Тысячи лет назад изобретение колеса изменило все вокруг нас. От транспорта до торговли, колесо сформировало то, как мир выглядит сейчас. То же самое справедливо и для электронного обмена данными, или EDI, как его обычно называют.
Эта технология была впервые представлена в 1960-х годах, когда Эду Гильберту из армии США пришлось сбросить 2.3 миллиона тонн товаров в Западный Берлин и ему нужна была система для отслеживания этих товаров. Потребовалось еще 20 лет, чтобы разработанная им система обрела форму и превратилась в стандартизированные деловые документы, а затем в электронные сообщения, какими мы их знаем сегодня.
EDI продолжает оставаться надежной и незаменимой технологией, которая остается основой большинства отраслей. Когда XML и AS2 были впервые представлены, считалось, что они заменят EDI, поскольку они более просты и удобочитаемы. Затем появились API, и мир снова подумал, что API заменят EDI. Однако это было не так. Сегодня ожидается, что мировой рынок EDI вырастет с 1.98 млрд долларов в 2023 году до 4.52 млрд долларов в 2030 году.. EDI по-прежнему имеет жизненно важное значение для бизнеса, предлагая торговым партнерам надежный способ быстрого и эффективного обмена информацией.
Что такое ЭДО?
Электронный обмен данными — это электронный обмен деловыми документами между компанией и ее торговыми партнерами с использованием стандартизированных форматов.
Раньше деловые документы, такие как заказы на поставку (ЗП) и счета-фактуры, обычно были на бумажном носителе. У них не было стандартизированного формата, а это означало, что компаниям приходилось вручную вводить информацию во внутренние системы перед обработкой. Однако все это изменилось с появлением и принятием цифровых документов.
Электронный обмен данными преобразует деловые документы в стандартизированные электронные форматы, обычно с использованием определенных стандартов, таких как ANSI X12 или ЭДИФАКТ ООН. Эти стандарты определяют структуру и содержание документов, позволяя различным компьютерным системам и программному обеспечению точно понимать и обрабатывать информацию.
Хотя заказы на заказы, счета-фактуры и предварительные уведомления об отправке являются наиболее часто обмениваемыми документами через EDI, диапазон поддерживаемых документов огромен. Теперь можно легко обмениваться любыми типами деловых документов, включая коносамент, таможенную информацию, отчеты о запасах, обновления статуса доставки и платежные реквизиты.
Как работает процесс EDI?
Чтобы понять, как работает процесс EDI, давайте рассмотрим пример из розничной торговли, уделив особое внимание обмену заказами на поставку, предварительными уведомлениями об отправке и счетами-фактурами между розничным продавцом и поставщиком:
- Соглашение и установка: Розничный торговец и поставщик устанавливают отношения EDI и соглашаются использовать ANSI X12, широко используемый стандарт в Северной Америке для цифровых транзакций в различных отраслях.
- Сопоставление документов: Розничный торговец и поставщик совместно преобразуют свои внутренние системы в формат ANSI X12 для заказов на поставку и счетов-фактур. Они определяют конкретные сегменты, элементы и структуры данных, требуемые стандартом, и согласовывают их со своими внутренними системами.
- Преобразование данных: Когда розничный торговец создает заказ на покупку в своей системе заказов, система автоматически преобразует данные заказа на покупку в EDI 850 (Заказ на поставку) Формат ANSI X12 EDI. Используя определенный синтаксис и коды, он также организует информацию по сегментам, таким как заголовок, отдельные позиции и итоги.
- Коробка передач: Система розничного торговца передает заказ на поставку ANSI X12 поставщику через защищенный метод связи, например соединение AS2 через Интернет. Документ шифруется и отправляется в электронном виде, обеспечивая безопасность и целостность данных во время передачи.
- Обработка данных: После подтверждения заказа на поставку система поставщика обрабатывает документ ANSI X12. Он извлекает соответствующую информацию, такую как коды продуктов, количества, цены и сведения о доставке.
- Благодарность и ответ: После обработки заказа на поставку система поставщика генерирует EDI. 855 Подтверждение заказа на поставку и отправляет его обратно продавцу, подтверждая получение и принятие заказа на покупку.
