EDI Trucking: революция в сфере диспетчеризации и доставки в логистике

Каждая минута имеет значение, когда дело касается отправки грузовиков, координации поставок и оптимизации операций цепочки поставок. По мере развития технологий электронный обмен данными (EDI) стал важнейшим инструментом, который обеспечивает бесперебойную связь, улучшает возможности отслеживания и способствует экономии средств.   

По Бизнес-аналитика FortuneПо прогнозам, к 4.52 году объем мирового рынка EDI достигнет около 2030 млрд долларов США, а среднегодовой темп роста составит 12.5%. Этот значительный рост является свидетельством преобразующей силы EDI в революционных процессах отправки и доставки в логистической отрасли. 

Что такое EDI-перевозки? 

EDI грузоперевозки – это электронный обмен бизнес-данными между партнерами по логистике, обеспечивая бесперебойную связь и сотрудничество по всей цепочке поставок. Благодаря использованию стандартизированных форматов и протоколов EDI облегчает обмен информацией между грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями, обеспечивая видимость запасов, статуса отгрузки и обработки счетов.  

Общие документы EDI в грузоперевозках 

Некоторые из важных EDI-транзакции для отправки и доставки в сфере логистики являются: 

• Транзакция по коносаменту (211):  Используется для доказательства того, что груз был получен и доставлен. Он предоставляет такую ​​​​информацию, как тип груза, вес и размеры.  
• Тендер загрузки (204): Отправляется грузоотправителями перевозчикам для предложения груза к транспортировке. 
• Счет-фактура на перевозку (210): Отправляется перевозчиками грузоотправителям или 3PL-провайдерам с просьбой об оплате оказанных грузовых услуг и предоставляет подробную информацию о стоимости перевозки, а также другую соответствующую информацию для целей выставления счетов. 
• Статус доставки (214): Отправляется перевозчиками для предоставления в режиме реального времени обновленной информации о статусе отправления, включая сведения о получении, транспортировке и доставке. 
• Квитанция о доставке/возврате (215): Подтверждает успешную доставку или возврат товара и предоставляет подтверждение. 
• Уведомление о денежном переводе (820): Отправляется грузоотправителями или 3PL-провайдерами для предоставления платежных реквизитов и сверки счетов. 
• Запрос инструкций по маршрутизации (753): Отправляется операторами связи или 3PL-провайдерами для запроса инструкций по маршрутизации у грузоотправителей. 
• Ответ на инструкции маршрутизации (754): Грузоотправители отправляют инструкции по маршрутизации перевозчикам или 3PL-провайдерам.
  

Преимущества внедрения EDI в процессы отправки и доставки 

Внедрение программного обеспечения EDI может революционизировать процессы отправки и доставки грузовых автомобилей. Некоторые из преимуществ внедрения EDI включают в себя: 

Повышенная эффективность и точность 

EDI снижает зависимость от ручного ввода данных, что помогает свести к минимуму ошибки, которые могут возникнуть во время ручных процессов. Предоставляя структурированный и стандартизированный формат для обмена данными, EDI обеспечивает автоматическую обработку и проверку информации, что приводит к повышению точности. Автоматизация процессов отправки и доставки экономит время и снижает административные расходы. С помощью EDI автотранспортные компании могут оптимизировать свою деятельность и сократить время, необходимое для обработки заказов, отправки водителей и доставки товаров. 

Например, представьте себе автотранспортную компанию, которая раньше полагалась на ручные процессы для отслеживания запасов и поставок. Каждый раз, когда поступал новый заказ, сотруднику приходилось вручную вводить данные в систему компании. Этот процесс занимал много времени и был подвержен ошибкам, которые могли привести к задержкам и недовольству клиентов. С помощью EDI автотранспортная компания может автоматизировать эти процессы, сокращая время обработки заказов и повышая точность. 

Сниженные эксплуатационные расходы 

Уменьшая зависимость от бумажной документации, EDI может значительно снизить эксплуатационные расходы и повысить эффективность. Перевозчики могут избежать таких расходов, как печать, хранение и извлечение бумажных документов, что снижает потребность в ручном труде.  

Например, транспортной компании, которая раньше полагалась на бумажную документацию, приходилось распечатывать коносаменты, счета-фактуры и другие документы для каждой перевозки. Эти документы затем необходимо будет сохранить и извлечь для дальнейшего использования. Благодаря EDI компания может устранить эту бумажную работу, сократив потребность в ручном труде и складских помещениях. 

Оптимизированное общение и сотрудничество 

EDI облегчает общение между торговыми партнерами, гарантируя, что все стороны работают с одной и той же информацией. Это обеспечивает сотрудничество, помогая компаниям безопасно и точно обмениваться информацией с поставщиками и клиентами. С помощью EDI автотранспортные компании могут общаться со своими торговыми партнерами, сокращая время, необходимое для решения проблем, и улучшая общее сотрудничество. 

Более того, сообщения, отправляемые через EDI, шифруются, обеспечивая конфиденциальность и целостность данных. Этот безопасный обмен информацией укрепляет доверие и позволяет компаниям уверенно обмениваться важными данными, такими как соглашения о ценах, контракты или конфиденциальная информация о клиентах. 

