Автоматизированный, Без кода Стек данных
Научиться Astera Data Stack может упростить и оптимизировать управление данными вашего предприятия.
EDI 810 Invoice: упростите выставление счетов с помощью Astera EDIConnect
Что такое электронный обмен данными (EDI)?
Электронный обмен данными (EDI) — это обмен деловой информацией, осуществляемый в электронном виде с использованием структурированного стандартизированного формата. Это позволяет компаниям отправлять полезную информацию в цифровом формате вместо использования бумаги. Вот пример EDI.
Пример ЭОД
Некоторые распространенные примеры EDI включают заказы на поставку (EDI 850), статус отгрузки, счета-фактуры, содержащие таможенную информацию, инвентарные документы и подтверждения оплаты. Одним из таких примеров является случай, когда автомобильный дилер может использовать EDI для запроса кредитного отчета покупателя. В течение нескольких минут дилерская система может в электронном виде передать и проанализировать кредитную историю, чтобы определить цену, по которой автомобиль будет передан потенциальному клиенту.
Типы документов EDI
Существуют различные типы документов EDI, такие как:
- EDI 810 Счет-фактура
- Заказ на поставку EDI 850
- ЭДИ 820 Платежное поручение
Что такое счет-фактура EDI 810?
An ЭОД 810 счет-фактура — это один из наиболее часто используемых электронных документов или наборов транзакций, соответствующих спецификациям ANSI X12 EDI. Однако формат счета-фактуры EDI 810 сложен, поэтому обычному покупателю будет сложно его интерпретировать. Это обмен информацией между компьютерами, который способствует быстрому и безошибочному общению между предприятиями. Счет-фактура 810 EDI должен быть отправлен, получен и понят программным обеспечением EDI.
Сегменты счета-фактуры EDI 810
Счет-фактура EDI — это электронная версия бумажного счета или счета-фактуры, которая содержит информацию, необходимую для обычной транзакции покупки бумажного счета-фактуры, например:
- Заказанные товары и их стоимость
- Заказанное количество
- Номер счета
- Дата отгрузки
- Дата счета-фактуры
- Условия платежа
- Предлагаемые скидки
- Детали оплаты и доставки
Как используется счет-фактура EDI 810?
Вся информация, включенная в счет-фактуру 810 EDI, организована в различные сегменты и элементы данных в соответствии со спецификациями EDI 810. Цель использования этой спецификации EDI — сэкономить время, деньги и трудозатраты на ручную подготовку, печать и отправку бумажного счета-фактуры. Основное преимущество заключается в том, что он позволяет быстро обмениваться важной информацией о транзакциях между предприятиями.
Характеристики счета-фактуры EDI 810
Набор транзакций EDI 810 X12 используется для предоставления биллинговых транзакций в формате, указанном в соответствии с отраслевыми стандартами. Он отправляется в ответ на заказ на поставку EDI 850 как запрос на оплату после отгрузки товаров или оказания услуг. Поставщик сгенерирует набор 810 транзакций счетов-фактур EDI.
Другие документы EDI, которые могут быть переданы в ответ на транзакцию EDI 810, включают:
- Функциональное подтверждение EDI 997 — подтверждает получение транзакции EDI 810.
- Текстовое сообщение ЭОД 864– Он сообщает о любых бизнес-нарушениях, обнаруженных в счете EDI 810.
- Консультации по переводу ЭОД 820 – В нем подробно описана оплата счета или извещение о денежном переводе, или и то, и другое.
EDI X12 810 Образец транзакции по счету
В следующем примере подробно описан формат счета-фактуры EDI 810[1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~ [1] https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en
Содержание счета-фактуры EDI 810
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
Это заголовок управления обменом, который содержит информацию об авторизации и безопасности, идентификаторы получателя и отправителя, а также версию ANSI X12, используемую для передачи.
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
Это заголовок функциональной группы. Он содержит код отправителя и получателя, а также дату и время обмена.
ST * 810 * 0001 ~
Это заголовок набора транзакций. Он определяет тип документа EDI.
N1*RI*Имя поставщика*92*00231629~
N3*Адрес продавца~
N4*Город*IL*606930024*США~
Этот сегмент содержит дату создания, заказ на покупку и номер счета.
БОЛЬШОЙ*20140905*93608602
*20140730*45056564~
Этот сегмент содержит информацию об имени и адресе.
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP
*2018710000*МП*12345*ВН*944940~
ИТ-сегмент содержит информацию о продукте, такую как выставленный счет, цена за единицу, единица измерения и т. д.
ПИД*Ф***
*ОРЕГАНО ТУРЕЦКИЙ ЦЕЛЫЙ 20#BG~
Сегмент PID содержит описание продукта, на который выставлен счет.
ДТМ*011*20140904~
Этот сегмент содержит квалификатор DTM. Например, 011 относится к дате и времени отправки груза от поставщика.
САК*C*D240***5500~
Этот сегмент содержит информацию об услуге, рекламных акциях, скидках и любых соответствующих сборах.
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*ГАННИБАЛ*MO*63401
Эти сегменты содержат имя и адрес пункта назначения –ship-to.
ТДС*280120~
Сегмент TDS содержит общую сумму счета.
СТТ*1~
Этот сегмент содержит итоги транзакций.
SE * 16 * 0001 ~
Это трейлер набора транзакций, который определяет количество сегментов, включенных между ST и SE.
GE * 1 * 1 ~
GE относится к трейлеру функциональной группы. Он определяет количество включенных наборов транзакций.
МЭА * 1 * 000000001 ~
Это заголовок управления обменом. Он определяет количество функциональных групп, входящих в передачу.
Рабочий процесс сопоставления счетов EDI 810 для Exchange
Счет-фактура EDI 810 генерируется в ответ на 850 Заказ на покупку. В заказе на поставку EDI 850 перечислены товары, которые покупатель хочет приобрести у поставщика, а также их количество, инструкции по доставке и другие детали. После получения заказа на поставку поставщик отправляет подтверждение 997, подтверждающее получение заказа. Заказ заполняется и доставляется покупателю вместе со счетом 810.
Другие документы, которыми обмениваются торговые партнеры в ответ на счет-фактуру EDI 810, включают:
- Предварительное уведомление об отправке EDI 856
- EDI 855 Подтверждение заказа на поставку
- EDI 856 Уведомление/манифест об отправке
- EDI 857 Уведомление об отгрузке и выставлении счетов
Обеспечить соответствие EDI EDIConnect
EDIConnect это высокая производительность ЭДИ решение, предназначенное для работы с наборами транзакций EDI X12 и EDIFACT. Благодаря встроенному анализатору, валидатору и построителю транзакций EDI, EDIConnect упрощает процесс отправка и получение сообщений EDI, обеспечивая бесперебойную связь между торговыми партнерами и помогая предприятиям обеспечить соответствие требованиям EDI.