- Выставление счетов: При отгрузке товара система поставщика генерирует счет-фактуру ANSI X12, также известный как счет-фактура. EDI 810 Счет-фактура, на основании полученного заказа на поставку. Счет-фактура включает такие детали, как выставленные счета количества, цены, условия оплаты и соответствующие идентификаторы.
- Согласование и оплата: Система розничного продавца получает счет-фактуру ANSI X12 и выполняет сверку с исходным заказом на покупку. Этот процесс проверяет точность счета-фактуры и обеспечивает соответствие между заказанным и выставленным счетом количествами. После завершения сверки ритейлер приступает к оплате на согласованных условиях.
Виды ЭОД
Существует несколько типов EDI. используется в разных контекстах и отраслях. Предприятия могут использовать один тип транзакции или их комбинацию в зависимости от требований торговых партнеров, технических возможностей, потребностей в безопасности и отраслевых стандартов.
- Прямой ЭОД: Также известный как двухточечный EDI, он устанавливает прямое соединение между системами отправителя и получателя, обеспечивая безопасный обмен электронными документами без посредников. Для этого требуется, чтобы обе стороны имели совместимые системы и протоколы связи.
- Сеть добавленной стоимости (VAN): Сеть добавленной стоимости (VAN) — это сторонний поставщик услуг, который выступает в качестве посредника для транзакций EDI. VAN получают документы EDI от одного торгового партнера, проверяют и обрабатывают их, а затем доставляют предполагаемому получателю. Сети VAN предлагают услуги безопасной передачи данных, перевода, отслеживания документов и маршрутизации сообщений. Они обеспечивают надежную и стандартизированную платформу для обмена EDI, особенно когда у торговых партнеров разные протоколы связи или технические требования.
- AS2 (Положение о применимости 2): AS2 — это интернет-протокол связи, который обеспечивает безопасный и надежный обмен документами EDI через Интернет с использованием шифрования и цифровых подписей. AS2 использует для связи протокол HTTP или HTTPS, поэтому это наиболее используемый метод для транзакций EDI.
- AS4 (Положение о применимости 4): AS4 является расширением AS2 и обеспечивает расширенный стандарт обмена сообщениями для обмена EDI. Он добавляет дополнительные функции безопасности, поддержку веб-сервисов и улучшенную совместимость между различными системами. AS4 обычно используется в здравоохранении и государственном секторе.
- Веб-ЭОД: Он позволяет осуществлять транзакции EDI через веб-порталы или платформы. Торговые партнеры получают доступ к веб-интерфейсу для обмена документами без необходимости специального программное обеспечение ЭОД. Web EDI часто подходит для небольших предприятий или организаций с небольшими объемами транзакций или ограниченными ИТ-ресурсами. Это упрощает процесс адаптации и снижает технические требования для участия в EDI.
- Мобильная ЭОД: Оно позволяет пользователям выполнять задачи, связанные с EDI, с помощью мобильных устройств, таких как смартфоны или планшеты. Он обеспечивает гибкость доступа к транзакциям EDI и управления ими на ходу, способствуя быстрому принятию решений и реагированию на бизнес-процессы.
Преимущества ЭОД
- Повышенная эффективность: EDI решения автоматизировать обмен деловыми документами, устраняя ручные процессы, такие как обработка бумажных документов, ввод данных и смена ключей документов. Автоматизация уменьшает количество ошибок, оптимизирует операции и ускоряет обработку транзакций, позволяя предприятиям эффективно обрабатывать больший объем транзакций.
- Экономия на издержках: Использование программного обеспечения EDI снижает затраты, связанные с ручной обработкой и обработкой бумажных документов. Это исключает расходы, связанные с печатью, бумагой, почтовыми расходами и хранением документов. Кроме того, это помогает минимизировать ошибки и связанные с ними расходы, такие как ошибки при вводе данных, несоответствия в счетах и задержки обработки.
- Улучшенная прозрачность цепочки поставок и сотрудничество: Он обеспечивает повышенную прозрачность цепочек поставок и, следовательно, помогает предприятиям оптимизировать управление запасами, планировать производство и более эффективно координировать логистику.