Соответствие отраслевым стандартам и правилам 

EDI Trucking обеспечивает соблюдение отраслевых стандартов и правил. Приняв стандартизированные форматы и протоколы, логистические компании могут соблюдать нормативные требования, беспрепятственно обмениваться данными с торговыми партнерами, а также поддерживать целостность и безопасность данных. Это сводит к минимуму риск несоблюдения требований и юридических проблем. 

Например, в сфере грузоперевозок существуют различные правила и стандарты, которых должны придерживаться компании, такие как требования к электронному устройству регистрации (ELD), правила рабочего времени (HOS) и требования безопасности, установленные Министерством транспорта (DOT). ). Внедрив EDI, автотранспортные компании могут автоматизировать отчетность и обмен необходимыми данными, чтобы продемонстрировать соблюдение этих правил. 

Улучшенные процессы отправки и доставки 

EDI упрощает процесс отправки за счет автоматизации торгов по загрузке, планирования встреч и процессов подтверждения. Это позволяет осуществлять электронный прием и подтверждение загрузки, устраняя необходимость в трудоемких телефонных звонках и оформлении документов. Диспетчеры могут эффективно назначать водителей и оптимизировать маршруты. 

Например, когда новый груз готов к отправке, диспетчер может использовать EDI для отправки запроса на погрузку (204) доступным водителям или партнерам-перевозчикам. Водители получают электронное уведомление, просматривают детали груза и принимают задание в электронном виде, устраняя необходимость в телефонных звонках или оформлении документов. 

EDI также позволяет использовать электронное подтверждение доставки, устраняя необходимость в бумажной документации. Используя мобильные устройства или бортовые технологии, водители могут получать подтверждение доставки в электронном виде, включая подписи, временные метки и другую соответствующую информацию. 

Например, когда водитель успешно доставляет груз, он может получить подтверждение доставки в электронном виде, включая подпись получателя и отметку времени доставки. Эта информация затем передается через EDI соответствующим сторонам, обеспечивая немедленное подтверждение доставки. 

Будущее EDI в сфере грузоперевозок 

Поскольку отрасль грузоперевозок продолжает развиваться, будущее ЭОД выглядит многообещающе. Некоторые возможные события, за которыми стоит следить, включают: 

• Интеграция с новыми технологиями: EDI увидит интеграцию с новыми технологиями, такими как Интернет вещей (IoT) и блокчейн. Эта интеграция обеспечит обмен данными в режиме реального времени, улучшит прозрачность цепочки поставок и повысит безопасность в сфере грузоперевозок. Например, устройства IoT, прикрепленные к грузовикам, могут предоставлять в режиме реального времени информацию о местонахождении, температуре и других соответствующих параметрах, которые можно легко интегрировать в системы EDI для эффективного обмена данными между торговыми партнерами. Технология блокчейн может обеспечить безопасные и прозрачные транзакции, снизить уровень мошенничества и повысить доверие к цепочке поставок. 
• Расширение возможностей EDI: Будущее EDI в отрасли грузоперевозок будет включать расширение его возможностей, обеспечивающих более полный и подробный обмен информацией между торговыми партнерами. Это расширение может включать обмен дополнительными данными, такими как записи о техническом обслуживании грузовиков, квалификация водителей, обновления статуса отгрузки и электронные доказательства доставки. Облегчая обмен более обширными данными, EDI будет способствовать более эффективному планированию логистики, оптимизации маршрутизации и улучшению обслуживания клиентов. 
• Роль EDI в устойчивых практиках грузоперевозок: EDI может внести существенный вклад в продвижение устойчивых методов грузоперевозок. Упрощая обмен данными и автоматизируя процессы, EDI сокращает объем бумажной документации, что приводит к значительному сокращению отходов. Более того, EDI может помочь оптимизировать операции грузоперевозок, что приведет к лучшему планированию маршрутов, снижению расхода топлива и выбросов углекислого газа. Например, благодаря интеграции с системами управления автопарком EDI может предоставлять данные в режиме реального времени об эффективности использования топлива транспортными средствами, позволяя перевозчикам определять области для улучшения и внедрять экологически чистые меры. 

Заключение 

С примерно 59% до 85% компаний в цепочке поставок, внедривших EDI, эта технология стала незаменимым инструментом для автотранспортной отрасли, позволяя перевозчикам оптимизировать процессы отправки и доставки, повысить точность и снизить эксплуатационные расходы. Преимущества внедрения программного обеспечения EDI многочисленны, и с учетом будущих разработок технологии EDI есть на что рассчитывать. Поскольку компании продолжают искать пути повышения эффективности и точности своих транспортных операций, EDI, несомненно, продолжит играть решающую роль в отрасли. 

Готовы оптимизировать свои грузоперевозки с помощью EDI? Запланируйте бесплатная персонализированная демоверсия Astera прямо сейчас и посмотрите, как программное обеспечение EDI может революционизировать ваши процессы отправки и доставки. 

Управляйте бизнес-транзакциями быстрее с Astera EDIConnect

Посмотреть демо