Что такое EDI-транзакции? Преимущества и методы

Транзакции электронного обмена данными (EDI) играют важную роль в предоставлении предприятиям возможности обмениваться деловыми документами в электронном виде. прогнозируемый среднегодовой темп роста составит 12% в период с 2023 по 2028 год. подчеркивает свою решающую роль в обеспечении беспрепятственного обмена данными между торговыми партнерами в ближайшие годы. Давайте углубимся в транзакции EDI, чтобы узнать о их компонентах, типах и преимуществах.

Что такое транзакции EDI?

Транзакции EDI относятся к обмену бизнес-данными в стандартизированном электронном формате. Эти транзакции позволяют предприятиям беспрепятственно и эффективно отправлять и получать различные типы деловых документов, таких как заказы на покупку, счета-фактуры, уведомления об отправке и т. д. Эти электронные транзакции являются отличной альтернативой традиционным методам связи на бумажных носителях, способствуя более быстрому обмену данными между торговыми партнерами.

В сегодняшней взаимосвязанной бизнес-среде предприятия различных отраслей, от розничной торговли и производства до логистика и финансы, в значительной степени полагаются на системы ЭОД для общения «бизнес-бизнес» (B2B). Эти транзакции соответствуют определенным стандартам, что повышает согласованность данных и обеспечивает совместимость транзакций в различных системах.

Три ключевых структурных компонента транзакций EDI включают в себя:

• Сегменты: Сегменты — это строительные блоки транзакции EDI, которые представляют отдельные единицы информации. Каждый сегмент разделен определенными символами и содержит элементы данных, которые передают важную информацию в файле EDI.
• Элементы данных: Элементы данных — это наименьшие единицы информации в сегменте, которые содержат определенные фрагменты данных, такие как имена, числа, даты или коды. Эти элементы идентифицируются по их позициям и значениям в соответствии со стандартом EDI.
• Конверты: Конверты обеспечивают структурную основу для транзакции EDI. Они служат контейнером, который отмечает начало и завершение транзакции и включает такие детали, как идентификаторы отправителя и получателя, контрольные номера и временные метки.

Обеспечьте беспрепятственный обмен данными B2B с помощью Astera EDIConnect

Посмотреть демо

Преимущества транзакций EDI

Обмен EDI предоставляет многочисленные преимущества, которые могут преобразовать бизнес-операции, в том числе:

• Повышенная эффективность: Автоматизированный обмен данными посредством транзакций EDI позволяет предприятиям более эффективно обрабатывать документы. Внедрение решения EDI потенциально может сократить время обработки транзакций с дней или недель до нескольких секунд.
• Уменьшение ошибок: Внедрение транзакций EDI практически исключает ошибки. В этом процессе не требуется ручной ввод данных; следовательно, вероятность неточностей значительно снижается, что позволяет избежать ненужных задержек и сэкономить драгоценное время и ресурсы.
• Экономия на издержках: Повышение эффективности транзакций EDI, в сочетании с a сокращение ошибок, позволит предприятиям получить существенную экономию средств. Автоматизация сводит к минимуму ресурсы, необходимые для обработки транзакций, и помогает предотвратить дорогостоящие возвраты платежей, пени и штрафы, которые могут повлиять на прибыль.
• Повышенная безопасность данных: Транзакции EDI включают протоколы шифрования и конфиденциальности, которые повышают безопасность данных и соответствие требованиям. Эти транзакции соответствуют отраслевым нормам, таким как HIPAA и GDPR, что гарантирует защиту конфиденциальных данных.
• Расширенное партнерство: Транзакции EDI способствуют расширению партнерских отношений за счет оптимизации взаимодействия между торговыми партнерами. Своевременный обмен важной информацией и более быстрая обработка документов способствуют доверию и сотрудничеству, а также укрепляют деловые отношения.

Типы транзакций EDI

Транзакции EDI используются для обработки широкого спектра бизнес-требований. Стандартизированные форматы и протоколы каждой транзакции обеспечивают надежный обмен информацией между торговыми партнерами.

Некоторые из распространенных типов транзакций EDI включают в себя:

• Заказ на покупку (850): Эта транзакция инициирует запрос на покупку от покупателя к поставщику с указанием позиций, количества и условий заказа.
• Подтверждение заказа на поставку (855): Поставщик использует эту транзакцию для подтверждения получения и принятия заказа на поставку, подтверждения деталей и установления ожиданий выполнения.
• Платежное поручение/Уведомление о денежном переводе (820): Эта транзакция упрощает электронную оплату и включает в себя информацию о денежных переводах, такую ​​как номера счетов, суммы и реквизиты платежа.
• Счет (810): Транзакция по счету используется для запроса оплаты за оказанные товары или услуги и может включать детализированные затраты, условия оплаты и любые применимые скидки или налоги.
• Запрос статуса заказа (869): Компании используют эту транзакцию, чтобы узнать о статусе ранее размещенного заказа или получить обновленную информацию о выполнении, доставке или любых связанных с этим изменениях.
• Функциональное подтверждение (997): Эта транзакция подтверждает получение, проверку и принятие других транзакций EDI, которыми обмениваются торговые партнеры.
• Заявление о медицинском обслуживании (837): Эта транзакция дает возможность поставщикам медицинских услуг подавать плательщикам страховые претензии, содержащие подробную информацию об оказанных услугах, коды диагнозов и реквизиты для выставления счетов.
• Запрос на право на медицинское обслуживание/пособие (270): Используя эту транзакцию, медицинские работники могут узнать о праве пациента на страхование и льготах, а также получить доступ к важной информации, касающейся страхового покрытия, доплат и франшиз.
• Тендер для перевозки грузов (204): При предложении груза перевозчику эта транзакция включает важные детали, такие как места получения и доставки, вес груза и любые специальные инструкции.
• Информация об отправке железнодорожным перевозчиком (404): Эта транзакция предоставляет исчерпывающую информацию о железнодорожных перевозках, включая идентификацию, характеристики оборудования, детали маршрута и предполагаемое время прибытия.

Заключение 

Транзакции EDI играют и будут продолжать играть жизненно важную роль в B2B обмен данными в обозримом будущем. EDI обеспечивает согласованные форматы и правила обработки транзакций, оптимизируя обмен информацией, то есть обеспечивая точность и скорость. Надежное решение EDI имеет первостепенное значение для обеспечения точного и безопасного обмена данными в бизнес-процессах.

Astera EDIConnect — это интуитивно понятный инструмент управления EDI с расширенными функциями, которые позволяют предприятиям оптимизировать обмен данными. Обладая интуитивно понятным интерфейсом без кода, он оснащен расширенными возможностями EDI для беспрепятственного создания и обработки документов EDI с торговыми партнерами. Хотите сделать первый шаг к оптимизации своих B2B-транзакций уже сегодня? Запланируйте индивидуальное демонстрация Cегодня!  

Смотри как Astera EDIConnect Помогает быстрее обмениваться данными с вашими торговыми партнерами

Посмотреть демо