату X12, установленному Американским национальным институтом стандартов (ANSI).

Документ EDI 210 организован в различные элементы и сегменты данных. Эти сегменты содержат следующую информацию:

• Дата счета
• Номер счета
• Детали заказа, такие как товары, вес и количество.
• Способ доставки
• Название и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес грузополучателя
• Условия платежа
• Подробная информация о доставке, включая номер отслеживания.

Преимущества использования EDI 210

Документами EDI можно безопасно обмениваться через API AS2, VPN, FTPS, HTTPS и REST. Это обеспечивает торговым партнерам безопасный способ связи по сравнению с традиционными бумажными счетами и электронной почтой. Торговые партнеры также могут автоматизировать обмен EDI, что еще больше оптимизирует процессы кредиторской и дебиторской задолженности.

Логистическим компаниям EDI 210 позволяет быстро признавать выручку, оперативно информируя грузоотправителей о завершенных поставках. Это также приносит пользу поставщикам, позволяя им без задержек оплачивать счета и поддерживать здоровые отношения с перевозчиками.

EDI X12 210 Детали перевозки грузового автомобиля и образец счета

В следующем примере подробно описан формат и содержимое набора транзакций EDI 210:

ISA*00* *00* *02*XXXX *ZZ*LOGCRPXXXD *070214*1932*U*00401*000000001*0*P*:~
GS*IM*XXXX*LOGCRPXXXD*070214*1932*1*X*004010~
ST * 210 * 4310001 ~
B3**12121212*98765432*PP**20070214*158767**20070206*035*XXXX~
C3*USD~
N9*CR*2345678~
N9*PO*123456789~
G62*11*20070202~
N1*SH*ИМЯ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ~
N3*123 ГЛАВНАЯ УЛИЦА~
N4*ТЕСТИРОВАНИЕ*FL*22222*США~
N1*CN*ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ~
N3*9876 БЛОК СТ.~
N4*FITZ*TX*35751*US~ N1*BT*ИМЯ ТРЕТЬЕЙ ЛИЦЫ~
N3*39550 W 13 MIL RD*SUITE 101~
N4*НОВИ*МИ*48377*США~
N7**69644*********TL****0053~
S5*1*CU~
N1*CN*ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ~
N3*9876 БЛОК СТ.~
N4*ФИТЦ*TX*35751*США~
LX * 1 ~
L5*1*РАЗНОЕ. ГРУЗОВЫЕ ПЕРЕВОЗКИ~
L0*1*1244.13*FR*42529*G***1152*PCS~
L1*1*1244.13*FR*124413~
Л7*******70~
LX*2~ L5*2*ЗАПРАВКА ТОПЛИВА~
L1*2*293.54*FR*29354****FUE~
LX * 3 ~
L5*3*СЛУЖБА ЛУМПЕРА~
L1*3*50*FR*5000****ЛАБ~
L3*42529*G***158767******1152~
SE * 33 * 4310001 ~
GE * 1 * 1 ~
МЭА * 1 * 000000001 ~

Рабочий процесс обмена EDI 210

Перевозчик отправляет счет-фактуру EDI 210 поставщику после того, как товары будут доставлены в конечное место. После получения счета-фактуры грузоотправитель отправляет 997 Функциональное подтверждение сообщить перевозчику. Одним из преимуществ использования этого набора транзакций является то, что он позволяет предприятиям сократить расходы на обработку бумаги и почтовые расходы, возникающие при использовании бумажных счетов-фактур.

Автоматизируйте обмен EDI с помощью EDIConnect

Astera EDIConnect, предназначенный для обработки наборов транзакций EDI X12 и EDIFACT, представляет собой решение EDI корпоративного уровня, которое упрощает обмен документами EDI с помощью высокопроизводительного переводчика, средства проверки и построения транзакций EDI. Это также позволяет предприятиям и торговым партнерам осуществлять бесперебойную связь и обеспечивать соответствие требованиям EDI.