EDI 997 Функциональное подтверждение

Что такое функциональное подтверждение EDI 997?

ЭДИ 997, один из наборов транзакций ANSI X12, представляет собой электронную версию квитанции, которая отправляется в ответ на EDI 850 Заказ на поставку, EDI 810 Счет-фактура или любой другой набор транзакций. Набор транзакций только уведомляет отправителя о том, что его документ прибыл и был обработан получателем. В нем не указывается, принял ли получатель размещенный заказ или предложенные цены. В некоторых случаях документ функционального подтверждения EDI 997 может указывать на принятие или отклонение отправленного документа.

Документ EDI 997 содержит следующие ключевые элементы данных:

• AK1 – это сегмент GS или группового подтверждения.
• AK2 – это сегмент ST или подтверждения документа.
• AK3 — этот сегмент сообщает об ошибках в определенных сегментах полученного документа.
• AK4 — в этом сегменте сообщается об ошибках в конкретных элементах полученного документа.
• AK5 – В этом сегменте указывается тип подтверждения.
• AK9 – это сегмент группового ответа.

Образец функционального подтверждения EDI 997

Документ транзакции EDI 997 разделен на функциональные группы, которые объясняют проводимую транзакцию. Типичный документ выглядит так:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Рабочий процесс обмена функциональным подтверждением EDI 997

Процесс электронного обмена данными EDI 997 начинается с заказа на поставку 850. Счет за 810 годили любой другой документ, отправляемый торговому партнеру. После получения документа EDI торговый партнер отправит отправителю документ функционального подтверждения. Этот документ будет служить уведомлением о принятии или отклонении.

Типичными причинами отклонения заказа на поставку являются нарушение требований к длине символов, неверные данные, а также неполные или отсутствующие данные в обязательных сегментах.

Достичь соответствия EDI EDIConnect

Разработан для упрощения и ускорения обмена документами EDI. EDIConnect — это готовое к использованию на предприятии программное решение для электронного обмена данными, которое поддерживает создание и анализ всех наборов транзакций ANSI X12, EDIFACT и HIPAA. Благодаря встроенным функциям перевода и проверки EDI, а также возможности конвертировать файлы EDI в различные форматы данных. EDIConnect делает электронный обмен данными простой задачей даже для бизнес-пользователей.

Вот как EDIConnect упрощает обмен данными для пользователей:

• Он предоставляет графический интерфейс, который позволяет пользователям создавать сложные и структурированные транзакции EDI.
• Он поддерживает широкий спектр стандартов EDI, таких как ANSI X12, HIPAA и EDIFACT.
• Он проверяет все файлы на соответствие предопределенным правилам проверки, как стандартным, так и индивидуальным, специфичным для каждого торгового партнера.
• Он эффективно обрабатывает большие объемы файлов EDI, независимо от их сложности.
• Он автоматизирует рабочие процессы за счет использования функций планирования заданий.