EDI 204 Тендер на загрузку автотранспортных средств

Что такое грузовой тендер EDI 204?

EDI 204 — это электронный документ, используемый для передачи предложения об отправке перевозчику с полной загрузкой. Его также можно использовать для создания новой поставки или обновления, замены или отмены существующей. Этот набор транзакций обычно используется производителями, распределительными центрами или розничными торговцами, которые хотят доставить свои товары. В документе содержатся важные сведения о потенциальной отправке, такие как:

• Идентификационные данные перевозчика
• Информация о грузополучателях
• Инструкции по судоходству
• Требования к оборудованию, такие как длина грузовика
• Контактная информация отправителя
• Описание перевозимых товаров, например, количество и вес.

Преимущества использования тендера для перевозки грузов

Набор транзакций EDI 204 заменяет обычный бумажный тендерный документ. С ним легче обращаться и хранить, а также упрощается процесс утверждения и отклонения тендерных заявок. Используя программное обеспечение EDI, автоперевозчики могут настроить рабочий процесс для более быстрого обмена документами с грузоотправителями. Это включает в себя отправку EDI 990 в ответ на запрос на погрузку. Поскольку документ EDI 990 ожидается в течение определенного времени, его быстрая отправка помогает поддерживать здоровые отношения с поставщиками.

Поскольку документы EDI зашифрованы, это также снижает риск неправильного обращения с конфиденциальной информацией, такой как сумма тендера.

Образец грузового тендера EDI 204

Документ EDI 204 Motor Carrier Load Tender разделен на функциональные группы, которые объясняют содержание проводимой транзакции, как указано ниже. здесь. В следующем примере подробно описаны различные элементы и сегменты данных, которые можно найти в этом документе:

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

Рабочий процесс обмена документом EDI 204

Предприятия используют EDI 204 только для поставок с неполной и полной загрузкой. Документ EDI 204 отправляется грузоотправителем поставщику транспортных услуг. В ответ перевозчик отправляет EDI 990 Ответ на тендер на погрузку для сообщения о принятии или отклонении заказа на отгрузку. В случае принятия перевозчик отправляет отчет о статусе доставки EDI 214, чтобы предоставить информацию о доставке торговому партнеру. Наконец, автоперевозчик отправляет EDI 210: сведения о фрахте и счет-фактура автомобильного перевозчика запросить оплату за доставку.

Оптимизация обмена EDI с помощью EDIConnect

EDIConnect предназначен для обработки EDIFACT и EDI X12, включая наборы транзакций HIPAA. EDIConnect, в комплекте с ним встроенный парсер, валидатор и построитель транзакций, делает процесс отправки и получения сообщений EDI быстрым и простым. Это также позволяет предприятиям и торговым партнерам беспрепятственно общаться и обеспечивать соответствие требованиям EDI.