- Стандартизация и соответствие: Эта технология опирается на стандартизированные форматы, такие как ANSI X12 или ЭДИФАКТ ООН, что обеспечивает согласованность и совместимость между различными системами и организациями. Это помогает предприятиям соблюдать отраслевые стандарты, правила и требования торговых партнеров.
- Улучшение отношений с клиентами и партнерами: Это уменьшает количество ошибок и задержек при обработке заказов и сокращает время ответа. Скорость, точность и эффективность, обеспечиваемые EDI, способствуют улучшению отношений с клиентами и партнерами.
Использование технологии EDI в разных отраслях
Ритейла
Розничная торговля использует ЭОД 850 для заказов на поставку и 855 для подтверждений заказа на поставку. На этапе доставки поставщик отправляет розничному продавцу предварительное уведомление об отправке (856) с важной информацией о содержимом упаковки, сроках доставки и т. д. Затем в процессе выставления счета поставщик выставляет счет-фактуру EDI ( 810) запросить оплату за поставленную продукцию. Ритейлер отвечает советом по денежному переводу EDI. (820) подтверждение оплаты поставщику. Эти этапы гарантируют, что каждый этап цепочки поставок хорошо слажен и способствует эффективным бизнес-операциям.
Здоровье
Электронный обмен данными играет решающую роль в отрасли здравоохранения. поскольку он облегчает безопасный и эффективный обмен информацией между поставщиками медицинских услуг, страховщиками, аптеками и другими организациями. Это позволяет поставщикам медицинских услуг подавать претензии в электронном виде, что приводит к более быстрому возмещению и снижению количества отклонений претензий. Некоторые из наиболее часто используемых стандартов в отрасли здравоохранения включают: ЭОД 837, 835, 270/271, 278, и так далее
Логистический
Это стало обязательным для индустрия логистики быть совместимым с EDI, поскольку он позволяет автоматизировать такие задачи, как обработка заказов, отслеживание поставок и выставление счетов. Это позволяет в режиме реального времени видеть уровни запасов, статусы поставок и графики поставок, что позволяет лучше планировать и принимать решения. Некоторые из широко используемых стандартов EDI включают в себя 310, 110 и так далее
Внедрение EDI с Astera
Astera EDIConnect это решение корпоративного уровня, которое позволяет без проблем Обмен данными B2B по системам. Унифицированная платформа без кода позволяет предприятиям беспрепятственно пройти весь путь, включая извлечение источника, перевод, генерацию подтверждений, проверку и отправку данных в пункт назначения. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс с возможностью перетаскивания позволяет даже нетехническим бизнес-пользователям с легкостью выполнять настройку транзакций, сегментов, элементов и проверок. Это также:
- Предлагает визуальное представление, которое позволяет пользователям создавать сложные иерархические транзакции EDI.
- Поддерживает широкий спектр стандартов, включая ANSI X12, HIPAA и EDIFACT.
- Проверяет все файлы на соответствие стандартным и пользовательским правилам проверки, определенным для торгового партнера.
- Эффективно обрабатывает большие объемы файлов независимо от сложности.
- Автоматизирует рабочие процессы с помощью возможностей планирования заданий.
Будущее электронного обмена данными
Поскольку технологии продолжают развиваться, они развиваются, чтобы удовлетворить потребности быстро меняющегося цифрового ландшафта. Один из ключевых аспектов будущее ЭОД заключается в его интеграции с новыми технологиями, такими как искусственный интеллект (ИИ), машинное обучение (ML) и блокчейн. Благодаря искусственному интеллекту и машинному обучению системы EDI могут стать более интеллектуальными и автоматизированными, обеспечивая интеллектуальное сопоставление данных, обнаружение ошибок и прогнозный анализ.
До сих пор EDI традиционно ассоциировался с обменом деловыми документами, такими как заказы на поставку, счета-фактуры и уведомления об отправке. Его сфера действия расширяется и включает в себя другие формы обмена данными, включая интеграцию с устройствами Интернета вещей (IoT).
Включив данные Интернета вещей в процессы EDI, предприятия смогут в режиме реального времени получать информацию о своих цепочках поставок, контролировать уровень запасов и оптимизировать производственные и логистические операции.